投標的故事(六十九) #段落條列

閱讀時間約 1 分鐘

如何簡單的寫出淺顯易懂的文章?

條列式的思考模式,對於段落寫作甚為有效。

 

所謂段落寫作,指在撰寫長篇文章之際,

將文章分成數個段落,並於每一段落開頭,

以一句話表示該段落主張的寫作法。

 

這樣可以改善文章寫得太長,

會讓看的人消耗專注力,

否則會有看不懂的困擾。

 

整理成條列式的文章,

就能意識到自己該表達的重點,

一眼就能看出多少重點,

文章也會自然地變流暢,

無論在服務建議書還是Email,

都是通用的。

 

我再重述一次:所謂段落寫作,

是指於每一段落開頭,

以一句話表示該段落主張的寫作法。

 

換言之,只要彙集各段落開頭的第一句話,

便能成為該文章的摘要。

 

先以條列式整理好自己想表達的事項,

然後將每一事項置於各段落的開頭;

最後,只要於每一段落繼續

寫上相關說明或補充即可。

 

如此,先寫好條列式,再段落寫作,

便能寫出一篇簡明易懂的精采文章,

也能減輕讀者的負荷。

 

條列出來的段落以3個為宜,

最多也不要超過4個。

條列式的每個句子要給人層級一致感覺。

 

當自己越來越習慣段落寫作後,

只要先於文章各段落開頭

寫出最想表達的事項,

然後再根據狀況或起承轉合來書寫,

便能做各種應變。

 

但無論如何,如果可以事先利用條列式,

整理出文章各段落的主張,

對寫作品質的提升勢必大有幫助。

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ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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