用ChatGPT排版潤飾LINE Email 文書報告簡報，提升職場溝通力!
閱讀時間約 4 分鐘
你是否常常文思泉湧仔細說明，對方卻一頭霧水甚至搞錯重點 ?
今天要和你分享如何利用ChatGPT協助潤飾文字，
根據不同應用排版成易讀好懂的格式，
幫你省去整理潤稿的麻煩，
就能讓想法一目了然，直達人心！
用LINE溝通時，
你認為哪一種看起來最好理解呢？
一起留言討論吧!
傳統職場溝通中，我們往往只關注口語表達，
卻忽略任何能表達想法的方式，如肢體、文字…等等，
都是職場溝通力的一環。
其中，最顯而易見卻常被忽略的就是「視覺化能力」，
從最簡單 文字類型的LINE對話、Email信件，
到各類型的文件報告企劃書。
如果你表達容易滔滔不絕不知所云，
無法短時間讓人理解重點，
很容易就被認定為工作能力不好。
一不小心，下次裁員名單可能就是你!
因此，要跟你分享如何將原始想法，
透過ChatGPT輕鬆轉換成最常見的Line、
Email與一種更好懂的格式，
讓你可以像大老闆一般，
只需要動動口，就有人幫你搞定後續，
當然，還是得自己發信送出啦!
話不多說，首先是
LINE
LINE是我們生活中，滲透率最高的數位溝通工具，
不分年齡職業，每個人的生活絕對都會接觸到LINE。
不過，LINE適合需要即時、簡單細節確認的職場情境，
如果你想表達的太長，或重要決策，
建議還是要以Email為主 。
LINE雖然是聊天軟體，但如果你的工作環境為了省事選擇用它溝通，
就要強迫自己把它當成一個工作溝通工具，
請屏棄日常生活，總是想到什麼就打什麼的溝通習慣。
你必須理性分析溝通對象，仔細斟酌用字遣詞，
才不會因為文字表達不清造成誤會，甚至影響到職涯發展。
LINE溝通時很容易有兩種情況：
一口氣打出所有的內容，或是每一句打完就送出洗版，
以上兩種都會造成閱讀不易，難以理解。
因此，LINE溝通時最重要的就是斷句分行。
斷句分行能協助觀眾快速理解，強化記憶。
一般情況為了呈現信賴專業感，且避免洗版造成閱讀不易，
建議用短文統整為主，如果篇幅太長再拆成分段送出。
除非是即時溝通想展現應變快速，才用單行短句連環送出。
在ChatGPT中，我們只要下這樣的指令：
請將內容依照文意分段落，變成適合Line閱讀的版面，一段三句話以內
就能將原本一長串的原始文字，根據文意簡單分段，
如此一來，在使用Line溝通工作時，
就不會一大坨或一連串，讓人輕鬆理解你的想法，
減少來回溝通或誤會的成本。
接下來介紹第二種常用的應用
Email是傳統書信的延伸，
所以基本的書信禮儀與結構一定要確實掌握，
但因為是全球通用的橫式英文格式，因此不需像傳統中式信件過於嚴謹，
基本只需稱呼、正文、客套結束語及簽名四部分即可。
此外，在正文部分，
Email雖然是以短文為主，
但整體內容少，並不代表就能讓人好閱讀，
例如右邊內容其實比較多，但看起來卻更清楚好懂，
關鍵就在於多了「層級」。
寫文章時，我們很容易會延用口語或是LINE上的溝通習慣，
劈哩啪啦就是一連串的長句，轟炸別人的眼睛。
因此，撰寫時一定要注意層級的概念。
在ChatGPT中，我們只要下這樣的指令：
請將內容依照文意分段落，變成適合Email閱讀的版面
就能將文字自動加上Email格式，
包含主旨、開頭稱謂以及結尾敬語，
內文若有需要也會變成條列式呈現重點，
省去自己排版潤飾的麻煩。
最後，要分享更清楚萬用的整理文字格式
表格
當資訊量很多時，
最基本的做法就是整理成條列式資訊，
如同前面的Email正文以條列式呈現一樣。
不過若是項目內容很複雜時，
就可以善用表格來更一目了然。
表格項目的歸類方式主要有類別、時間、順位三大類，
按照以上來分門別類，就能讓純文字描述的龐大資訊瘦身成功。
在ChatGPT中，我們只要下這樣的指令：
請將內容以表格方式呈現，
就會依照邏輯分類變成表格，
無論是應用在文書報告或簡報提案，
都能大幅省去自己整理消化資料的時間。
最後是
結論
在彈指就能生存的數位時代，
我們很容易就 被資訊海嘯淹沒，讓腦袋疲憊不堪，
再加上疫情、戰爭與通膨等負面影響，
企業更需要迅速精準的溝通力，才能跟上世界的瞬息萬變。
因此，只有具備能精簡扼要呈現的視覺化能力，
才能塑造專業精明的個人形象、掌握更多的工作主導權，
甚至是扭轉職場關係，讓職涯發展突飛猛進！
所以，不妨好好善用ChatGPT來整理你的想法，
讓文字內容更親切好懂，
替自己與對方節省掉不必要的溝通成本，
幫助事情進展得更順利!
祝福你表達行雲流水、直達人心！
為什麼會看到廣告
5會員
13內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
今天又發現ChatGPT的一些缺點，
使用時需要很準確的提供你想要表達的文字(我覺得還蠻重要的)
又或者拿一些範例給它看，
它就能更準確的回答問題，
因為今天我發現有一篇文章和之前寫過的完全一樣了，
所以又要再請ChatGPT生成30則勵志英文短文，
結果之前發問的問題已經消失了，
又
在職場上，有效的溝通對於工作的順利進行至關重要。透過本文，您將瞭解到在寫 email 時應避免的錯誤，以及如何練習補足溝通上的代溝。作者分享瞭解決溝通問題的技巧，並敦促讀者注意重要的溝通技能比單字量更重要。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
最近看到一篇文章相當有趣，是盤點20 項職場人最重要的軟硬技能，其中溝通能力榜上有名，如何減少溝通成本、達成高效合作、進而成功議價，或成就專案成果等，都是日常生活中會面臨到的挑戰之一。
然而，對有些人來說，最困難的並不是不知道如何開始溝通，而是常常表達的不夠具體，像我的同事H，有次曾經和主
在現代職場中，電子郵件是不可或缺的溝通工具。無論是與同事、客戶、還是合作夥伴交流，電子郵件都是最常用的方式之一。然而，並非所有人都能寫出有效且專業的電子郵件。一封好的電子郵件，可以讓你在職場中脫穎而出，並帶來以下好處：提高工作效率：清晰簡潔的電子郵件，可以讓收件人快速掌握重點，並做出回應。
無論你同意與否，溝通表達力已經是職場工作的重要能力之一。這篇文章探討了在工作和生活中常見的職場溝通問題，並提供了一份簡單的評估表，幫助讀者評估自己的溝通表達能力。
要持續性強化信件中的表達能力，條列式、長話短說、縮短對方閱讀的時間、提高對方快速理解的效率。
在快速變化的數位時代，文案成為了吸引注意力的關鍵。「寫文案有什麼好處？」、「作文不好，可以寫文案嗎？」、「沒有靈感，不知道要寫什麼？」，相信許多人都對寫文案都有一樣的疑問，透過這篇文案指南，將帶大家了解文案撰寫技巧、使用ChatGPT撰寫文案，以及如何選擇和使用SEO關鍵字，進一步提升文案效果。
今天又發現ChatGPT的一些缺點，
使用時需要很準確的提供你想要表達的文字(我覺得還蠻重要的)
又或者拿一些範例給它看，
它就能更準確的回答問題，
因為今天我發現有一篇文章和之前寫過的完全一樣了，
所以又要再請ChatGPT生成30則勵志英文短文，
結果之前發問的問題已經消失了，
又
在職場上，有效的溝通對於工作的順利進行至關重要。透過本文，您將瞭解到在寫 email 時應避免的錯誤，以及如何練習補足溝通上的代溝。作者分享瞭解決溝通問題的技巧，並敦促讀者注意重要的溝通技能比單字量更重要。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
最近看到一篇文章相當有趣，是盤點20 項職場人最重要的軟硬技能，其中溝通能力榜上有名，如何減少溝通成本、達成高效合作、進而成功議價，或成就專案成果等，都是日常生活中會面臨到的挑戰之一。
然而，對有些人來說，最困難的並不是不知道如何開始溝通，而是常常表達的不夠具體，像我的同事H，有次曾經和主
在現代職場中，電子郵件是不可或缺的溝通工具。無論是與同事、客戶、還是合作夥伴交流，電子郵件都是最常用的方式之一。然而，並非所有人都能寫出有效且專業的電子郵件。一封好的電子郵件，可以讓你在職場中脫穎而出，並帶來以下好處：提高工作效率：清晰簡潔的電子郵件，可以讓收件人快速掌握重點，並做出回應。
無論你同意與否，溝通表達力已經是職場工作的重要能力之一。這篇文章探討了在工作和生活中常見的職場溝通問題，並提供了一份簡單的評估表，幫助讀者評估自己的溝通表達能力。
要持續性強化信件中的表達能力，條列式、長話短說、縮短對方閱讀的時間、提高對方快速理解的效率。
在快速變化的數位時代，文案成為了吸引注意力的關鍵。「寫文案有什麼好處？」、「作文不好，可以寫文案嗎？」、「沒有靈感，不知道要寫什麼？」，相信許多人都對寫文案都有一樣的疑問，透過這篇文案指南，將帶大家了解文案撰寫技巧、使用ChatGPT撰寫文案，以及如何選擇和使用SEO關鍵字，進一步提升文案效果。