#10 【閱讀補腦】 《每天最重要的兩小時》

每人一天都有24小時，這是造物主最公平的禮物，然而，為何有人總是覺得時間不夠用?有人卻時間多到喊無聊呢?我覺得時間分配跟目標有關，在生活中規劃很多目標的人，時間怎樣都不夠用，若將目標簡化了，抓到核心的大方向，當事情衝突的時候，才知道該怎麼取捨，將時間用在有效的行動上。

舉例來說，當我想成為Google for Education認證訓練講師時，我發現必須做超級多事情，很多是我以前沒學過的技能，而既有的行為慣性，顯然不夠讓我達標，湊巧讓我看到《每天最重要的兩小時》，徹底改變我的慣性模式，練習將時間花在最重要的事情上，就只是調整了行為模式，把時間花在刀口上，讓我順利通過講師考試。

本書作者不得了，他結合神經學跟心理學的研究，歸納出五種善用時間的策略，書寫的方式簡單、易懂，還帶有怎麼執行的建議，最重要的是書不厚，很快就念完啦!詳細內容在此就不著墨，我來分享5個要點：

1. 「辨識每個決定點」：利用空檔決定下一步重要的行動為何。

每天要做的事情非常多，而大腦總是會先選簡單的事情做，所以困難又花時間的事情就放在最後，而忽略了重要又該做的事，這是天生的機制。為了執行此原則，我發現書寫可以檢視時間的運用，於是，我月初寫下本月想做的事情，用心智圖畫出當週目標；每周進行檢討與下周計畫，確保行動沒失焦；每天早上，我會列出當日三個最重要的事情，隨時檢視是否完成。

紀錄的確有效改變我的慣性，三個月下來，我發現時間花在無謂的事情佔多數，像是找資料、跟朋友聊天，在空檔時間可以問自己「現在最重要的事情是什麼」，看著目標來決定下一個行動。

2.「管理心智能量，善用好情緒與壞情緒」：不被情緒控制而是善用它。

書中舉例，當一件事情需要高度專注力時，先不要處理可能會讓你壞情緒的事情。我在早上的專注力較高，我會把手機轉成飛航模式，杜絕Line、FB的訊息干擾，做完事情再看訊息，以免不小心看到讓自己情緒變差的內容。

如果你發現訊息中，跟某些人對話會讓你感到壞情緒，那就先不要點開他的訊息，等到你有充足的時間，心情好的時候再閱讀，以免影響接下來的工作情緒。

3.「停止對抗分心，學會放自己一馬」：身體保護機制如此，別太苛責自己。

分心是大腦的特殊機制，這是為了能夠在環境中求生存，分心也不全然都是壞的，適度的心思漫遊跟白日夢，反而能夠產生意想不到的靈感呢!

當我注意力渙散時，我就會出去散步，然後運用Google keep來收集零碎的想法，走路時想到好點子，或在路邊看到有感的圖片，我會用手機寫下文字或拍照，Google keep可以整合圖文再轉存成Doc，讓我可以將創意轉換成資產，節省許多時間；同時，內建的提醒功能也讓我不錯失重要的時機，大到與重要客戶聯絡，小到處理繳帳單等雜事，Google keep都能幫我搞定。

4.「妥善利用身心關連性」：冥想練習專注力，時常活在當下。

我每天都會在固定時間冥想，依照身體的情況，15~45分鐘不等，我發現冥想是訓練專注力的最佳方法，當雙腿感到痠痛不已，但時間未到還無法鬆腿時，真是煎熬啊!只是，一旦忍過短暫的不適，持續的做下去，自然就能養成堅忍的毅力。

六時書是練習活在當下的好方法，藉由每天六次紀錄十美德，刻意讓自己停下來，察覺當下產生的正、負情緒為何，藉此調整身心的狀態，就不會沒有覺知的讓時間流逝。

5.「打造對自己有益的工作環境」：移除外在的干擾因素。

環境的確會影響工作效率，我喜歡乾淨清爽的桌面跟安靜的地方，工作前都會將環境清掃乾淨，移除不會使用到的物品，只留下電腦跟筆記本，食物一定收拾乾淨。

工作前，我會做些固定的儀式，像是把手機切換成勿擾或飛航模式、將電腦的line登出、把FB頁面關掉、聽莫札特的音樂(據說讓人心情愉悅)，移除外界的干擾，創造出我的工作環境。

我也會訂鬧鐘，每小時或30分鐘響一次，人的心智狀態很有趣，限定時間會讓工作變得很有效率，有種限時完成的壓力，不知不覺動作就會加快，充分利用每分鐘。

書中也提到飲食對我們的影響，想要練習時間管理的朋友，非常推薦這本書喔!

祝福你，能成為時間管理達人，我們下次見💗

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