福爾摩斯學習法工具（四）| 使用《計畫》掌握學習進度
假如國中 3 年有 8 科，每科有 3 年級，每個年級有 2 冊，每冊有 10 課，則你有：
8 x 3 x 2 x 10 = 480 個任務
這可是一個不小的專案啊！而且每課不是讀完即可，如不能確實掌握，面對大考整合性的題目是束手無策的。假設每課要經過聽課、筆記、整理、複習 4 個步驟才能夠基本掌握，那就是：
480 x 4 = 1920 個步驟
假如可以讀完六冊國文再讀六冊歷史，就是簡單的線性過程。但認知科學證實，國文、歷史、地理各讀一課，這樣跳著讀較容易產生融合，科目間互相索引記憶更鞏固，更容易在需要時取出所學的知識。
近 2000 個進度各異，要是沒有工具，很容易亂了！這也就是為什麼要有《計畫》工具，它幫助學習者管理大量的學習素材。
簡單的看板使用流程
▮ 計畫開始
- 所有任務塞進任務池：計畫開始時，把全部任務一股腦塞進「任務池」中，你會覺得任務實在太多了，要從何開始啊！ 在 Notion 表中狀態為 No Status 的就是任務池。
- 所有任務排「權重」：「艾森豪矩陣」用「輕重」當縱軸、「緩急」當橫軸，分成四個象限，所有任務分別放進 A, B, C, D，你就知道誰先誰後。 點開任務卡片可選擇權重。 在 No Status 任務池中打開每張任務卡片來排權重
▮ 每週
- 總結上週：一週一次，花一點時間看上周何處需要改進，在下週改進 閱讀《日誌》可知上週的狀態，後面專文講日誌
- 本週計畫：依照輕重緩急挑選出本週計畫 將任務拖到「P計畫」。
▮ 每日
- 總結昨日：每天早上開工前，問自己昨天做了什麼？今天要做什麼？遇到什麼問題？ 閱讀《日誌》即可知道昨天狀態。
- 本日計畫：依照檢討結果從周計畫中挑選今天的工作。 勾選任務的「今日」勾選框
- 開始學習。
很簡單吧？就是把大批任務拆成小一點的數量，越來越小，直到能夠在一日完成的「顆粒度」，漸漸地就把所有工作完成了。
何不用簡單的任務清單（Check list）？像買菜列清單，買到了打勾不就好了？ 「任務清單」只有「未完成/完成」2 個狀態，雖一目了然，卻沒紀錄該任務到哪個「步驟」，只能強記進度。 學習計劃的「任務」（如：學習一課歷史）通常需要好幾個程序完成，2 個狀態不夠說明；而隨時要查看任務執行狀態，所以完成後消失反而麻煩。 這種複雜的步驟，「看板」比「任務清單」合適。
不同學習進度的卡片移動
在 Notion 中，任務卡片從左往右，用滑鼠按住（手機上用手指）拖動，到要去到的欄位把卡片放下來即可，任務卡片的拖動有幾種不同的狀態：
順利完成：這是任務處理的正常程序，「計畫」中的任務拖進「執行」時就是開始學習（學習細節待專文講述「成果」時細說），而「檢核」就是試著用自己的話把所學的說出來或寫出來，如果都能夠掌握，就可移到「完成」，一個學習任務達成了！
出問題了：如果學習遇到困難，通常是提到部分觀念的科別無法掌握，把任務移到「問題」，這就像你推出的軟體造成閃退，客人客訴產生一個需要追蹤的「問題」（issue management）。
補充任務是該問題的解決方案，包含「原任務」和「需補充的知識」，完成補充任務這問題就解決了。
任務取消：因為學習計畫是隨時變動的，某任務雖然排定，也可能不用執行了，拖到「完成」，加註不需執行的原因，以免有一天自己想到卻忘了怎麼回事。
上面這些流程，一方面指示狀況，一方面保存執行過程，你就很容易知道自己完成了多少，還有多少需要努力。
看板方便變動也可以保存專案過程
學習計畫就是個專案，用專案管理工具來看很合宜。
從前專案管理愛用「瀑布式」（Waterfall），代表性的「甘特圖」很厲害，一張圖彷彿管理所有任務、執行者、時間、費用，讓老闆有全面掌握計畫的錯覺，但規範得很死，很難大幅修改，結果是沒辦法管住老是變動的人類執行者，所以不太實際。
看板方法則相反，它從左到右是在流程間移動，從上到下是在順序間移動，完全無順序，隨時可變化，非常靈活。
我們在個人化學習攻略時，可以靈活變動很重要，因為 Notion 的每個任務卡片都能夠打開成為一篇文章，你可能就想，那我把所有的筆記都寫在卡片裡好了？
千萬不要！因為靈活變動的看板表示它是沒順序的，你不希望下次拿出筆記複習時發現所有筆記都沒順序吧？
讓《計畫》只負責計畫部分即可，如果點開頁面也不是寫筆記，頂多紀錄這個任務執行上的問題。
接下來我會專文寫《成果》，這才是寫筆記的地方。
Hi 我是六叔，正努力撰寫、述說《福爾摩斯學習法》，它是從長期自學和跟孩子的教學相長中萃取出來的，也因爲關懷教育，發現這方法符合認知科學的理論，是對自學者以及家有學生的父母有用的學習方式，歡迎按讚、分享及回應我給我建議。
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