破解3大簡報問題，讓主管秒懂你的報告
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
最近在一對一輔導一名已經工作五年的工程師的簡報能力，他的問題是每次跟主管進行簡報時。他的主管老是抱怨他聽不懂這位工程師的簡報內容，讓這位工程師很洩氣，明明就把數據、圖表都很完整的呈現，為何主管無法理解他說的內容？而且每次報告時間都超時。
我仔細看了他的簡報內容，說實在的，做得太仔細，細到很難讓人很快看得懂，這就是他所遇到的問題。
其實要做好一份簡報，要受的訓練相當多，但是單純要報給主管的簡報卻不是那麼難，我以當主管多年的經驗，整理出我認為最重要的三個簡報問題，避免掉這三個問題，你的簡報力至少就能贏過90%的同儕。
一、簡報意在說服非炫技
你的簡報，最重要的是在說明你的想法讓主管「聽懂」，所以目的一定要掌握好，不一定要在簡報上搞ㄧ堆的動畫、酷炫的字型
二、神表好圖不如妙結論
很多人每一張簡報都不習慣寫結論，儘管你放了很神的表格、很美的圖，但若沒結論，就像有體無魂的稻草人，主管在看這張簡報時很難一眼理解你要傳達的訊息，所以一定要寫結論並把結論放在最顯眼的位置。
三、一張簡報只需一重點
你是不是常常怕版面太空，所以習慣把兩三個圖表同時放在一頁，字縮得很小，或者一張圖裡面夾雜四五個訊息，這樣很容易讓人誤解訊息，讓觀看者不曉得重點要放在哪裡，所以一張只說一個重點，這樣不僅能幫助你與觀看者聚焦，也能讓你表達更加容易。
以上三個口訣是我接觸過的簡報者很常忽略的三個項目，若能將這三個口訣運用在你的簡報內，你的簡報內容將很快的能被主管所理解，對於你的職涯也越加分。
#簡報技巧
翁楷個人部落格：
https://bit.ly/3vd94XG
裡面有很多我寫的職場文章，如何培養主管思維、如何快速熟悉職場生態，大家能多多參考。
為什麼會看到廣告
13會員
95內容數
在一般的職場從業者，除非你是創業者，不管那個的職位一定有你的上層主管，如何與上層主管進行溝通、任務的對焦，是目前職場從業人員最重要的課題，這就是所謂的「向上管理」，向上管理做的好，你的職涯也將比別人順利，升遷的機會也就比別人多，我以多年主管的經驗，傳授如何做好向上管理，讓你的職涯充滿無限可能。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
你的簡報總是讓人看不懂嗎？《精準設計：簡報心法篇》這堂課用大量的案例，帶你一步步釐清與組織有效的資訊。這篇文章會和你分享我學到了什麼、課程重點，以及我的課後真實心得。
在工作中，撰寫報告是一項不可避免的任務。這篇文章分享了兩個印象深刻的報告經驗，反映了主管對報告質量的嚴格要求和自己的成長過程。透過對市場分析和報告格式的深入理解，作者對如何有效地完成報告有了更深的體會，並探討了這些經驗對於職場溝通和專業能力提升的重要性。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
上一篇文章我們談到了什麼是簡報，以及一些應用簡報能力的職場和生活場景，今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀，以及如何避免它們的方法。值得注意的是，這些症狀可能看似微小，但卻很有可能大大影響我們的交流效果。
常見症狀一：忽視觀眾需求
很多簡報講者只關注自己想說什麼，而忽略了觀眾想聽什麼。這會
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
在職場上，簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作，還是在會議上分享想法，我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而，並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡，有的簡報讓人意興闌珊，甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢？答案就是：你沒有做好受眾分析
這是一篇關於職場簡報技巧的文章，內容提供瞭如何吸引主管的注意力、讓主管記住你、避免簡報被否決等相關技巧。閒置溝通和提前確認目標和方向是文章的重點，讀者將通過本文學習到如何在職場上取得更大的成功。
我從小到大受了數不盡的簡報訓練，最近有一次報告，發現自己的報告技巧有引起還不錯的迴響，會後的討論也大多圍繞在自己提出的議題上，覺得有一點小小成就感。所以想說寫這篇文紀錄一下自己的簡報技巧，算是做一個紀錄跟經驗分享。
簡報的資訊越少越好
我高中的地理老師非常的會使用簡報，資訊量不只大還很明確。
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
你的簡報總是讓人看不懂嗎？《精準設計：簡報心法篇》這堂課用大量的案例，帶你一步步釐清與組織有效的資訊。這篇文章會和你分享我學到了什麼、課程重點，以及我的課後真實心得。
在工作中，撰寫報告是一項不可避免的任務。這篇文章分享了兩個印象深刻的報告經驗，反映了主管對報告質量的嚴格要求和自己的成長過程。透過對市場分析和報告格式的深入理解，作者對如何有效地完成報告有了更深的體會，並探討了這些經驗對於職場溝通和專業能力提升的重要性。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
上一篇文章我們談到了什麼是簡報，以及一些應用簡報能力的職場和生活場景，今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀，以及如何避免它們的方法。值得注意的是，這些症狀可能看似微小，但卻很有可能大大影響我們的交流效果。
常見症狀一：忽視觀眾需求
很多簡報講者只關注自己想說什麼，而忽略了觀眾想聽什麼。這會
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
在職場上，簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作，還是在會議上分享想法，我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而，並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡，有的簡報讓人意興闌珊，甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢？答案就是：你沒有做好受眾分析
這是一篇關於職場簡報技巧的文章，內容提供瞭如何吸引主管的注意力、讓主管記住你、避免簡報被否決等相關技巧。閒置溝通和提前確認目標和方向是文章的重點，讀者將通過本文學習到如何在職場上取得更大的成功。
我從小到大受了數不盡的簡報訓練，最近有一次報告，發現自己的報告技巧有引起還不錯的迴響，會後的討論也大多圍繞在自己提出的議題上，覺得有一點小小成就感。所以想說寫這篇文紀錄一下自己的簡報技巧，算是做一個紀錄跟經驗分享。
簡報的資訊越少越好
我高中的地理老師非常的會使用簡報，資訊量不只大還很明確。