寫作高效技巧！用 AI 語音輸入+ AI 整理，讓寫作更輕鬆

Glenn Carstens-Peters on Unsplash

寫作其實不是一件容易的事情，除了要有靈感外，長時間撰寫其實對於手部也是很大的負擔，如果你平日工作又是高強度使用鍵盤更是如此。

這邊我會分享我自己如何使用 AI 來幫助我更輕鬆跟高效的產出，除了輕鬆外，也讓效率大幅的提升。

本篇內容以 Mac 使用者角度來撰寫，尤其是前半段語音輸入部分我是使用 Mac 功能，Windows 不確定是否有類似工具或服務，如果有歡迎大家留言分享，這樣 Windows 系統使用者應該會很有幫助。

1.AI 語音輸入：Whisper 鍵盤+Raycast

Whisper 是 OpenAI 推出的一個語音轉文字模型，除了開源外，效果非常好，是我用過的語音轉文字精準度最高的，唯一的費用是 OpenAI API，但是這是以量計價，通常來說我一個月幾十元台幣就非常多了，比起多數訂閱服務更划算，不用時就不算費用。

因為這是模型，所以通常來說會自己架設跟串接，或是透過別人架設跟串接的工具來使用，我會知道這工具是看了「一口新飯」這位 YouTuber 的分享，他的影片分享了他如何利用這工具，以及免費提供大家他寫好的蘋果「捷徑 Shortcuts」。

Whisper閃念筆記|鍵盤下載 (完全免費)
https://onenewbite.gumroad.com/l/whisper

詳細的使用情境與方法可以參考他的影片，我這邊主要分享我如何在電腦上使用這工具搭配 Raycast 這款工具，讓寫文變得超方便。

Raycast 是一款用來提高 Mac 工作效率的工具，他除了可以快速協助你搜尋電腦中的檔案，更能方便的設定各種快捷鍵來開啟你要使用的工具與網頁。

我這邊做的就是把「 Whisper 鍵盤的捷徑 Shortcuts」設定一組快速開啟的快捷鍵，這樣就能一鍵打開 Whisper 鍵盤，馬上對著麥克風說話就等於開始撰寫內容了。

這邊來分享使用步驟

A.到 Raycast 官網下載安裝 APP，直接點選「Download for Mac」

官網：https://www.raycast.com/

Raycast 快捷鍵設定步驟教學，內有詳細設定流程畫面

設定完成後，我們就可以按下設定好的快捷鍵 ( Hotkey )，這時就會自動跳出下面畫面這個視窗，這時候他就開始錄製了，我們只要對著麥克風說話就能錄製進去，這邊錄製完成就按下「停止」，這功能會叫做鍵盤是因為他的產出是文字，所以他是在你按下停止後就直接把語音轉成文字。

所以通常會需要一點點時間，以我來說，就算是 10 分鐘語音內容，最久也一分鐘內都能會完成，完成後的內容會直接複製到「剪貼簿」中，你隨意找個筆記工具貼上即可。

下面這段內容是我使用 Whisper 鍵盤唸出來的，我一個字都沒有改，大家覺得效果如何呢？

「這是Whisper的鍵盤功能。 現在打開之後呢,我就等於在輸入我的內容。 或者是說,如果你把它比喻成,過去寫文章的時候等於你現在正在用鍵盤打字。 但因為用講的速度絕對會比你手動打字的速度快非常多。 那現在我講的這一段,大家看到這一段文字內容呢,全部都是我講出來的。」( 為了測試真實性，所以就隨意講，有些冗言贅字還請包含 )

但是大家會發現，文字準確度是高，但是還是有些小缺點，像是「標點符號沒有全形」、「中文與英數字中間沒半形空格」，這應該會是很多人在意的，接下來就會分享我製作的一個 GPTs，專門把轉換的內容變成更好讀的內容。

不過語音輸入的小缺點就是「環境」，太吵雜不適合，或是你在辦公室用語音轉換可能會干擾到其他人，所以更適合在家工作或安靜環境使用。

補充：這邊語音錄音的長度建議可以控制在 10 分鐘內，太長有時文字太長，AI 後續不會整理內容，而且 10 分鐘能講的文字其實已經很多了，不過如果你是想要用來協助寫書這類長文，那可以分段來轉換最好。

2.GPTs：文字格式化助手

針對這個問題我製作了一個文字格式化助手，可以把所有我貼給他的文字轉換成我規劃的格式，這邊會分享我如何建立 GPTs，跟分享我設定的「Instructions」，如果你無法使用 GPTs，也可以把 Instructions 當 Prompt 來使用。

首先是來到 ChatGPT 頁面，你可以在左邊欄位中到到「探索更多的 GPTs」並點擊

點擊後除了可以找到別人建立 GPTs 外，也能在畫面右上看到「+創建 GPT」

點擊進入後的設定方式有二種

A.你不知道怎麼開始，推薦用對話方式來熟悉

這邊左邊選擇「Create」，會開啟一個對話頁面，雖然是英文，但不用害怕，你使用任何語言跟他溝通都可以，就當作是使用一般的 ChatGPT，也能告訴他回應你要用什麼語言。

這其實跟很多工具建立個人頁面很像，但對話的體驗卻很不同，你可以跟他溝通你的需求，說明你要一個什麼樣的機器人，他就會設定可以達成這個效果的指令到 Instructions 中，甚至他會針對你的需求幫你發想 GPTs 名稱跟建立適合的大頭貼。

這邊大家可以體驗看看，當你不知道怎麼設定時，用溝通的方式，直接把你的需求告訴他，如果有細微的地方不符合需求，都可以後續在 Instructions 修改。

B.直接透過 Configure 設定

這邊就是可以直接設定你的 Instructions ，我也會分享我自己的設定，大家可以看到畫面左邊有幾個名稱，我分別解釋一下

Configure 名詞解釋

Name：你設計的 GPTs 名稱

Description：GPTs 的簡介

Instructions：GPTs 該如何運行的指令

Conversation starters：建議使用者可以使用的 Prompt

Knowledge：你可以上傳圖片、PDF、文檔資料給他當資料庫

Capabilities：這裡有三個功能，分別是
1.Web Browsing：可以讓你的 GPTs 具備連網功能
2.DALL·E Image Generation：圖片生成功能
3.Code Interpreter：允許 GPTs 執行程式碼，能分析數據、處理上傳文件、算數等

Actions：串接 API 達成更多功能，像是串接 Zapier 這類自動化工具

這邊分享我自己的 Instructions 詳細內容，你可以直接使用或參考修改

你的角色是中文文本內容整理助手。當提供給你一段冗長的文本時

1.你需要將其重新組織成結構良好的段落，適當分段，段落間要有空白行。

2.將文中所有的空格替換成逗號（，）

3.中文和英數字之間都要使用半形空格

4.每個段落結尾使用句號（。）

5.所有回應都應該使用正體中文呈現

6.針對我的內容提供我列點摘要和頻率高的關鍵詞整理

7.重整後的文本不要精簡，請保持原有內容

接著我們就把我上面唸的那一段內容丟進去給大家看看效果

大家覺得效果如何呢？上面 Instructions 的第六點其實不一定要放，如果你只要他幫你重新排版可以不加，我自己是希望他幫我列出一些摘要跟使用頻率比較高的關鍵字，用來當作我文章摘要、標籤參考使用。

你也可以直接體驗看看我設計的 GPTs

GPTs：文字格式化助手
https://chat.openai.com/g/g-GKjC2o76J-wen-zi-ge-shi-hua-zhu-shou

以上需花費成本：
1.ChatGPT Plus 20美金/月

2.GPT3.5 API 費用，依照用量計價，每1K字元輸入 0.0015 美元，每1K字元輸出 0.002 美元，所以實際使用不算貴，你是商用應該都划算

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