2021-08-27|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

有一種禮貌叫馬上回復

      現在,我們在生活中每天都會收到各種各樣的短信,那些騷擾短信、廣告之類的自然不用回復,但如果是朋友或者同事發來的短息,即使只是一個通知,你沒有具體要回復的內容,馬上回復一句“收到,謝謝”,也是對人家的一種禮貌。尤其是工作上的短信,不管內容重要不重要,都要第一時間回復,讓發短信的人知道你看見了,這不僅是出於禮貌,更是告訴對方,自己不會因為沒收到短信而耽誤工作。
      
      還有一種情況,就是別人發了短信,你當時沒看見,很長時間以後才回復,在說正事之前,加一句:“對不起,剛才在忙別的事情,剛看到短信。”讓對方知道你不是不重視他的短信,而是有客觀原因,對方心裏會更舒服。
      
      如果發來的短信信息不完整,或者你看不太明白是什麽意思,想要咨詢,最好也選擇短信的方式,而不要直接打電話過去。既然對方選擇發短信這種方式,很可能是打電話不方便。即使有些事必須要在電話裏才能說清楚,也應該先發短信詢問一下:“我現在打電話過去,方便嗎?”
      
      如果對方的短信是管你要某些資料,或者詢問某件事情,你需要整理一段時間以後才能給予答復,那麽就應該先回復對方一句,告訴對方大概多長時間以後才能回復他。比如“短信收到,材料明天早上上班前會發到你郵箱”。如果你對對方的短信置之不理,只想著等把材料整理好了一起回復對方,那麽對方既不確定你是否看到短信,又不確定你什麽時候能回復他,會給對方造成一些不便,也會讓對方對你有意見。
      
      收短信,看似只是一件微不足道的小事,然而小事積累多了也會影響你的形象和人際關系。如果別人發的短信你總是不能及時回復,慢慢地別人就不願意發短信給你,甚至不願意與你來往,你就損失大了。
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