PM闖蕩日記 為什麼常常要加班

當初面試時，主管問我：「你不是北部人，可能要租房子齁？這附近套房大概要七八千，別擔心，加班費可以cover！」我那時還很開心地覺得：「哦！還有加班費！這樣就有更多的錢，也不用擔心太多經濟上的問題了。」

直到最近加班時數直逼四十小時，開始心無懸念的覺得：「我寧願不要加這麼多！」

相信加班文化在科技或半導體產業並不陌生，而原因也有百百種，可能因為身旁的同事還沒走，不敢當第一個先離開的，或是事情真的做不完。而我實際遇到才知道，為什麼會要加班，試著去整理歸納，希望能減少加班的時間。

1. 經驗不足造成的效率問題

最近開始要由自己負責一個專案，但因對許多流程、任務間的先後順序認知不夠清晰，導致我花了許多時間在「問」出這些東西。像是要進Layout時，電路圖基本設計要底定，關鍵零件不再變動，也需一併提供機構圖；或是內部組織的流程，應該要先開單，同意後才能進行下一步等等。

由於對各項任務開始的前置作業尚未釐清，我經常在要求團隊成員按表操課時，沒有足夠的說服力讓他們盡快進行，進而會影響到整個時程，因此在初學階段，我花了許多時間在釐清任務先後順序與專案的流程上。

2. 溝通是很耗費時間的

除了釐清專案的過程，在與成員溝通上，也占據我近乎半天至三分之二的時間，開會、電話、郵件等等，PM角色就是要理解事情的全貌，把事情給問出來，讓相關人員串在一起，並讓成員做出讓事件繼續推移的Action！

不過這些下一步，沒有明確的文件記載，也會因實際情況有所調整，因此需要集結團隊成員一起討論出來，透過串起內部、客戶與廠商，才能找方式去繼續推動它，把球交到正確的人手上。

3. 精美的報告

為促進有效的溝通，簡單明瞭的圖表是必要的，不過提供給客人的資料，版型或格式總不能太醜吧？(記得第一次交給客人的報告，我現在回頭看，真是慘不忍睹...)

於是我也花了不少時間在調整儲存格的寬度、線框、字形、欄位名稱標題、備註等等，而我比較偏好一氣呵成的整理這些數據的資料，不僅是因為公式較不會套錯，也比較不會事後回想說：「咦？我改到哪裡了？」，因此若在早上下午做報告，會經常被電話打斷，做報告的時間斷斷續續，也造成我會加班的原因。

每個人對加班的看法都不同，我也是實際加班後，才發現自己不喜歡個人時間被工作所霸佔的感覺，希望透過了解自己加班的原因，來增加工作效率，才能早些下班過自己喜歡的生活，做喜歡的事情！