條件式格式（二）：自訂公式

• 當儲存格內的數字是奇數時，讓儲存格的字變藍色
• 當儲存格內的文字數大於 5 個字時，讓儲存格的字變紅色
• 當儲存格內的身份證字號符合規則時，讓儲存格的背景變綠色

「自訂公式」在哪？

跟「資料驗證」很像

• 輸入清單內有的資訊 → 符合資料驗證條件 → 真假開關「真」（True）
• 輸入清單內沒有的資訊 → 不符合資料驗證條件 → 真假開關「假」（False）

• 成績是低於 60 分時 → 符合條件式格式的條件 → 真假開關「真」（True）→ 儲存格上顯示紅底白字
• 成績是 100 分時 → 符合條件式格式的條件 → 真假開關「真」（True）→ 儲存格上顯示綠底白字
• 不符合任何條件時 → 真假開關「假」（False）→ 儲存格上顯示原樣

=IF(A1 > 50, TRUE, FALSE)

=IFNA(VLOOKUP(A1, Range!A:C, 2, FALSE), FALSE)

=IFERROR(MOD(A1, 5), FALSE)

• 要指定的條件是什麼？
• 要製作的格式是什麼？

一起動手做做看！

當儲存格內的數字是奇數時，讓儲存格的字變藍色

• 要指定的條件：數字是奇數
• 要製作的格式：藍色的字

判斷數字是否是奇數的方法有很多，我這邊用簡單的 ISODD 函式來解決。

ISODD 函式很簡單好用，把要判斷的數字放在它後面、再用括號括起來即可。如果是奇數的話會回傳 TRUE、是偶數的話則是 FALSE、非數字的話則會回傳錯誤：

=ISODD(5) --> TRUE

=ISODD(8) --> FALSE

=ISODD("喜特先生") --> #VALUE! 錯誤

所以同樣道理，我們把要設定的儲存格放進去括號即可：

=ISODD(A1)

再來是格式，往下一點會看到「格式設定樣式」。

點右邊數來第二個（Ａ）的圖示，就可以挑選字的顏色了：

挑個喜歡的藍色吧！另外，現在預設的背景是綠色的，你也可以再把右邊數來第一個「油漆桶」的圖示點開來，換無色。

按下「完成」，到這邊就設定完畢了！

我們可以在 A1 那邊測試，輸入數字看看：

當儲存格內的文字數大於 5 個字時，讓儲存格的字變紅色

• 要指定的條件：文字數大於 5
• 要製作的格式：紅色的字

再來是第二題，我們可以用 LEN 函式來算儲存格的字有幾個，比如說：

=LEN("Hello!")  --> 6

=LEN("你好！")   --> 3

=LEN("喜特先生") --> 4

我們也當然可以把 A1 放進去 LEN 函式裡：

=LEN(A1)

再來，要判斷他是不是超過 5 個字，我們就可以在後面加上大於符號（）：

=LEN(A1)>5

這樣就寫完了！把這段公式貼過去，像這樣：

條件設定好了，再來是格式的設定，把字體顏色選紅色即可。設定完成後就會像這樣：

一樣來測試看看吧！

當儲存格內的身份證字號符合規則時，讓儲存格的背景變綠色

• 要指定的條件：身份證字號符合規則
• 要製作的格式：背景變綠

我們還可以用自訂公式來驗證身分證字號是否正確！台灣的身分證字號其實有一套驗證機制，可以確保它不會被任意冒用。於是我花了一段時間研究，看看怎麼寫出一套規則，就完成了下面這串：

你可以把它全部複製起來，貼到自訂公式那邊：

再來是格式設定，我把字的顏色調成「無」（也就是自動），然後背景換成綠色：

按下完成，這樣當 A1 是正確的身分證字號時，背景就會是綠色的了。試試看吧！

如果你有興趣了解這串是怎麼製作的，歡迎到這邊看看：用 Google 試算表驗證身分證字號是否正確 。

所以做到這邊，如果你已經很熟悉資料驗證的自訂公式，你會發現條件式格式的自訂公式也是相當類似的！我也很建議你多方嘗試，試試看不同的條件，創造出不同的效果。

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