管專案 一頁就夠了!
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
Percy自從上次跟主管Alice反應希望能夠參與到更多主要的工作上後，除了社群小編的工作正逐漸上手，Alice同時還把手頭上的幾個專案進度交給Percy來負責追蹤。
Percy因為過去從來沒有負責專案管理的工作，所以常常發生以下的情況
Alice: Percy、A專案現在進度到哪了，可以準時達交嗎?
Alice: Percy、B專案我聽工程說卡在模具還有問題，現在是哪個RD在負責的?
Alice: Percy、C專案呢?我們主要的目的希望多接觸到目標客群，有達到目標嗎?
Percy因為沒接觸過專案管理的工作，雖然接手了老人的工作檔案，但檔案中都是片面的資訊，很難在一個頁面中就將所有的資訊呈現，Percy一直在思考說有沒有 一種管理方式，可以將每次主管所需要的資訊都彙整在一個頁面中嗎?
於是Percy開始新世代青年的解決問題尋找方式，上網Google希望可以找到答案，但是不管Percy怎麼Google都只能找到幾張圖片，而且大都是甘特圖。
甘特圖只能告訴我有限的資訊，Percy心裡OS道，只能放上以時間為主的任務內容，雖然也可以放上人力資源分配的訊息，但是看不到這些任務與目標中間的依存關係，也不太清楚此專案中的風險與品質要求。於是Percy想找出一種專案管理的工具，能夠放下每一種依存關係，讓她隨時都能注意的專案的重要目標是否有被遵循。
於是Percy找著找著找到了一頁紙專案管理的圖片，她一看這個表格便非常喜歡。
這裡面有專案目的，專案進度，負責人及對誰彙報，由誰負責專案的對外窗口，以及這個專案最需要注意的主要目標等等，還能夠將專案中的預算也掌握進來，Percy真是愛死了這種專案管理方式，不僅一目了然，還應有盡有！
但是Percy非常想要使用一頁紙，她認為使用這種方式，能夠解決她現在碰到的所有問題。
專案進度 check
專案目的 check
專案目標 check
進度警示 check
任務 check
執行人 check
負責人 check
諮詢人 check
被知會人 check
風險與品質 check
預算掌握 check
備註 check
但也因為網路只能Google到圖片，所以Percy決定去參加一個短期的課程。幾個星期後…。
Alice: Percy、A專案現在進度到哪了，可以準時達交嗎?
Percy:協理，根據目前的狀況，準時達交是妥妥的事情!
Alice: Percy、B專案我聽工程說卡在模具還有問題，現在是哪個RD在負責的?
Percy:執行者是Will，RD主管那邊我確認過了，進度會Delay但大約晚三天。
Alice: Percy、C專案呢?我們主要的目的希望多接觸到目標客群，有達到目標嗎?
Percy:協理，目前是黃燈狀況，我們接觸的情況不佳，目前只有預期的50%。
Percy自從採用了一頁紙專案管理的方式後，在需要對上做報告時大大的縮短需要整理資料的時間，同時也將所有需要了解到的訊息都呈現在同一個頁面中了，省下過去一個專案需要彙整好幾個Excel的時間。你也想跟Percy一樣嗎?省下繁瑣的多文件工作流程，開始用一頁紙管理專案吧!
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