投標的故事(六十九) #段落條列

如何簡單的寫出淺顯易懂的文章？

所謂段落寫作，指在撰寫長篇文章之際，

將文章分成數個段落，並於每一段落開頭，

以一句話表示該段落主張的寫作法。

這樣可以改善文章寫得太長，

會讓看的人消耗專注力，

否則會有看不懂的困擾。

整理成條列式的文章，

就能意識到自己該表達的重點，

一眼就能看出多少重點，

文章也會自然地變流暢，

無論在服務建議書還是Email，

都是通用的。

我再重述一次：所謂段落寫作，

是指於每一段落開頭，

以一句話表示該段落主張的寫作法。

換言之，只要彙集各段落開頭的第一句話，

便能成為該文章的摘要。

先以條列式整理好自己想表達的事項，

然後將每一事項置於各段落的開頭；

最後，只要於每一段落繼續

寫上相關說明或補充即可。

如此，先寫好條列式，再段落寫作，

便能寫出一篇簡明易懂的精采文章，

也能減輕讀者的負荷。

條列出來的段落以3個為宜，

最多也不要超過4個。

條列式的每個句子要給人層級一致感覺。

當自己越來越習慣段落寫作後，

只要先於文章各段落開頭

寫出最想表達的事項，

然後再根據狀況或起承轉合來書寫，

便能做各種應變。

但無論如何，如果可以事先利用條列式，

整理出文章各段落的主張，

對寫作品質的提升勢必大有幫助。