Notion § 擬定目標

💡 這篇筆記的主要內容是探討目標管理與拆解模板的設置，當你了解一套工具如何使用，並知道模板的製作步驟後，可以根據自身的需求改動模板，讓這個工具更符合自己的工作、生活等方方面面。這裡會以 OKR 這個理論方法為例，當然你也可以把它改成 OGSM 或是其他的目標管理理論。

OKR 的基本資訊

基本介紹

• OKR 全名 Objectives and Key Results，中文「目標和關鍵結果」。
• 用途：是一個關於如何訂定目標，並追蹤完成進度的管理方法。
• 創建者：Andy Grove
• 發揚者：John Doerr

基本原則

• 目標(O)的訂定：
• • 一段時間內想要達成的目標。
  • 一般以一個季度為單位，根據不同的需求可以調整適合的時間長度。
  • 可以多點彈性、自由、沒有這麼明確，可以理解為自己的理想是什麼。
  • 當然也可以參考 SMART 法則。
• 關鍵結果(KRs)的訂定：
• • 我覺得這個跟 KPI 部分的概念是有點像的。
  • 定期回顧並調整，沒能做完可以延至下一個週期。

範例_人生清單的管理

看到了別人的人生清單，我也一直把這個掛在心上，應用了專案管理的概念，將這個人生清單的系統放入 Notion 中，也細切了每個想做的事情，把達成的方法寫得更詳細。

當然，既然是人生清單，那鐵定有很多目標，這些目標是方方面面的，會有工作事業、家庭人際、興趣愛好、身心靈……，每一個方向中又有很多的目標，後面我會以我自己喜歡使用的方法為例，這裡先舉個看日出的例子，來幫助大家了解一下我怎麼做這個目標的管理，還有要設置哪些小任務。以下是幾個我可能會先考慮的點：

• 能不能到花蓮的七星潭看呀~那兒好美啊~
• 幾號去呢？好像一月一日特別有意義?!
• 應該會在當地過夜，要思考住哪、還要找住宿的地方。
• 要不要揪人一起？要找誰？
• 幾號之前要開始規劃？
• 行前有哪些要準備的？
• 預算是多少呢？

這些人生清單描述一個任務好像都很簡單，但其實仔細想想，是有很多小任務要做的。當我把所有的任務都設定好，並且安排執行時間，那就做吧！照表操課，雖然中間一定有意外，但只要生命尚未結束，我想大部分的人生清單是可以完成的。其他技術性的設置，這裡就不多說，不然都歪樓了😅。

模板的設計邏輯

因為這套 OKR 目標管理工具很有名，而且也是這些年很風行的管理方法，直接以這個理念為基礎的筆記工具也不少，但我們這裡以 Notion 這個筆記軟體為基礎來設置。

官方模板 → Sub-items 的運用

在哪裡找官方提供的模板呢？如果還不知道的夥伴們，可以參考下方圖片的步驟，開啟 Templates 後，輸入 OKR，就可以找到相關的資源。

這邊以圖片中的模板為例，官方提供的模板多是以單一個 Database(DB) 設置的，因此會使用Sub-items的功能來區分上下階層的關係，早期官方沒有這個功能的時候，有些人會使用Relation本身的 DB，再使用群組(Group)的方式來區分，現在可以直接選擇Sub-items功能即可。

Chloe 常用的模板架構 → 設置不同的 DB 管理

相比官方的模板設置方法，我偏好將目標與行動方案分開，建立不同的 DB 來管理，好處如下：

• 相同的東西放在一起比較才有意義
• • 舉個例子，現在有蘋果、香蕉、巧克力、冰淇淋、芒果、餅乾，若要做個分類，我想最簡單的就是分成「水果」和「零食」。我想應該不會有人會拿這兩樣大類的東西硬要做比較吧，例如巧克力比芒果苦，你覺得這樣的比較有意義嗎？
  • 回到目標與行動方案，我本身就覺得這兩個是不同的類別。
• 表格中空白處較少
• 據說現在免費版的方案中，一個 DB 的欄位有限制 20 個，分開管理可以多點彈性。

這裡我不想單純只說明我設置的目標訂定的模板，還想要加入平時我執行的專案任務的紀錄方法。主要的架構如下

目標 DB
↓
專案 DB
↓
任務 DB

回到上面的人生清單的例子，這裡讓我們做個簡單的模板吧！
模板在下方👇，有需要的夥伴可以直接複製使用。

範例_人生清單管理

結語

每個人使用的方法不一樣，Notion 這個工具最好的地方就是彈性，這個目標管理的模板很簡單，主要是需要先有一個清楚的管理工作流程，做出這樣的模板就十分簡單，而且那個模板的設置甚至不用公式就可以完成，是不是現在就很心動，想要試試看呢？2024即將來到，今年也剩下沒有幾天，趁這個周末把明年想要做的事情規劃一下吧！祝大家新的一年都可以事事順心、平安喜樂。

參考資料

• wikipedia_目標與關鍵結果
• 百度百科_OKR
• 圖片_Ricardo Loaiza