斜槓的開始:找出自己的時間管理方式

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
談完為什麼需要斜槓、怎麼選擇斜槓,我們又聊了各種要怎麼樣先安內,針對通常最容易造成阻力的老公,更是分成四種原型拆解,講了溝通的大原則和方法。

安完內,現在要開始走向斜槓了。而這一步走出來的確不容易,最會遇到的障礙除了安內,就是時間的管理運用了。

我剛開始斜槓時,因為本業在外商做品牌行銷主管,忙得不可開交,樂樂當時又兩歲左右,正需要媽媽的照顧,加上我們沒有後援,真的蠟燭三頭燒。當時我也沒有做好先安內的動作,溝通能力有待加強,沒有安內就想要攘外,也就舉步維艱。

但也因為這些左支右絀,反而讓我練就一番運用零碎時間,有效打造自己的斜槓,甚至有辦法依循自己的階段性目標前進的功力。回頭想想,危機真的就是轉機,當時甚麼支援和資源都沒有的狀況下,我被迫要有效運用自己每一分一秒的時間,加上自己個性使然,一旦開始做一件事就想要做好做到位,也能夠在目標時間達到自己的期望,所以真的是每天都在想怎麼「擠」時間。

分享我一路走來的經驗,就是希望可以幫助大家少走一些彎路,辛苦難免但至少不心苦,更有效的運用有限時間,達到自己想要的目標,打造自己的斜槓,或是建立個人品牌。

以下我同樣歸納整理三大步驟,希望可以幫助到大家。
運用OKR,找出關鍵三大首要任務並拆解到週任務
關鍵三大首要任務
斜槓工作者,尤其是媽媽,身分非常多元,每件事情都需要耗費心力和時間,所以更需要清楚自己的「重要目標」(O),並且寫下有助於目標達成的「關鍵三任務」(KR)。接著拆解成季/月/週計畫,就可以明確知道每一週需要完成的關鍵三任務是甚麼。
拆解成週計畫
不用天去看是因為媽媽們身分真的太多,每天寫計畫待辦真的壓力太大,給自己一點餘裕,今天沒做完,這週找時間塞完就好。我自己是拆到以天為計的強迫症,但我也真的是個很逼自己的人;輔導的個案通常我會建議拆到週或雙週,給自己一點喘息,畢竟不管打造斜槓或個人品牌,都是長期抗戰,重點都是維持身心健康、拉長戰線,太快把精力耗盡逼死自己沒有好處。
運用行事曆寫上次要任務
每週的關鍵三大首要任務列出來後,寫在行事曆上,我個人習慣用紙本就是因為可以做區塊切分,明確清楚自己當週的關鍵任務後,其他的零碎時間放上「次要任務」以及「生活瑣事」。因為不是寫在紙上而是畫在行事曆上,也避免過度塞擠待辦事項,結果反而做不完,又壓縮到處理首要三任務的時間。
當留白
而且,別忘了「留白」。留下一些時間做會讓自己開心的事情吧!讓自己這一路有一些快樂的事情,非常重要,因為這些快樂會讓我們期待,期待完成這些任務,然後讓我們腦內分泌多巴胺,這一路雖然辛苦,但還是可以輕鬆愉悅的前進。

至於需要留白多少?這個牽涉到目標設定和對自己的了解。如果你需要留白很多做很多開心的事,我想,你可能不太適合斜槓,或者得回到最前面的安內-自己篇,問問自己真的想要斜槓嗎?為什麼想要斜槓?斜槓就是一個反覆探索自己、自我覺察對話的過程。唯有清晰,才能夠堅定往前。

那如果寫完以後有些事情放不進去呢?就進到了第二個步驟。
/
放下我應該和比較心態,剛好就好
整理完週計畫,發現有些事情放不進去,我們得重新看一下那些次要任務和生活瑣事,有哪些是真的要做到這個標準,有哪些是「我應該」和社會觀感的「比較心態」。

甚麼意思?

比如說身為媽媽應該要每個禮拜打掃家裡,這個應該,是為什麼?有沒有可能變成10天一次?身為媽媽就應該要隨時關注小孩的各種狀況,這個應該,是為什麼?有沒有可能是我給自己的標準過高,適時放手,小孩才會獨立自主。很多生活瑣事和次要任務都可以進行這種自我對話和盤點。

再來,本業工作常常落入社會觀感的比較心態。

我過去因為是個優秀的上班族,很習慣公司交辦的任務做到盡善盡美而且超標達成,一個月要完成的專案,我可能25天就完成;同事10小時做的事情,我可能8小時就做完。除了養刁老闆的胃口,另外就是我身上掛著比一般員工更多的專案任務。我回過頭去看,發現我的不服輸、想要在公司眼裡我比別人優秀的那種社會觀感的比較心態,和完美主義的強迫症,就是罪魁禍首。累得半死,很多事情是自找的。然後我又會心生怨懟,覺得公司給我超乎常人的工作量,卻沒有給我相對應的薪水或升遷速度。誰找的?自找的。

後來,我試著剛好達標,30天專案就是30天交件、10小時的任務就是10小時完成,學會拒絕不對等的要求,試著say no。突然間多了一些零碎時間又可以善加運用。

那些應該,有時候真的要放下。人生太多應該,就會有很多不應該。別人覺得我們應該怎樣,我滿腹委屈地去做,接著產生情緒堆積,最後怨天尤人,反而就會不應該。

而且不是一次要放掉很多,但一次放一點放一點,其實我後來發現很多事情都是「我應該」,但其實別人沒有這麼高標的期待。也試著判斷對方的期待是否合理,做好課題分離。慢慢放到一個我可以,他也滿意的狀態,本業舒服,斜槓也不會過於辛苦;再者,也不會因為本業擺爛,斜槓得很有心理壓力,甚至影響本業帶來經濟壓力。
/
慢就是快,少就是多,用自己的步調前進最重要
如果盤點完,去掉比較心態和放下太多的我應該,還是有些次要任務放不進去,就是我們太貪心了。不是目標過大,就是時間目標過近,要嘛縮小目標,要嘛把目標達成的時間點往後挪。

記住!這是長期戰!不要用短跑衝刺的速度,讓自己跑第一圈就筋疲力盡,也不要在目標上又有比較心態,覺得誰誰誰可以做到怎樣,我也可以!不必要的賭氣真的很耗能。最後不得不棄賽。

棄賽就算了,還心生怨懟說,我明明很努力也花很多時間了,為什麼只有這樣?其實都得回過頭去看目標設定和關鍵任務是否正確,最後還有你清楚自己在做甚麼?怎麼做?都得反覆省察。

我們常常高估一年可以做的事,卻低估十年可以成就的功業。

慢,就是快,因為慢慢往前至少有在往前,持續往前最終都可以達到目標;快跑衝刺,氣力耗盡,有可能中途放棄,跟龜兔賽跑是一樣的道理。

少,就是多,我們每天專注自己想要去的地方,想著如何成為想要的自己,雖然只是一點一滴,但持續累積。我們做的每件事情都在增加成功機率,而不是一件事情就可以達到成功。一步一腳印,沒有奇蹟,只有累積,少就是多,積沙成塔,滴水穿石。

每個人的時區不同,用自己的步調往自己的想要去前進,最終我們都能夠拿到自己想要的人生畫面,成為想要的自己。
/

想想自己每天可以做到的,釐清自己,在斜槓和打造個人品牌的過程都很重要。了解自己是人一輩子的功課和修練,著實不假。

最後,有時候自己看自己會有盲點,有一個可以信任的「伴」攜手前行,也是很重要的。願我們都能溫柔堅定、勇敢前行。如果妳願意,我也願意跟妳一起。
本文來自:Cynthia黃馨儀
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