不用Notion 改用 Apple 備忘錄：為什麼我選擇了 Apple Notes 作為我另外的筆記軟體

從 Onenote 改成 Evernote，在從Evernote改成 Notion，多年來，Notion一直是我主要的筆記軟體、資訊管理軟體，直到現在，我還是會每天使用 Notion。但是，最近我開始不再將Notion作為唯一的筆記軟體了。

Notion 最大的問題

我各方面資訊並不一定都在Notion上，主要是有靈感的時候用手機開 Notion紀錄太慢了。為了快速紀錄，我也在Apple的備忘錄中積累了大量靈感。在最近幾周改變之前，我的基本筆記分類看起來是這樣：

• Notion：主要筆記彙整。不管是工作或是家庭的大型項目、會議記錄、撰寫儀表板、財務規劃和家庭信息。
• Apple 備忘錄：自我的靈感與共同成創作者的筆記、快速回憶和有關許多不同主題的快速想法的小筆記。

這樣的分工合作對我來說一直都蠻好了，但最終出現了一個大問題： 當我需要快速尋找我的筆記，但是 Notion中的文件結構很深會找不到。

其實在Mac上的Spotlight 可以快速訪問應用程式或文件，最近我也更多地依賴它來快速訪問電子郵件和Apple備忘錄。

超好用，一下就找到了

善加利用 Raycast

最近我一直在使用Raycast（也許之後可以分享這個比 Spotight 更猛的軟體），並嘗試將其用作訪問Notion檔案以及搜索我Mac上的其他內容的方法，它超好用！但問題是，Notion上的搜尋和文件搜索是分開的，您無法用Spotlight搜索一樣獲得相同的上下文。此外，要使Notion搜索與Spotlight搜索一樣快，您需要映射自定義鍵盤快捷方式。Raycast使這個過程變得簡單，但我對要記住新的鍵盤快捷方式感到謹慎。

儘管如此，對於我來說，Raycast在這種情況下並不是解決這個特定問題的解決方案。但如果您遇到了我所描述的類似摩擦點，我建議你試試Raycast!

解決方案

很長一段時間以來，我一直在尋找一個好方法來處理所有我的筆記搜尋問題，當我使用Notion的搜索時，基本上已經可以滿足我的需求了。但是當我在外面的咖啡廳沒有用滑鼠或是想要更快的時候，我希望可以善用Mac的搜尋功能。

其實有很多程式碼它們都具有相似的功能，但如果本身的原生軟體就可以達到，可以幫助您更高效地工作，重組我的資訊管理或其他工作流程，那就太好了。

所以我將很多資料轉到 Apple 備忘錄

我開始在Apple備忘錄中整理的會議記錄而不是用 Notion的時候，我覺得效果差很多。

明顯改善的點有三個：

1. 速度 隨著我的Notion工作區的頁面變得如此擁擠，我開始注意到開啟Notion的加載時間明顯增加。但對我來說，Apple 備忘錄一直具有非常快速和響應的用戶界面，這在快速切換頁面時很重要，尤其 Macbook 現在滑到右下角就可以開啟快速筆記。
2. 可分享性 可能是我身邊工作的夥伴，用 iPhone或是 Mac的人很多，當然 Notion允許我們與他人分享頁面或是 PDF，但是也不是所有人手機裡面有 Notion，而且他們點開還不得不創建帳戶並下載應用程式才能修改。所以對我來說，我反而覺得 Apple備忘錄可以輕鬆在 Apple生態系中跟任何人分享，對我來說，這可以涵蓋大多數的使用需求。
3. Spotlight &Raycast 這是一個最重要的因素，尤其在找筆記的時候，按一下空白鍵就可以了。

結語

在Apple的生態系中利用Spotight搜索是一個超好用的功能。不是每一種筆記或是資料管理都要通過 Notion 來處理，尤其在備忘錄的東西我可以快速找到其中所有的訊息。

另外還有一個問題是，因為Notion如果不付費有容量的限制，所以用Apple 備忘錄也許是一個可替代的方法。