2023-12-31|閱讀時間 ‧ 約 23 分鐘

投標的故事(十一) #簡報演練

    要成為頂尖評選簡報好手,

    需要刻意練習簡報能力。

     

    有人問我,

    你怎麼判斷一個人是不是簡報高手?

    怎麼評估這個人厲害在哪裡,

    不厲害在哪裡?

     

    我把好簡報者分三個層次,

    分別是:方法工具、刻意練習、創新構想。

    你可以對照看一下自己,

    或者你要評估的人,

    在這個三個層次上水平如何?

     

    我只講簡報演練的刻意練習,

    先運用分段拆解的方式,

    慢慢感受與培養自己的時間感,

    久了就會對於時間的掌握較為熟悉!

     

    驚艷簡報術作者劉滄碩說:

    大多數的人在簡報演練過程,

    都是從第一頁開始講,

    一路一直往下講,講的不順,

    就停下來稍微看一下簡報,

    然後繼續接著講,反反覆覆,

    一直練習,這樣練再久,

    都無法真的幫助自己

    很精準的控制簡報時間。

     

    作者的習慣,第一次演練時,

    都會將所有段落都全部講完一次


    (看著投影片講都沒關係),


    但作者會分段計時。

     

    例如開場練習完,

    作者會稍微停頓紀錄一下

    開場我用了多少時間,

    然後才繼續進入到內文第一段落,

    同樣地,第一段落結束時,

    先記錄花費多少時間,

    依照同樣的方式,

    依序將五個段落先初步練習完一次!

     

    這麼一來慢慢地,

    會培養自己的「時間感」,

    抓住自己的節奏與感覺,

    然後再來做調整分配!

     

    要是成為一個頂尖的簡報者,

    如上台的技術作者王永福說,

    打掉重來,要不斷刻意練習。

    在最不容易建立觀察的地方,

    建立每一個細節上的洞察。

     

    有一則趣味題,與大家一起分享:

    荷葉上有3隻青蛙,

    其中1隻青蛙決定跳下水。

    請問:過了一會兒,

    荷葉上還有幾隻青蛙?

    答案在最下面。

     

    我一開始簡報能力不是爛,是爛到底!

    經過長久刻意練習及上場經驗,

    將各簡報專家的工具及新法一一內化,

    現在可以說比以前好很多!


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    答案:荷葉上有3隻青蛙,其中1隻青蛙決定跳下水。

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