時間管理不等於生產力
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這是最近看的「最有生產力的一年」這本書對我的最重要的啟發吧！？
為何會看這本書
已經忘了為何會找這本「最有生產力的一年」來看，可能是看到別人的推薦，或也有可能是在博客來網頁上隨意看到，但或許是因為跟「生產力」有關的書籍，總是會吸引我的注目的緣故吧。
這本書在說什麼
其實從書名，大概就可以看出這本書的重點所在。以下是這本書對我來說印象較深的三個大項目。
〈生產力的定義〉
首先，這本書從生產力的定義下手。作者指出一般人對生產力的誤解：「人們在努力提高生產力的過程中，常會犯一個很大的錯誤，那就是持續『自動化』工作。眼前有什麼任務就做什麼，絲毫不加思索。可是我發現，當你以自動駕駛模式做事時，你幾乎無法從工作中抽離、退一步看清什麼事才重要、怎樣才能創新思維、如何才能更聰明地工作（而非只是加倍努力），以及如何掌控你眼前的工作，而不是全盤接受別人丟給你的工作」。
作者指出，具生產力的人，其工作速度介於和尚與股票交易員之間，速度快到足以完成每件事，同時又慢到足以讓自己辨識最重要的事，然後從容不迫且用心地執行。
作者用和尚跟股票交易員來舉例說明，是令人回味的陳述方式。
再來，作者又提到生產力是三項元素所構成：時間、專注力、精力。雖然時間管理也重要，但在知識經濟的時代裡，管理好精力與專注力才是首要之務，時間管理反倒變得其次。你無法管理或控制時間，他已經運作138億年了，絲毫沒有任何停止的跡象。
作者引用Pareto Principle的八二法則：「80%的某個結果，來自於20%的某個原因」，說明「非常少數的任務能造就你大多數的成就。生產力不是指做很多的事，而是指做正確的事」。
作者在這本書提到八二法則，雖然有點出乎意料之外，但我也蠻贊同作者的這個見解。因為人的時間及精力有限，所以只能選擇把時間跟精力花在少部分的領域，而必須要捨棄非常多的事情，但從結果上來看，反倒可能最終達到的成果會更多。
〈防範專注力遭劫〉
作者也花了相當大的篇幅，說明專注力的重要以及如何防範專注力遭奪取。例如，作者會在晚上八點到隔天早上八點，將手機關機，作者提到離網路一開始讓工作和家庭變得比較枯燥，花了好幾個星期才適應這種較低的刺激水平。
其實，有非常多的書，都有提到類似的論述，也就是手機對於人的負面影響，這一本則是跟生產力負面影響做連結。其他類似的書籍，例如「拯救手機腦」是用比較科學性的數據來說明負面的影響。另外，「離線練習」這本書，用比較生活化的方式，提供一些脫離網路的束縛。
我在看了這本書裡作者的建議後，當天晚上就試著把手機關機，放在客廳，早上醒來，因為沒辦法直接拿到手機，所以就輕易的達到「醒來不馬上使用手機」的目的。
〈清空腦袋、移除以及刪減不重要事物〉
作者提到「生產力禪學（The Zen of Productivity）」的概念。也就是，避免花太多時間、專注力及精力在低回報任務（例如隨時check email），多出來的空白時間，就有空間可以用來處理更有價值、更有意義的事。他也舉例，沖澡的時候，我們為自己的頭腦創造出更多的專注力空間，天馬行空地恣意空想，許多新的點子和念頭因此不斷湧現。作者也強調，藉由放慢工作腳步，你處理事情的思慮也會更加周延、覺知力更強。
我的本業是律師，經常需要為了委託人的委託案件思考解決方案。我有一個習慣，是不知不覺養成的，覺得還不錯，可以分享給大家。每天下午，我如果發現工作效率慢慢的降低，我通常會到一樓的辦公室周圍走一圈，有時候工作上難解的問題，會突然有一些想法跑出來。另外，作者引用禪學的概念，因為禪給人的印象是什麼事都不太做。然而，禪的精神之一在於，專注當下，用放慢十倍速度來面對當下的事物，最終完遂自己的任務，這或許是作者想要傳遞的訊息吧。
很喜歡這本書的一句話
這本書有不少吸引我注意的內容，其中之一是：
具生產力的人，其工作速度介於和尚與股票交易員之間，速度快到足以完成每件事，同時又慢到足以讓自己辨識最重要的事，然後從容不迫且用心地執行。
這本書對我最吸引的一個概念
生產力是三項元素所構成：時間、專注力、精力。在知識經濟的時代裡，管理好精力與專注力才是首要之務，時間管理反倒變得其次。你無法管理或控制時間，他已經運作138億年了，絲毫沒有任何停止的跡象。
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然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
作者分享了三本他最推薦的自助書籍，這些書籍對於提升生產力和改善習慣有著深遠的影響。首先是《與成功有約：高效能人士的七個習慣》，讓作者學會如何專注於重要事務。第二本《最有生產力的一年》透過實驗教會了作者如何追蹤和優化生產力。最後，《為什麼我們這樣工作那樣生活》從心理學的角度解釋了習慣形成和改變的過程。
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
市面上的生產力書籍大多專注於專案規劃和時間管理，但忽略了能量有限這一點。本書討論了工作品質的重要性大於工作時間長度，並介紹如何透過間歇性心流獲得好好休息。
以下文章包含：
（１）為什麼我們總是分心？
（２）如何建立深度工作力的能力？
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時間管理的真諦：管理你的注意力
在現代快節奏的商業環境中，我們常聽到「時間管理」這個詞，但實際上，我們無法真正管理時間，因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上，才能真正提升效率和成就。
管理注意力的重要性
1. 聚焦最重要的
這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
《最有生產力的一年》這本書的作者Chris Bailey 提到生產力三要素：「專注力、時間、精力」。時間是固定的，無法被管理，重點是意識到自己怎麼使用，確保那些在人生中最重要的事情優先進行。精力可以透過運動、睡眠、飲食、放鬆技巧來改善。專注力則可以透過正念的方法來提升。
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