萬能筆記法
下地寬也 著
林函鼎 譯
2023年 11月
寫筆記,是為了要記錄接收到的訊息,並且透過思考再加上自己的價值觀進行判斷而得到結論。
大家在開會的時候,主管在前面一直說,我們也努力的寫下了許多的重點。然而在開完會之後把筆記丟在旁邊,沒有針對內容進行思考的動作,這就只是一個紀錄的動作,但沒有任何的作用。在現在AI的時代,人類的創造性與發想性需求是已經被提高了。在訓練AI的時候,我們也是要寫下訓練的紀錄,讓AI了解我們需要什麼樣的答案。
如果不擅長寫筆記,可以試試以下的方式進行:
第一點是書中說的紀錄筆記,如果只有紀錄筆記不思考的話,常常會流於形式,這樣的筆記是無效的筆記。
第二點是書中說的輸入筆記。在將重點寫在筆記本上的時候,我們可以擷取關鍵字,把關鍵字條列式書寫出來。並且加入發現的事項。在接收情報的時候主動讓自己的大腦去思考,進而提升自己的觀察力。養成習慣之後會有效的提升語言能力及溝通能力。
我們可以藉由注意情報的差異性,將自己的情報觀察量提升及提高自己的視角與擴展視野的方法提升觀察力。然後把新的情報經過自己的發想就會形成屬於自己的內容了(情報+發想=自己的東西)。
第三點是書中說的輸出筆記。當我們把筆記寫完之後,透過筆記將現狀視覺化,用自己的視角去整理問題,從而建立系統性的解決辦法。我們可以利用筆記三分法的方式,把紙分成三等份,最上方寫上現狀、問題及解決辦法這三個要點。先把現狀寫出來,依據現在的情形自己提出問題,再依照提出的問題寫出解決方法。
只要有想法盡量要寫下來,不要拖延思考的時間。真正優秀的人寫字應該都很醜(笑)。可以使用箭頭來標示關鍵字的關聯性,我們只要掌握內容核心,在筆記中有系統地整理出來。
當整理完情報或資訊,在情報中一定會有發現新的東西或者產生新的想法,就像是書中的提到的:情報+發現=自己的發想。
當我們在寫筆記的時候,可以先把全部都紀錄下來。後續回顧筆記的內容一邊寫,一邊總結想法。我們的思路也會慢慢的變得清晰。習慣寫下來之後,語言的傳達也會變得更順暢。
這本書提出來的不只是筆記紀錄的方法,還有許多筆記的觀念。當筆記寫久了之後,我們也會更快的抓出訊息中的關鍵字。紀錄是最簡單的,也是最不用動腦的。當記錄完成之後開始要輸入訊息的時候,自然而然就會開始有想法出來了。有再多天馬行空的想法都先寫下來,然後取出三個覺得最有關連性及最重要的關鍵字或想法。再以這些想法進行延伸,思考。解決問題也是一樣,我們一定是會先有現狀(情形)然後提出對應的問題,進而產生解決方法,依據解決方法產生目標來執行,最後會再有新的現狀產生。周而復始的來解決所有遇到的任何問題,提升工作及生活品質。