最近在一對一輔導一名已經工作五年的工程師的簡報能力，他的問題是每次跟主管進行簡報時。他的主管老是抱怨他聽不懂這位工程師的簡報內容，讓這位工程師很洩氣，明明就把數據、圖表都很完整的呈現，為何主管無法理解他說的內容？而且每次報告時間都超時。
我仔細看了他的簡報內容，說實在的，做得太仔細，細到很難讓人很快看得懂，這就是他所遇到的問題。其實要做好一份簡報，要受的訓練相當多，但是單純要報給主管的簡報卻不是那麼難，我以當主管多年的經驗，整理出我認為最重要的三個簡報問題，避免掉這三個問題，你的簡報力至少就能贏過90%的同儕。
一、簡報意在說服非炫技
你的簡報，最重要的是在說明你的想法讓主管「聽懂」，所以目的一定要掌握好，不一定要在簡報上搞ㄧ堆的動畫、酷炫的字型
二、神表好圖不如妙結論
很多人每一張簡報都不習慣寫結論，儘管你放了很神的表格、很美的圖，但若沒結論，就像有體無魂的稻草人，主管在看這張簡報時很難一眼理解你要傳達的訊息，所以一定要寫結論並把結論放在最顯眼的位置。
三、一張簡報只需一重點
你是不是常常怕版面太空，所以習慣把兩三個圖表同時放在一頁，字縮得很小，或者一張圖裡面夾雜四五個訊息，這樣很容易讓人誤解訊息，讓觀看者不曉得重點要放在哪裡，所以一張只說一個重點，這樣不僅能幫助你與觀看者聚焦，也能讓你表達更加容易。
以上三個口訣是我接觸過的簡報者很常忽略的三個項目，若能將這三個口訣運用在你的簡報內，你的簡報內容將很快的能被主管所理解，對於你的職涯也越加分。
