從不確定到確定：揭開專案管理的本質遊戲！ 打造成功專案必備技能，淺談專案管理關鍵秘訣！
閱讀時間約 4 分鐘
書名 :專案管理的本質 ： 玩一場不確定到確定的遊戲
想知道如何在專案管理中充分發揮你的能力嗎？這本書絕對值得你看！我在這個星期快速的看了三次，一開始覺得內容有點薄弱，但隨著閱讀深入，開始思考「如果我想要看一本業界經驗豐富的人寫專案管理的書，我希望書裡面有些什麼內容？」。如果你也有類似的疑問，那麼這本書絕對能夠為你解答。
這本書的內容不像PMP工具書般枯燥無味，也不像其他專案管理書籍那麼深奧難懂。相反的，它讓你像聽前輩跟你聊天一樣輕鬆自在，讓你輕鬆掌握專案管理的心法，同時享受成就事情的滿足。這本書尤其適合「同時」體驗過當過PM或是Team member角色的人，你更深刻地體會到PM的美麗與哀愁。就像我常跟工程師說「要多幫忙會被罵的人(PM)，他代替我們去承擔了壓力」。
追蹤FB，才不會錯過後續的分享
推薦文章 → 邏輯思考法讓你直擊問題的本質|工程師請勿錯過
專案管理就像是一場不確定到確定的遊戲，這本書最閃亮的知識點就是它的主標題。在專案開始之初，我們總是會遇到各種不確定性的問題，例如老闆給了你一個非常明確的目標，但資源與辦法卻不確定。因此，專案的本質之一就是不確定性。為了降低這些不確定性，我們需要使用管理方式，讓專案能夠如期、如質、如預算的完成。
為什麼軟體開發需求總是不斷變化？
這似乎是工程師們最常聽到的抱怨之一。但是，讓我們先來分享一個有趣的小故事。
曾經有一個小孩子晚上十點了還睡不著，一直說要吃餅乾。他的媽媽已經把最後一塊餅乾給他吃了，並告訴他再也沒有了，讓他快點去睡覺。但是小孩還是一直抱怨肚子餓。於是，他的爸爸起床去客廳走了一圈，回來拿了一包麵包給他，問他要不要吃。小孩很快地吃完了麵包，開心地睡了。
那麼問題來了：小孩子到底需要什麼？是餅乾還是食物？
你一定能猜到，小孩子實際上是因為餓了而抱怨，並不是真的只需要餅乾。或許他只是因為昨天吃了一些餅乾，所以在想到吃東西時就想到了餅乾。如果媽媽真的給了他一塊餅乾，他可能會吃完後還是感到餓，這樣問題就出現了：小孩的需求有改變嗎？從媽媽的角度來看，小孩的需求似乎變了，因為他一開始要求的是餅乾，後來卻發現他其實是餓了。但是，從小孩的角度來看，他的需求實際上沒有改變，只是表達不清楚罷了。
這個故事與我們的現實工作非常相似。當工程師一再的為了客戶的補充說明而修改系統時，用戶卻說他們的需求始終沒有變化，是開發者一開始沒有聽懂，導致需花費額外的工作去修改。這時，我們可以把用戶想像成小孩子，並耐心溝通澄清需求。這也是為什麼現代專案管理更傾向於敏捷開發的原因之一，透過MVP(最小可行性產品)去幫助使用者去探索真實的需求。
你是否曾經遇過這樣的情況：客戶與老闆需求不斷變化，讓你頭痛不已？
其中一個可能的原因是提需求的人往往無法清晰表達自己的需求。那麼，作為PM，我們該如何應對這種情況呢？作者提出了兩個非常實用的心法：
過程是為了選擇
選擇是為了更好知其然，知其所以然：讓大家都知道「原因」
既然改，大家一起改：讓大家一起想「對策」
首先，我們要認識到，選擇是為了更好。在變來變去的過程中，我們要保持一個開放的心態，為了最終的結果而進行選擇。其次，我們要讓團隊明白變化的原因，並一起想辦法來因應變化。當每個人都能夠一致面對變化時，團隊的向心力也會因此增強。
變化不一定是壞事，如果能夠讓最終結果變得更好，那麼變化就有了價值。讓我們一起學習如何擁抱改變，共同面對挑戰，讓我們的團隊更加凝聚和向心！
留白就是留才
看到這個金句，我深受觸動：留白就是留才。作為一個小團隊的經理人，當你面對長官的壓力時，是否要把工程師榨乾？是否要跟老闆說「除非 Over my dead body」？這樣的魔鬼誘惑，不是所有人都能夠承受。我相信，一個有勇氣和底線的PM才能夠讓專案更加順利。
利他 — 善於幫助他人，成全他人
「不要老愛出鋒頭，把功勞讓給別人，要不然誰願意幫你？」成功，就是幫助別人成功
功勞，來自彰顯別人功勞
還有，我很喜歡這個閃光點：一個好的PM應該要利他，善於幫助他人，成全他人。不要老愛出鋒頭，把功勞讓給別人。因為成功，就是幫助別人成功；而功勞，來自彰顯別人的功勞。這對新手PM來說是一個很容易遇到的問題，因為專案過程中的辛苦與壓力，讓人很容易忘記將團隊一起帶上舞台。但是，當掌聲都給了做事的人，你便可以收獲Credit，也就是別人對你帶專案的信任。Credit的重要性不言而喻，它會伴隨你的職業生涯，讓你的下一個專案更順利。所以，別忘了一起幫團隊成員鼓掌，這樣你的成功之路才會更為光明。
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
如果要我用一句話來形容本書，我會用「三思而行」來形容。而且書中也不斷強調思考的重要性。
本書作者傅以斌被譽為「全球最頂尖的巨型專案專家」，收集了過千份專案的統計數據，得出了一個很殘酷的現實。絕大部份的專案都是以失敗收場。值得高興的是，它們失敗的模式大多類似，因此我們能夠在某方面改善專案的結果。
本文淺談專案管理(PM)在公司中的重要性，以及圍繞在 PM 周圍的各單位分工。介紹了專案範圍管理、專案成本管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案整合管理等專案管理的相關內容，並著重介紹了 TPM、EPM、OPM、Sales Product Manager 等常見的專案管理角色。
專案經理想要在職涯中脫穎而出，必須具備批判思考、溝通協調和同理心等關鍵要素。這些能力可以幫助專案經理精準地辨別問題、掌握正確的方向，以及讓團隊願意和他一起努力。持續地在批判性思考、溝通與協調、及換位思考這三個關鍵上學習與累積將會使專案經理在職涯上更順利、更有成就感。
實際就業後，會發現收集與分析需求，通常都不是工程師在做，會有另一群人，以非工程的角度收集及分析需求，然後在開發過程中蹦出不同的火花，於是很好奇另一群人的想法是什麼？我不敢說這本書能完全代表另一群人的想法，但確實能夠得到很多有用的思維。推薦給所有的軟體工程師。
專案經理與工程師在工作上面對的挑戰和需求截然不同。專案經理需具備溝通、督促、認知及行政等四種核心能力，以便成功轉型。文章中舉例以生動的故事來說明這四種能力的重要性，並強調從工程師升遷為專案經理並非易事，需要不斷學習與努力。
本文探討初涉產品管理的新手在面對複雜問題時的困境，強調學習區分事情輕重緩急的重要性。建議培養這種辨識能力，並運用堅持和放棄的技巧，在兩者之間取得平衡。提及常見問題如何優先處理、如何在兩個同樣重要的選擇中做取捨，以及解決加班困擾的建議。總結指出，堅持和放棄是初學者在學習事務管理時的得力助手。
玩一場從不確定到確定的遊戲
人生就像專案管理，只有想不到，沒有做不到；
而人算總不如天算，計畫永遠趕不上變化。
初乍聽到"專案管理"這個名詞，源自於課堂上同學的一句:因為參加"專案管理"課程。
考取相關證照後，晉升到公司理想職等，引發起我好奇心態，想了解究竟"它"是如何影響工作及個人發展
本文探討專案管理的真正意義，以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
《專案管理》這本書，這是本許多人推薦專案管理必讀的書。你知道身為專案經理需要具備什麼特質嗎？你真的知道專案管理是在做什麼嗎？主管朝令夕改其實不是故意惡整你，也不是他願意？
如果要我用一句話來形容本書，我會用「三思而行」來形容。而且書中也不斷強調思考的重要性。
本書作者傅以斌被譽為「全球最頂尖的巨型專案專家」，收集了過千份專案的統計數據，得出了一個很殘酷的現實。絕大部份的專案都是以失敗收場。值得高興的是，它們失敗的模式大多類似，因此我們能夠在某方面改善專案的結果。
本文淺談專案管理(PM)在公司中的重要性，以及圍繞在 PM 周圍的各單位分工。介紹了專案範圍管理、專案成本管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案整合管理等專案管理的相關內容，並著重介紹了 TPM、EPM、OPM、Sales Product Manager 等常見的專案管理角色。
專案經理想要在職涯中脫穎而出，必須具備批判思考、溝通協調和同理心等關鍵要素。這些能力可以幫助專案經理精準地辨別問題、掌握正確的方向，以及讓團隊願意和他一起努力。持續地在批判性思考、溝通與協調、及換位思考這三個關鍵上學習與累積將會使專案經理在職涯上更順利、更有成就感。
實際就業後，會發現收集與分析需求，通常都不是工程師在做，會有另一群人，以非工程的角度收集及分析需求，然後在開發過程中蹦出不同的火花，於是很好奇另一群人的想法是什麼？我不敢說這本書能完全代表另一群人的想法，但確實能夠得到很多有用的思維。推薦給所有的軟體工程師。
專案經理與工程師在工作上面對的挑戰和需求截然不同。專案經理需具備溝通、督促、認知及行政等四種核心能力，以便成功轉型。文章中舉例以生動的故事來說明這四種能力的重要性，並強調從工程師升遷為專案經理並非易事，需要不斷學習與努力。
本文探討初涉產品管理的新手在面對複雜問題時的困境，強調學習區分事情輕重緩急的重要性。建議培養這種辨識能力，並運用堅持和放棄的技巧，在兩者之間取得平衡。提及常見問題如何優先處理、如何在兩個同樣重要的選擇中做取捨，以及解決加班困擾的建議。總結指出，堅持和放棄是初學者在學習事務管理時的得力助手。
玩一場從不確定到確定的遊戲
人生就像專案管理，只有想不到，沒有做不到；
而人算總不如天算，計畫永遠趕不上變化。
初乍聽到"專案管理"這個名詞，源自於課堂上同學的一句:因為參加"專案管理"課程。
考取相關證照後，晉升到公司理想職等，引發起我好奇心態，想了解究竟"它"是如何影響工作及個人發展
本文探討專案管理的真正意義，以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
《專案管理》這本書，這是本許多人推薦專案管理必讀的書。你知道身為專案經理需要具備什麼特質嗎？你真的知道專案管理是在做什麼嗎？主管朝令夕改其實不是故意惡整你，也不是他願意？