Time is Money: 淺談時間管理小技巧

時間的重要性再怎麼強調也不為過，每個人一天都是24小時，有的人可以像擠海綿出水一樣的把時間從各種縫隙中擠出，把點點滴滴的時間做高效能的運用; 反之，大部分的人卻容易不知不覺的讓時間流逝掉，忘了去設定要做的事情的優先級，把大塊的時間先去做了讓自己可以得到短期滿足的事情（例如追劇、打手遊或滑手機），而忽略了時間規劃和多做「重要但卻不緊急的事」，日積月累就這樣造成人與人之間的差距。

前陣子去參加了一個有關時間管理的講座，有些實用的觀念和小技巧和讀者分享：

工作忙碌之餘深感時間管理的重要性，會影響到一個人未來的發展和人生，因此想要好好的學習一套實用且可執行的時間管理技巧。 時間管理是「有餘裕的完成自己人生重要的事情」，這句話真的很中肯，也應證了80/20法則。多數在我們人生中真正產生價值的事情其實是來自於少數的選擇。 回想起來，多數時間我們沒有好好運用時間，其實是因為我們沒有一個明確的目標，抑或是沒有意識到花了這個時間之後要達成的願景是什麼。因此目標現實化表單的運用可以協助我們去拆解做這個行動的初衷跟想達成的目標是什麼，我認為是相當實用的。如果不確定要不要採取這個行動，就先專注在完成後的即時回饋，看是不是自己想要的。 因為生活中總是瑣事繁多，因此我們需要先把些雜事都先列出來做一個統整，及拆解出下一步行動。

這是一個蠻令我驚訝的做法，因為除了目標願景之外，更關鍵的是「階段性成果」、「回推行動」和「切割行動」因為每個行動都是由許多微小的前一步去構成，而我們也往往忽略掉前面的步驟其實才是引發後面結果的關鍵，因此前面的預計時間估算和考量其實才是重要的。

進攻型行事曆的關鍵是保留時間給有價值的事情，預先把未來幾天或下一週的重要事項及待辦事項主動的規劃入行事曆內。當我們先把時間保留和儲存給下一週甚至下個月的行程，有具體的行事原則之後就不容易受到其他事物的打擾進程。如果我們不好好安排手上的時間，就會容易由別人來幫我們安排。

系統（Keep (保持什麼步驟); Try (嘗試什麼新步驟）; Problem (問題可能是？）是提升效率的關鍵，在做完這件事情後去拆解跟做覆盤，看過程中有哪些流程可以優化的。這一個概念相當好，讓我去深入思考每天在做的事情是否「去蕪存菁」，保留下真正的好步驟，汰換掉及嘗試可能更好的過程。也讓我想到我們往往就是墨守成規的重複著每天在做的事情，應該要做的是拆解和微調，把它調配到最佳比例才對，如此一來才能更好地利用時間！