上台簡報好怕怕？！免緊張，掌握這三招，說好簡報很Easy！《忘形流簡報思考術》閱讀心得

如果主管要你進行一場員工教育訓練，或是工作關係需要進行公開會議簡報，

你會怎麼做呢？

你想知道如何利用短短9分鐘，完成一場讓人印象深刻、永難忘懷的演講嗎？

今天和朋友們分享的好書是《忘形流簡報思考術》作者：張忘形

本書將會告訴你，掌握忘形流簡報術三個心法，讓你完成一場有影響力的好簡報。

我們應該都聽過宣導演講，例如地震、火災、交通安全、防詐騙等。

內容很重要，但往往聽完就忘了。

 破解火場逃生的三個迷思TEDxTaipei

作者於書中提到的經典範例，是蔡宗翰先生在TEDxTaipei的演講，

「破解火場逃生的三個迷思」，有興趣的聽眾可以去Google一下就可以找到。

聽完這場演講，你會跟我一樣，牢牢記得遇到火災時，如何做出正確的應變。

我把這場演講拆解成七個步驟，分述如下：

一、引起注意

主講人首先提出桃園保齡球館大火事件，造成6位消防弟兄不幸殉職。

螢幕同步呈現當天的照片，讓觀眾彷彿親臨火災現場，跟著主講人的情緒，

一起傷心難過。

主講人埋下一個懸念，多數罹難者死於濃煙，但有例外。

二、提出問題

主講人問現場聽眾，如果是你遇到火災時，你會採取的三個行為：

1.躲進浴室

2.不能往下跑時，變通改往上跑

3.遇到濃煙，用濕毛巾摀住口鼻

請現場聽眾舉手，表達是否贊同。

三、製造反轉

主講人鄭重說明，以上三點都是錯的，引起聽眾的好奇心與震撼感。

正確作法如下：

1. 火災時，最應該害怕的不是火，而是濃煙，濃煙才是真正的殺手。

浴室塑膠門被高溫溶化後，會產生濃煙，所以不能躲進浴室。

2. 不能往上跑，是因為濃煙上升速度比你更快，每秒3-5公尺。

3. 實驗證明濕毛巾根本無法擋住濃煙，不要為了沾濕毛巾耽誤逃跑時間，

或讓自己進入更危險的區域。

四、提出金句

小火快逃，濃煙關門。

萬一遇到火災的正確作法：

1.還能逃生立即逃生。

2.火太大不要逃生，先關門阻擋濃煙，對外開窗呼救，等待救援。

3.阻絕濃煙，而不是慌忙逃生，活命機率更高。

五、創造峰值

主講人打開講台旁的黑布，露出殉職人員的頭盔。

揭曉先前說，多數人死於濃煙，但有例外，指的就是消防人員。

他們為了救人，必需奮不顧身衝進火場。

六、呼籲行動

火場可能引發高溫爆燃，直接造成消防人員逃生不及而喪命。

民眾若懂得正確作法，可以減少消防人員冒險救人的頻率與風險。

七、共情同理

打火英雄也是平凡人，每一位消防員背後都代表一個家庭，

出勤救災也希望平安歸來。

感性結語-再次提出金句提醒，小火快逃，濃煙關門。

請聽眾一起協助宣揚正確理念，自保救人，一舉兩得。

將上述步驟歸納後，

我們可以掌握三個重點，讓聽眾對你的簡報印象深刻。

引起注意、製造反轉、重複金句，

作者提出忘形流簡報術的三個心法：

第一、好觀點

傳達好的觀點，要善用比喻或故事來帶入。

如果你想要傳達生活中『儀式感』的重要性，可以舉小王子一書中的一段情節。

當小王子與狐狸相遇，狐狸對小王子說，你和其他千萬個小男孩一樣，

你不需要我，我也不需要你。我對你來說也是一樣，只是千萬隻狐狸中的其中一隻。

而當我們彼此馴服，就是建立聯繫。你馴服了我，我的生活將會變得歡樂許多。

你最好每天同一個時間過來，例如下午四點鐘，每當我們見面的時間越接近，

我就會開始坐立難安，一種幸福感油然而生。我會辨認出你的腳步聲，

一種與眾不同的聲響，這會讓我愉悅地從洞穴裡走出來。

用這段情節來解釋『儀式感』，能夠讓聽眾在心中產生畫面，而且印象深刻。

第二、易服用

簡報的傳達必需讓聽眾容易理解，能夠刺激五感效果會更好。

作者舉了一個復健時的例子。

我們到物理治療所或復健科接受治療，常常聽到復健師說， 你這裡會痛，

是因為壓力聚集，然後按下去讓你感受到疼痛，甚至會讓你痛到叫起來。

然後復健師會悠悠的說，這是因為長期姿勢不良、經常熬夜、沒有運動造成。

然後站起身，示範一組復健運動，要求你一起做一遍。

囑咐你每天作三次，下次回診檢查。

復健師用簡單大白話代替複雜機轉，將資訊步驟化，一步步慢慢導入，

先給你痛點，深刻地刺激五感，再給你解方，要求你採取行動。

第三、有共鳴

簡報的陳述內容，必需站在聽眾的視角，引發需求或痛點。

將達成的願景具像化，採取行動後能夠獲得什麼好處。

演講者可以舉出自己生活中的例子，表達改變前後的差異，

讓聽眾心有戚戚焉，產生共情共鳴。

成功的簡報，必需涵蓋三個聽眾的需求：

利益、意義與情感。

尤其是情感，需要善用比喻與故事，讓聽眾帶入情境，找到說服的著力點。

最後重複金句，加深印象，掌握忘形流簡報術的三個重點，

你也能快速做出具有影響力的好簡報。

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