職場守則｜製作會議紀錄實用軟體分享

記得第一次做會議紀錄，完全就是靠自己錄音錄影跟反復回聽回看，效率非常不好。後來發現借助軟體平臺，速度和準確度都會提升不少，以下四個是我比較常用的～

Gabrielle Henderson on Unsplash

EV錄屏

為一電腦軟體，用於電腦錄音、錄影，還可以抓取視頻的聲音。下載，操作都相當簡單，沒有病毒外掛程式亂七八糟的干擾，穩定度很高，用它錄製沒有出過問題。順便說一下，不要用ipad錄影，ipad錄影很容易沒聲音，浪費時間不算什麼，錯過會議內容才是慘…而且萬一ipad記憶體不夠，有可能錄到一半就給中斷了…

訊飛聽見

為一手機app，透過音檔轉寫。需要衝值，但我覺得很值。畢竟翻得很快，專業名詞之外的東西都能轉寫準確，自己再核對刪改一下就行。文字和音訊用時間軸對得起來了，翻不準的地方可以反復聽。

石墨文檔

一種可以用於合作製作會議紀錄或者做成對外連結。可以和同事一起編輯會議紀錄。會議紀錄如果發給朋友、公司群、客戶群裡，用這個做對外連結很方便，美觀又正式。文件也可以設置為僅創作者可編輯。

Bloomberg (網站，非終端機)+ Youtube

可以用來找英文會議的聽譯稿和即時字幕(不是所有會議都會有YT影片但大型公司的重要會議可能會有，這裡只是介紹一個找資料的管道)。目前做的會議紀錄，第一難的是英文線上會議，雖然Bloomberg上可能會有帳號自動轉出稿本，還算挺快的，而且比較準。另外Youtube上也有帳號直播即時字幕，在聽線上會的時候可以在電腦裡開個視窗，跟著看一下，讓自己理解會議內容，也可以用重播輔助自己核對文件。因此綜合下來，做重要且要緊急的英文線上會議紀錄，最好是幾個方面綜合起來一起做，即時字幕+機器聽譯+外文網站轉寫稿+公司官方公告與財報+自己翻譯、修改、核對。

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