更新於 2024/01/02閱讀時間約 1 分鐘

投標的故事(三十) #找到方案

    投標一定要找到解決方案,

    更要先找到標準與現況的差異,

    才能找出真正需要解決的問題!

     

    簡簡單單三句話,讓我一直用到現在,

    一切根源來自 #設定標準 ,

    沒有標準就無法判斷差異,

    也就沒辦法提出解決方案。

     

    在設定標準前的功課,

    需要善用定量數據與定性感受,

    換個說法,掌握客觀數據與客戶定見,

    利用數據統計分析找到客觀佐證,

    再透過訪談傾聽調查方法找到客戶看法,

    用這兩個定量與定性數據交叉分析,

    找到問題癥結所在象限坐標,

    可以參考 #彭建文 #PJ法 一書學習。

     

    接下來,才是設定標準,

    先講個小故事:班花

     

    女生公開投票選班花,

    相貌平平的小梅發表演說:

    「如我當選,再過幾年,

    在座姐妹可以向自己先生驕傲的說,

    我上大學時候,比班花還漂亮!」

    結果,她全票當選!  

     

    小梅為班花設定標準,

    讓別人覺得,因為有你,

    他們變得更優秀更有成就感。

     

    因為有標準(目標),才有比較!

    在 #高效工作者的問題分析與決策 一書

    提到設定目標高低,決定問題解決的深度,

    設定目標建議可採用下面四個技巧:

    1.最佳標竿:找產業中績效表先最佳者

    2.內部標竿:找組織內現行執行最佳者

    3.競爭標竿:從外部對手的績效最佳者

    4.過去資料:來自我過程成長設定目標

     

    最後把解決方案分成兩階段來思考:

    1.提出可行解決方案

    2.從可行解決方案選擇最佳方案

     

    提出可行解決方案,只能當作初步方案,

    尚未經過全面性檢討及擇優試煉,

    還不是最佳方案。

     

    再次回到找到可行解決方案初衷,

    推薦學習 #克里斯汀生 #創新的用途理論

    用途理論的主要焦點,是「為什麼」,

    把各種洞見凝聚成一個連貫的全貌。

     

    當我們把重要放在去找客戶

    「為什麼」做這些決策的時候,

    我們須把客戶放回他們做決策的脈絡之中,

    也就是放回情境(circumstance)之中,

    去知道客戶在什麼情境底下,

    要去達到什麼目標,

    我們才找得到那個具體的「為什麼」。

     

    得標的機會要去尋找(search)解決方案,

    而不是去計畫(plan)解決方案。

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