2020-05-25|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

互聯網產品經理必備,3種軟實力的刻意練習

產品經理是連接需求和技術的橋樑,我們需要具備像工程師一樣縝密的邏輯,又需要像藝術家有天馬行空的創意,更需要時刻保持孩童般的好奇心,因為生活中處處是產品,所以好的產品經理始終會保持對生活的熱情,並將這種愉悅感通過產品傳遞給最終用戶,創造價值。
老實說,擔任這樣的角色並不容易,因此,產品經理需要刻意練習某些軟硬實力,才能勝任這個中間橋樑的任務,不過別擔心,接下來的兩篇文章中,我會分享怎麼培養產品經理所需的軟硬實力,所以,馬上準備開始練功,提升經驗值吧!

軟實力是核心競爭力

軟實力是潛在的隱形力量,通常和價值觀、文化、意識形態相關,像是國家的民族性、企業的公司文化等,這種軟的力量有超強的擴張性,雖然影響力是緩慢漸進的,但卻能決定長遠的未來。
為什麼我會先談軟實力呢?因為長期來看,軟實力是區分一般和優秀產品經理的關鍵要素,對於產品經理來說,軟實力是「做人」的能力,比如對人的溝通表達,甚至影響他人、感染他人,初階產品經理要有對用戶的敏感度和細膩的同理心;高階產品經理和CEO則更需要懂得市場洞察、資源協同、突破性的創新力。
軟實力聽起來很抽象,但卻是一個人的核心競爭力所在,因為它不像硬實力一樣可以通過持久的學習獲得,所以,我們必須刻意練習以下3項產品經理所需的軟實力,逐漸內化成自己的優勢。

邏輯性思考

我們常說,產品經理是要找到事物背後隱藏的本質,進而發現真實需求,在這過程中,如果沒有好的邏輯分析能力,就很容易錯失發現問題、解決問題的機會,而具有產品思維和一般胡思亂想之間最主要的區別就是邏輯性思考,一個好的思考方式如下:
這個產品體驗真糟糕 → 具體是哪一個功能讓我覺得糟糕 → 為什麼會覺得糟糕,它沒有滿足到我哪一部份需求 → 有沒有更好的方案 → 怎麼衡量此方案是否讓體驗更好 → 如果我是這個產品的產品經理,我會怎麼設計具體的功能和流程?
而怎麼訓練邏輯思考力呢?我們可以通過「觀點總結」「語言表達」兩方面來下手。
  1. 觀點總結: 從我們收集回來的材料,或觀察到的現象,來提供有力的論點支持,形成自身的觀點。
  2. 語言表達: 通過組織良好的架構和文字,來和聽眾傳遞你的觀點,進一步讓對方理解並被說服。
所以你可以嘗試從現在開始思考任何在你身邊的事物,為什麼它是這樣設計的?其他物品也有類似的設計概念嗎?是否可以總結出共同的特性?還有沒有更好的設計方案?不斷的往深層探究,我們就能抽絲剝繭出事物的本質,也會逐漸成為產品邏輯思維極佳的人。

溝通表達

產品經理會需要進行大量的跨部門溝通,而每個部門都有不同的做事方式,作為一位新手產品經理,我們該怎麼使跨部門溝通無障礙呢?我建議可以按照不同部門,把以下幾點分別紀錄下來,成為你的溝通秘密武器:

常用的專業術語
每個部門因為專業不同,所以都會有特定的術語,比如硬體團隊說的EVT,指的是工程樣機,其實就是做一個demo的模型大家看看有沒有問題,這時,我們需要對這些常用的名詞有一定程度的了解,才不會在跨部門溝通時雞同鴨講,同時,也會讓對方覺得我們在說「他的語言」,拉近雙方距離。

具體工作流程
不同部門都會有自己的一套做事方式,如果我們想要提需求請其他部門配合,這時,必須考慮到對該部門既有工作流程的影響,否則對方可能會認為這是額外的工作量,打亂了原本的工作節奏,而引起反彈,態度也就偏向消極應對。所以,先了解每個部門是怎麼做事的很重要,這樣我們才能站在對方的立場上,去提出更為實際的配合方式。

部門做事風格
有趣的是,每個部門都會形成一種獨特的工作風格,以我自己做產品經理的經驗來說,開發團隊的風格就相對保守,注重細節,因為他們更關心我們的需求該怎麼寫成一行行的程式,而行銷團隊的風格就相對開放且靈活,更多的是我們雙方腦力激盪怎麼協作出更有趣的產品賣點,推向市場。所以,掌握其他部門的做事風格,我們才能「投其所好」,在溝通上能更加順暢。

領導力

產品經理雖然名為「經理」,但領導就是引導團隊成員去實現目標的過程有實際的行政管理權,不能命令其他部門的人為我們做事,所以更多的是通過溝通來引導跨部門配合協作,這時候領導力的展現就非常重要。
而什麼是領導力呢?就是一種特殊的人際影響力,在組織中能夠帶領團隊成員去實現共同的目標。雖然產品經理沒有實際的行政領導權,但因為其所扮演的角色是挖掘用戶需求、定義產品功能,然後決定接下來團隊需要做哪些事,所以也是一種隱形的領導,而真正的領導,就是你所宣揚的願景和價值觀,能夠驅動眾人相信和跟隨。
因此,方向的制定很重要,這就需要我們投入大量的精力認真思考,從為什麼要做這個產品(Why)開始,確定產品理念和目標,然後才是怎麼做(How),討論實現的方法和過程,最終才是產品具體長什麼樣子(What),當我們能夠清晰的描述出整個產品的2W1H時(Why, How, What),才能給予團隊像北極星一樣明確的方向,共同朝目標前進。
以上是我認為身為產品經理很重要的3個軟實力,雖然軟實力的培養是一個很漫長的過程,但如果我們想要更具備競爭優勢,那就必須有耐心的鍛鍊自身在邏輯思考、溝通表達、領導力的能力素質,市面上也有許多不錯的課程和書籍,資源這麼多,大家不妨從現在開始刻意練習吧!相信對個人綜合能力的提升會非常加分!
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