做筆記需注意的事

相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧？你知道筆記也是有訣竅的嗎？筆記 不僅是用來紀錄而已，還要整理內容，做出下一步計畫。

所以，當你在開會討論前，有幾個建議給你，會對你有幫助。

用電腦作筆記，適合用在平鋪直敘的紀錄事情，但有時談論的話題會一直變動，這時筆記重點在於整理內容。手寫筆記，對於資訊會有所取捨，有利找出關鍵訊息，且可以利用畫圖等方式來擷取重點，方便自己彙整訊息。

2. 開會前在筆記寫下三行字：目標、下一步、截止日。

目標：訂立自己在開會時的目標，要說甚麼話？做什麼決定？

下一步：預測在會議上會出現的難題。

截止日：訂一個時間點，決定何時完成任務。

這樣可以讓開會變得有效率，事先想像整體的全貌，也能掌握某種程度的主導權。開會前考慮目標、下一步、截止日，不僅能提升開會效率，還能展望未來，就算同時承攬許多工作，也能有效率完成所有工作。

3. 只記錄與目標相關的事：

開會時會聽到各種對話，如果直接紀錄，那筆記就會變得雜亂無章。所以開會前確定好「目標」，這時只要記錄「感覺和目標有關」的內容就好，不需要完整的句子，只要記錄關鍵句。

這個做法能讓你書寫時間縮短，還能讓筆記的品質更加提升，只記錄關鍵字也可避免錯過重點的風險。

4. 常用詞使用符號代替：

雖然只要記錄「和目標有關」的內容，但是書寫速度可以快一點更好，那麼可以用符號來代替常用文字。而且符號的使用也可以增加隱密性，有時開會內容涉及機密，這麼做可避免資訊洩漏。

5. 使用紅筆總結結論：

開會中使用黑筆紀錄，開完會使用紅筆整理。開會後記錄完關鍵字後，使用紅筆將重點圈起來，這樣慢慢的導出重點，就能知道下一步該怎麼做。

以上這五點，是讓你在開會時，準確整理開會的內容，清楚傳達重點。讓你以後不再覺得開會是浪費時間的事，下次開會你可以嘗試看看，或許會有意想不到的事發生。