工作分解結構WBS案例實做心得
更新於 2023/02/06閱讀時間約 3 分鐘
商業思維學院用費曼學習法讓我們逐步建立起知識學習的黃金金字塔，從知識的輸入到輸出，經過反覆覆盤煉成知識體系，再經由教與他人的過程，驗證你對所學知識的理解，今年別於以往Case Study的方式，改成可以隨時開始，隨時發起，搭配學院的學程課，共有11項任務可以挑戰，讓所有的學習回歸知識的實踐。
我這次挑戰的是專案管理學程的入門題，被老闆指派在2個月後要辦理200人的線下活動。公司員工人數約 18 人左右，題目提供各部門成員的職掌與性格，而活動辦理的目的很明確，就是藉由線下活動參與人員轉換為產品實際使用用戶，進而提高營收，而我們要做的就是做為這次的活動企劃人員，將此專案如期、如質、如預算的完成交付，活動規劃方法需使用WBS(Work Breakdown Structure)做出專案任務的拆解與規劃，得到以下四項結果:
- 做什麼(What)
- 誰來做(Who)
- 何時做、做多久(When)
- 要什麼結果(Result)
第一步、盤點利害關係人
這是我自己習慣的做法，先從可利用的資源開始看起。
第二步、工作拆解(breakdown)與估算(estimate)
一開始若能釐清工作流程與步驟，便能大幅降低工作拆解的難度，可以較容易盤點出有什麼工作項目，而在拆解的過程中，把握幾個原則就好，單一工作項單一負責人，交付物(What)要明確，單一工作項時間最好短於兩天，這樣回饋比較快，才能做更及時的調整。從工作的大項目開始羅列，再慢慢推演出子項目，拆得越細，預測得越準。
估算每個工作項目會需要多少時間，在經驗的累積以及類似案例的對比下都能讓估抓的時間越來越精準，這樣我們很快就能對整個任務要做什麼(What)跟做多久(When)有初步的概念。
第三步、工作分工(division)
分工可以依據工作的項目與種類去判斷，分為專業性以及一般性的工作；另一部分則是人力安排及人的能力差異。也可能會遇到相依性問題，例如A的工作進度與結果會影響到B，則可認定為強制相依性的工作，這部分的工作就要特別注意人的能力以及心力分配，綜合考量後，決定出誰是關鍵負責人(Who)。
心得與收穫
在專案管理的流程中，用一張表就能清楚的把需要知道的重點一次列出，其實不是什麼複雜難懂的表格，然而在實際填寫的過程中仍是花不少時間思考，包含究竟要拆多細?這個任務項目的層級對嗎?期間的分配合理嗎?我有權任命跨部門的人做為參與負責人員嗎?
雖然做這個表挺花時間的，但在過程中確實可以幫助到專案架構的整理、任務的梳理與分配，哪裡有闕漏、哪裡分配不當都一目了然。而在練習的過程中，其實會需要不斷地回放課程複習，也讓我趁機扎實地完成了專案管理學程的課，非常推薦對專案管理有興趣的人可以來體驗看看。
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
如果遇到工作時間一到就下班，卻被其他同事酸言酸語、被老闆冷眼相待的經驗，不要因此被迫改變自己的生活觀念。文章內容闡述了公司無故扣員工薪水、開除員工的情況，並詳細解釋了相關的勞動法規定，提供了針對這類情況的應對建議。
這篇文章描述作者標案輸掉後的經驗，後來找到新的遠距雙語老師的工作，以及與夥伴的合作與選擇。作者深刻感受到，對未來的恐懼來自想像，當真正遇到時，並不一定那麼可怕。文章中充滿希望和正能量。
在疫情期間，我面對工作焦慮與自我懷疑，感到無法再忍受無熱情的職場。經過一番掙扎，我衝動選擇裸辭，雖然失去收入帶來焦慮，但也讓我重新思考未來的方向與人生目標。
在專案管理中，有許多工具可以幫助專案經理和團隊有效地規劃、執行和控制專案。其中，工作分解結構（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）發揮著非常重要的作用。WBS可以將一個龐大且複雜的專案分解成更小、更易於管理的部分，讓專案團隊能夠更有效地規劃工作並監控專案進度。
在家辦公的儀式感其實並非病毒擴散後才開始的議題。早在自宅創業興起，自由工作者(Free Lancer)成為新的業態後，創業家們就開始討論如何區分工作與生活兩種情境，提升效率又能將工作排除於生活之外。
如何能在時限下完成任務？過往我多向前輩學習、從實務累積工作方法，但時日一長總感覺頭痛醫頭、腳痛醫腳。
我在一次偶然機會學習專案管理。原本每次面對不熟悉業務霧裡看花感，彷彿前方有高人打了 spotlight指點迷津。
這是一本討論在網路經濟時代如何做好管理的書。在這個超連結複雜世界的網路結構中，存在著許多該連結而未連結的節點，稱之為結構洞。填補了結構洞，打破了社會不流動，就是商機，會為企業帶來資訊與控制的優勢。
『我是Ryan，是一位Mechanical engineer，我的部門主要是生產強固型手持PDA，除了高規格的結構強度外，產品的生命週期也是超過一般消費型手機好幾倍，而我們主要就是負責處理客戶的客訴，產線的異常不良，以及廠商端的高不良等等的狀況。』這是緯寶最近收到ME-Ryan 與我們分享的故事，讓
『我於2014年加入緯創這個大家庭，在公司中擔任機構工程師的職位，我們部門主要是負責手持裝置的開發及量產，目前我的工作主要是解決量產後機種在工廠中發生生產問題及客戶端問題的分析及改善。』這是緯寶最近收到RD-Andy 與我們分享的故事，讓我們來看看他每天在緯創的工作趣事及分享吧!
………………………
【分享文章標題】
花大把時間工作卻覺得迷惘？職涯教練分享3個方法，教你解構職涯、釐清工作價值
【文章摘要】
所有世俗的事情，大事、小事、瑣事，幾乎都可以用「三間模組」來拆解。空間定義了規模與影響力；時間定義了價值及方向；而人間納入了人性和人跟人的衝突與合作。
問題二十二：你的公司十後還在嗎？
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