陪你讀書 33｜不再被未讀 ——《聰明簡潔的溝通》
■ 「聰明簡潔」意味著尊重每個人有限的時間與注意力。 —— Manny Li，《曼報》創辦人
《聰明簡潔的溝通》
🌟導讀：
本書為新聞媒體公司 Axios 為推廣「聰明簡潔溝通法」所做，在人人日漸對長文失去耐心的年代，教讀者如何用直接、簡潔的方式傳達重點。
該技巧適合用於，社群媒體、電子報，會議與電子郵件，讓我們第一時間抓住讀者的關注。
🌟心得：
●｜ 200 字的重點｜✏️
作者將一篇文章切為四大塊，個別是
✔︎ 吸睛引子，作為主旨，需要限制在六個字內
✔︎ 有力的導言，簡單、直白和肯定
✔︎ 為什麼重要，背景脈絡
✔︎ 了解更多，讓讀者自行選擇是否要知道更多
盡可能在手機的一面中，把上述內容完整表達。
●｜讀者至上｜✏️
或許你跟我一樣，在學生時代被迫在走廊或者操場上聽校長或教官發表他們的「觀點」，絕大多數時刻都是無聊且沒必要的冗長，因此我們多半沒有麼好感，甚至選擇性失聰。我們的專注在一件事情的黃金時間僅有 26 秒。
因此我們應該盡可能簡短且清楚的表達，避免降低我們在對方心中的好感度，珍惜每個溝通的機會。
●｜ 詳情請見附件｜✏️
我自己在辦公室寫郵件也是遵循盡可能簡潔明瞭，主旨要將專案和事件寫清楚，一封信不超過兩個重點，需在什麼時間點前回信標示清楚。
如果有必要，將相關的資料放在附件或提供網址，但約有八成的人都會以簡報內容下決定，我們也可以用這種方式，將結果導向想前往的方向。
🌟總結
科技業中每天十幾封信是常態，畢竟通知相關人員寧可多不可少，我們處長甚至給我看過每天三百封信的信箱。要試圖讓大家不再未讀你，盡可能讓信件清楚、一目了然。（我還遇過有同事直接把某人的信設為直通 Trash /幫 Trash 改名
當然，三位創辦人也強調，不是在我們應該越寫越短，而是將簡短且精準的表達視為工具，協助我們進行溝通，對於有些前瞻的科學研究與理論推測，本來就應該小心謹慎的制定其範圍。
這本書推薦在科技業工作，信件經常石沉大海的朋友。
以上就是本周的分享，喜歡請記得追蹤跟小紅心鼓勵創作者們持續更新~ 下週預定是 Josh Davis 的《每天最重要的2小時》，有興趣可以先閱讀，這樣下週收看書籍推薦時就能有線上讀書會的效果哦。
🌟衍生閱讀：
1.關於在碎片化時代提昇閱讀力→
陪你讀書｜無法集中的優勢——《智慧型手機知識碎片化時代的閱讀力》
2.關於如何讓自己被看到 →
