2024-03-12|閱讀時間 ‧ 約 22 分鐘

(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(三)

    • 2024/3/12
    • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
    • 作者:劉軒
    • 分類:個人成長類

    • 時間管理=優先管理+溝通管理,課程篇幅主要討論的優先管理的方法,一開始課程請我們紀錄時間審計(紀錄一天的時間資訊)來做個人時間的分析,搭配到劉軒老師的理想人生3分法,1/3給工作,1/3給家庭,1/3給自己,我們可以藉由時間審計分析結果,來調整時間管理步伐,之後我也要按照課程方式來做分析、檢討跟改善。
    • 課程主要把時間管理分成了ABC3種階段:Aware,Budget,Choose
    1. Aware:覺察,先用時間審計來做個人時間的分析,確認工作/家庭/自己比例。
    2. Budget:手上有多少預算跟資源,決定要如何分配(有取捨問題)。
    3. Choose:藉由AB分析後,重新分配比例跟優先序,選擇怎麼利用時間這個預算。
    • ABC是時間管理的方式,其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例,以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算,最後C(Choose)來做選擇是最重要的,將決定你的時間優先要花在哪?(取捨問題,畢竟你想要一個下午要同時完成慢跑訓練,參觀博物館,商場購物是不太可能的)。

    • 以下是課程介紹的幾種時間優先的選擇方式:80/20法則,艾森豪矩陣,作者獨創的135法則,時間盒
    1. 80/20法則(Pareto principle)關鍵少數法則。由義大利經濟學家帕雷托(Vilfredo Pareto)於他的第一篇文章《政治經濟學》中說明該現象,例如:義大利約有80%的土地由20%的人口所有、80%的豌豆產量來自20%的植株,後來這理論不論在財富、行銷、管理、運動、科技等不同領域都可以發展出類似的結論,我們的80%的成果來自於關鍵20%的努力,並非傳統認知「一分耕耘,一分收穫」,在了解這種概念後,我們要找出我們生活中最有價值的成果(對於你自己人生最有幫助的事情),優先執行那些計畫,以便發揮時間的最大效用。
    Aware  Budget  Choose 數位藝術

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