職場守則|製作會議紀錄實用軟體分享

閱讀時間約 2 分鐘
記得第一次做會議紀錄,完全就是靠自己錄音錄影跟反復回聽回看,效率非常不好。後來發現借助軟體平臺,速度和準確度都會提升不少,以下四個是我比較常用的~

EV錄屏

為一電腦軟體,用於電腦錄音、錄影,還可以抓取視頻的聲音。下載,操作都相當簡單,沒有病毒外掛程式亂七八糟的干擾,穩定度很高,用它錄製沒有出過問題。順便說一下,不要用ipad錄影,ipad錄影很容易沒聲音,浪費時間不算什麼,錯過會議內容才是慘…而且萬一ipad記憶體不夠,有可能錄到一半就給中斷了…

訊飛聽見

為一手機app,透過音檔轉寫。需要衝值,但我覺得很值。畢竟翻得很快,專業名詞之外的東西都能轉寫準確,自己再核對刪改一下就行。文字和音訊用時間軸對得起來了,翻不準的地方可以反復聽。

石墨文檔

一種可以用於合作製作會議紀錄或者做成對外連結。可以和同事一起編輯會議紀錄。會議紀錄如果發給朋友、公司群、客戶群裡,用這個做對外連結很方便,美觀又正式。文件也可以設置為僅創作者可編輯。

Bloomberg (網站,非終端機)+ Youtube

可以用來找英文會議的聽譯稿和即時字幕(不是所有會議都會有YT影片但大型公司的重要會議可能會有,這裡只是介紹一個找資料的管道)。目前做的會議紀錄,第一難的是英文線上會議,雖然Bloomberg上可能會有帳號自動轉出稿本,還算挺快的,而且比較準。另外Youtube上也有帳號直播即時字幕,在聽線上會的時候可以在電腦裡開個視窗,跟著看一下,讓自己理解會議內容,也可以用重播輔助自己核對文件。因此綜合下來,做重要且要緊急的英文線上會議紀錄,最好是幾個方面綜合起來一起做,即時字幕+機器聽譯+外文網站轉寫稿+公司官方公告與財報+自己翻譯、修改、核對。

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投行大叔想告訴你的一些事是一個以分享業內觀點和實際工作狀況為主題的專欄。希望透過投行大叔碎碎念,你可以獲得寶貴的行業內幕,了解投資銀行的實際運作方式和挑戰,並提供了深入的分析和洞察力,涵蓋了企業融資、併購和重組、資本市場交易等各個方面。這些業內觀點和實際案例將幫助你更好地理解投資銀行業務,從而在自己的工作中更具競爭力。
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雖然製作會議紀錄是一個基層比較會接觸到的基礎工作,但如何高效率的完成還是需要訣竅的,以下分享3個小心得給大家參考。
之前遇到客戶在中國地區有與他人簽訂框架協議,直到今天才真正瞭解到框架協議其中的性質與注意事項,因此在這簡單記錄一下。
在進行屬於專案類型的工作時,不同專案會有各自的問題,總會有新的疑難雜症需要去解決。遇到不懂的、不清楚的很正常,但要學會如何從不懂的問題中學會成長。
在投行第一線結婚生小孩的女性並不多,許多女生工作忙到不行,因此沒空談戀愛、沒空結婚、更不敢生小孩。我在投行前台打拼了10年,期間經歷了一般人的談戀愛、結婚、生小孩、帶小孩,常常被人問如何兼顧的家庭和生活?所以想跟你分享一下我的真心話。
遇到問題先發洩情緒和抱怨並不能解決,反而會影響你的判斷力,而使事情變得更糟。因此遇到問題先深呼吸,讓自己冷靜下來,這時候的判斷才會是對的,問題也才能解決。
公司經常會組織大家,來一場工作心得體會分享,或者季度PPT演講,這個時候,你得抓住機會,說說自己的工作經驗和技巧。任正非經常說:「一個企業最大的費用,就是經驗的浪費。」因為,如果你的工作不能形成經驗和技巧,就算成功了,也不知道為什麼成功。對未來是不可複製的成功,是沒有意義的。
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