好老師都知道學習最基本的原則就是重複,
早在《論語.為政》子曰:
溫故而知新,可以為師矣。
亦指複習學過的知識,
而獲得新的知識、體會。
重要的事,至少要說三次:
當你第一次說某見事時,人們聽見了;
第二次再說,他們確認了;
說到第三次時,他們就相信了!
如同《戰國策.魏策二》三人成虎典故,
是指連續三人說街上出現老虎,
就使人相信街上真有老虎。
比喻謠言再三重複,亦能使人信以為真。
我曾經遇過一位政府官員像傳教士般,
每次見到人就在宣傳政策,
講到相關數據,我想忘都忘不了。
同樣地,我認為在撰寫服務建議書時,
如果我想要閱讀者理解並認同我寫的內容,
關鍵就是重複。
如果你想要成為一個有效的溝通者,
在不知標案機關內部及外部委員是何許人也,
處於看不見溝通對象的情境,
就必須有計畫不斷地強調重點,
清楚描述一個提案並不斷重複,
是非常重要的技巧。
我通常會根據核心問題及解決方案,
來規劃要寫的內容,
並盡可能傳遞一切價值,
都在鋪陳、說明及強調這個解決方案。
讓我再次說明如何鋪陳、說明及強調這個解決方案:
1.鋪陳:客戶從購買可靠的產品轉變為購買有效解決方案
2.說明:創造出一個設計先進、完善的解決方案後,競爭對手難以完全複製
3.強調:客戶需要的解決方案“總結一個問題”只有我們能幫忙顧客解決
讓我再說一次,客戶需要的解決方案,
只有我們能幫忙顧客解決