時間管理不等於生產力

這是最近看的「最有生產力的一年」這本書對我的最重要的啟發吧！？

為何會看這本書

已經忘了為何會找這本「最有生產力的一年」來看，可能是看到別人的推薦，或也有可能是在博客來網頁上隨意看到，但或許是因為跟「生產力」有關的書籍，總是會吸引我的注目的緣故吧。

這本書在說什麼

其實從書名，大概就可以看出這本書的重點所在。以下是這本書對我來說印象較深的三個大項目。

〈生產力的定義〉

首先，這本書從生產力的定義下手。作者指出一般人對生產力的誤解：「人們在努力提高生產力的過程中，常會犯一個很大的錯誤，那就是持續『自動化』工作。眼前有什麼任務就做什麼，絲毫不加思索。可是我發現，當你以自動駕駛模式做事時，你幾乎無法從工作中抽離、退一步看清什麼事才重要、怎樣才能創新思維、如何才能更聰明地工作（而非只是加倍努力），以及如何掌控你眼前的工作，而不是全盤接受別人丟給你的工作」。

作者指出，具生產力的人，其工作速度介於和尚與股票交易員之間，速度快到足以完成每件事，同時又慢到足以讓自己辨識最重要的事，然後從容不迫且用心地執行。

作者用和尚跟股票交易員來舉例說明，是令人回味的陳述方式。

再來，作者又提到生產力是三項元素所構成：時間、專注力、精力。雖然時間管理也重要，但在知識經濟的時代裡，管理好精力與專注力才是首要之務，時間管理反倒變得其次。你無法管理或控制時間，他已經運作138億年了，絲毫沒有任何停止的跡象。

作者引用Pareto Principle的八二法則：「80%的某個結果，來自於20%的某個原因」，說明「非常少數的任務能造就你大多數的成就。生產力不是指做很多的事，而是指做正確的事」。

作者在這本書提到八二法則，雖然有點出乎意料之外，但我也蠻贊同作者的這個見解。因為人的時間及精力有限，所以只能選擇把時間跟精力花在少部分的領域，而必須要捨棄非常多的事情，但從結果上來看，反倒可能最終達到的成果會更多。

〈防範專注力遭劫〉

作者也花了相當大的篇幅，說明專注力的重要以及如何防範專注力遭奪取。例如，作者會在晚上八點到隔天早上八點，將手機關機，作者提到離網路一開始讓工作和家庭變得比較枯燥，花了好幾個星期才適應這種較低的刺激水平。

其實，有非常多的書，都有提到類似的論述，也就是手機對於人的負面影響，這一本則是跟生產力負面影響做連結。其他類似的書籍，例如「拯救手機腦」是用比較科學性的數據來說明負面的影響。另外，「離線練習」這本書，用比較生活化的方式，提供一些脫離網路的束縛。

我在看了這本書裡作者的建議後，當天晚上就試著把手機關機，放在客廳，早上醒來，因為沒辦法直接拿到手機，所以就輕易的達到「醒來不馬上使用手機」的目的。

〈清空腦袋、移除以及刪減不重要事物〉

作者提到「生產力禪學（The Zen of Productivity）」的概念。也就是，避免花太多時間、專注力及精力在低回報任務（例如隨時check email），多出來的空白時間，就有空間可以用來處理更有價值、更有意義的事。他也舉例，沖澡的時候，我們為自己的頭腦創造出更多的專注力空間，天馬行空地恣意空想，許多新的點子和念頭因此不斷湧現。作者也強調，藉由放慢工作腳步，你處理事情的思慮也會更加周延、覺知力更強。

我的本業是律師，經常需要為了委託人的委託案件思考解決方案。我有一個習慣，是不知不覺養成的，覺得還不錯，可以分享給大家。每天下午，我如果發現工作效率慢慢的降低，我通常會到一樓的辦公室周圍走一圈，有時候工作上難解的問題，會突然有一些想法跑出來。另外，作者引用禪學的概念，因為禪給人的印象是什麼事都不太做。然而，禪的精神之一在於，專注當下，用放慢十倍速度來面對當下的事物，最終完遂自己的任務，這或許是作者想要傳遞的訊息吧。

很喜歡這本書的一句話

這本書有不少吸引我注意的內容，其中之一是：

具生產力的人，其工作速度介於和尚與股票交易員之間，速度快到足以完成每件事，同時又慢到足以讓自己辨識最重要的事，然後從容不迫且用心地執行。

這本書對我最吸引的一個概念

生產力是三項元素所構成：時間、專注力、精力。在知識經濟的時代裡，管理好精力與專注力才是首要之務，時間管理反倒變得其次。你無法管理或控制時間，他已經運作138億年了，絲毫沒有任何停止的跡象。