採購人生|關於導師Mentor 這件事

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘


副標:Mentor 不是你保姆,請展露值得被培養,甚至被投資的特質

技藝的知識是一種直覺的知識,只能透過不斷地實作和不斷地失敗來獲得,有些知識要你說明原由或許困難,你只能說「我就是知道」。

—— Matthew B. Crawford《Shop Class as Soulcraft: An Inquiry into the Value of Work》



✨前言:導師制


導師、Mentor,或者又被稱為鵝母,有些公司在入職後會直接指派一位資深同事,當工作遇到瓶頸,要優先尋求他們的幫助與指引指引。但Mentor不一定來自同公司,個人也可以自己找尋某一個領域當中擁有可觀的成就,是一位比自己更有經驗的前輩,學習特定領域的知識,突破職場瓶頸。


✨仙女教母/教父在哪?


說實話,我不是很喜歡《最後十四堂星期二的課》,或女性小說中突然出現富含智慧的「仙女教母/教父」角色。幫你全盤分析問題提供建議,因為這種狀況,現實生活真的不多見,如果抱有過高的期待很容易陷入失望。

如果我們去看學術圈,會發現大多數的諾貝爾奬得主/學術名人或多或少有點師徒關係,業界名人之間也常有某某人作為一位當代大師的助理,隨後上位後展露頭角。譬如賈伯斯和庫克。但我不認為這足以支撐「仙女教母/教父」理論。
主要是這些人在該領域都是傑出者才能上位成為副手,大多數導師僅是在決策或難題時給予一個方向,更多仰賴徒弟們在日常觀察導師的言行,從中體悟這些言行後的意涵。


要如何在眾弟子中脫穎而出,得到更多的指導不是單純的機緣,而是要展現出值得被培養、甚至被投資的特質。
如: Chris Bailey在撰寫《愈平靜愈有生產力》時遇到困惑,便閱讀 Kelly McGonigal 的作品後直接請教,除了有一定實力基礎,預做功課也是關鍵。

這也是我為什麼會想要發表書評和觀點的理由,畢竟思考和寫作完後並不需要發表,但我需要這些作品的背書,才能讓人認可我是在這個圈子裡的,讓大佬們願意跟我交流意見,而非沒姓名的讀者。


我也曾經在求職過程中碰一鼻子灰。進入某保健食品公司,只因為不熟悉影印機的用法和前輩講得太快,請教了前輩第二次,當天主管直接請我走人。也一度完全失去信心,認為自己是否沒有社會化的能力 (然後這個人現在是採購((?

然後從 RD、PM、QM把藥廠職位當大地遊戲玩,遇到採購這個職缺和博士處長後,才開始安心紮根,一待就快三年。



✨導師該做些什麼



我認為有幾大重點:啟發、引導、激勵、關心、協助。


■ 啟發-賦予工作意義


說明工作的職責與具體目標,還有當前優先處理的幾大問題,前面幾回分享的採購對於一間公司的重要性,也大多是從博士過往的經驗分享中總結或發想。

採購的職責是降低總成本,使公司有更高的盈利」,這句話乍看沒有什麼,但是有了這項原因後,回覆郵件、撰寫報告書和會議才有目標,而不是漫無目的的日常。


■ 引導-循序漸進的給予任務


在剛接手 Sourcer 時我花了一個月整理物料與供應商名單,而後兼任了三個月的 Buyer 。這樣的流程,讓我對物料與供應商有基礎認知,而後由下單開始跟供應商建立關係,對於採購事物有所了解。而後從文件更新、會議記綠到專案管理,到最後開發計畫,成為一個獨立的採購人員。

導師不會一步步地帶著你去做,但會給與一個階段任務,要自行統合手邊資源或提出需求來滿足目標



■ 協助-辦公室大門永遠為討論敞開


博士的辦公室有一個特色,除非是私人或者特殊電話,大多時候都是敞開狀態,不論是 Sourcer 或 Buyer 都可敲門進去討論。除了當事情快要搞砸了,部門之間無法協調、陷入僵局,或者有意見也都可以找他討論。

但是他很少直接出手把問題解決掉,更多時候是引導去發想還有什麼方法可以推進,除非真的江湖救急,再不處理要變大事件了。

我自己後來模索出來,被交代任務後,最好先想想看並且提出方案(最好有兩個),然後去跟主管討論,確認後再執行,問到困難也要先想過有什麼解決方式,如果真的不確定,帶著思考過的方案去討論,這樣學習效果最好。


■ 信賴-放權放手、扛住責任


因為辦公室的大門是開放的,也加上我幾乎沒有遇過博士罵人,所以信件也都大膽 CC ( Carbon Copy ) 他,不論大小事。如果有什麼新的想法想要執行、課程想要進修也都可以跟他討論,大多數時候都不會被阻攔,可以盡情發揮。

但是遇到責任,像是年度績效這些,都由他去進行逐年安排與計畫。


■ 關心-拒絕無效加班、尊重職涯發展


在上一間公司的時候,博士自己幾乎是17:30就準備走人,所以部門也養成早早下班的風氣,不報加班、做不完就做不完,工作沒有做完的一天。

我自己被科技業挖角,完成第二輪面試後就有先跟博士談可能會跳槽這件事。他也很誠實的告知集團不會因為被挖角就提高薪資,但明年會讓我升資深人員。再後來確認核薪後,告知他範圍時,他也說如果是這個薪資短期內公司是不可能達到,而且領域看起來也很有發展潛力,我應該要趁年輕去試試,如果想要回南部或者有任何工作上需要保持聯繫。


Mentor不是保姆,不要期待自己像剛出生的小嬰兒被全心全意的呵護,要明白人與人之間的互動是相對的,能協助Mentor處理事情,才會得到更多的放權與指導



✨尾聲:如何成為優秀的導師


在進入科技業/系統廠之後,我自己的觀察是到了幹部級或許工作能力還是很重要,但是到了經理就不是解決問題,而是人際間的溝通與跨部門間權利、職務的分配。

進到幹部、管理層時,被評價的重點是「引出他人優秀的能力」,而非「自己本人的優秀程度」。做為基層人員時,做的關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicators)是「主管要我們做的事」;目標與關鍵結果(OKR,Objectives key results )則是「自己發想、能改善公司的事」,要帶領團隊、塑造環境,讓手下人能放心衝刺。

除了帶我進入採購領域的博士,招募我進入系統廠的處長,還有我的帥哥老闆 Henry (不是拍馬屁,我哪天一定會爆照證明) 都給予了我在職涯上的幫助。

這篇文章除了感謝、整理所學,也是留給警醒我自己將來,接受過那麼多的幫助,務必要傳承下去。

​當然希望有一天,我能再寫一篇以管理者的角度再來寫一篇《領導力》的文章。


🌟衍生閱讀:

1.關於採購這份工作 →

採購人生|採購二三問,要問什麼通通來

2.關於年後轉職 →

採購人生|年後轉職真的是好時機嗎



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
Carry Kuo-avatar-img
2024/04/30
我認為導師或教練是在身後跟著跑的角色,而不是在前面拉著人跑,所以主要是被教練者自己要有足夠動力跟能力~
哈斯的採購人生-avatar-img
發文者
2024/04/30
Carry Kuo 我自己理想是傾向於要走前面,劃分清楚能否承擔,然後交給學員時在學習後,再回來討論和復盤,不會是單純跑在前面或後面二擇一。不過人生這種導師是可遇不可求,能幫忙復盤的就已經幫很大忙了XD
不錯,對後來者應有相當幫助,特別是自己要有願意讓人指導啓發提擕的資資與潛力。食、色,性也,對帥哥老板照最感興趣。以前比較注意美女,也覺得女生比男生好看。粉上王一博後,好像還沒看到比他美的美人,美人不分男女。
哈斯的採購人生-avatar-img
發文者
2024/05/30
Sappho 一丘一壑也風流 我幫你問一下帥老闆他想選哪些照片曝光XD 我自己也有協助招募畢業生的經驗,有些新鮮人真的不太懂應對還有種種(嘆氣另外,女性通常處於被動狀態期待「被發掘」也是我個人比較在意的問題。
❦ 莊小昕-avatar-img
2024/04/30
感謝分享!❤❤
哈斯的採購人生-avatar-img
發文者
2024/09/22
陪你讀書 44|降低衝突的秘訣 ——《刻意冷靜》提及了這篇文章,趕快過去看看吧!
哈斯的採購人生-avatar-img
發文者
2024/05/30
陪你讀書|不再被未讀 ——《聰明簡潔的溝通》提及了這篇文章,趕快過去看看吧!
avatar-img
哈斯的煉金工房
466會員
310內容數
深度書評、影評、理財觀點與創作筆記,帶你用條理與觀點看懂生活大小事。持續更新,適合喜歡思考與深度內容創作的你。
哈斯的煉金工房的其他內容
2024/12/12
在職場和人生的旅程中,典範如同燈塔,為我們指引方向,幫助我們穿越挑戰。本文探討選擇職場偶像的重要性,以及如何從他們的經驗中學習具體的方法和思維,讓職場成長與探索更具針對性和靈感。找到合適的典範不僅能增強動力,更能拓展我們的視野,塑造更好的自己。
Thumbnail
2024/12/12
在職場和人生的旅程中,典範如同燈塔,為我們指引方向,幫助我們穿越挑戰。本文探討選擇職場偶像的重要性,以及如何從他們的經驗中學習具體的方法和思維,讓職場成長與探索更具針對性和靈感。找到合適的典範不僅能增強動力,更能拓展我們的視野,塑造更好的自己。
Thumbnail
2024/11/28
在數位時代,我們無時無刻不被各種訊息轟炸,從社交訊息、工作通知到家庭聯絡,每一條未讀訊息的紅點似乎都在催促我們即時回應。 然而,這樣的生活模式會讓我們陷入焦慮與疲憊之中。這篇文章分享了一個簡單但深刻的改變方法:練習延遲回覆,幫助你釋放時間,提升生活與工作的平衡。
Thumbnail
2024/11/28
在數位時代,我們無時無刻不被各種訊息轟炸,從社交訊息、工作通知到家庭聯絡,每一條未讀訊息的紅點似乎都在催促我們即時回應。 然而,這樣的生活模式會讓我們陷入焦慮與疲憊之中。這篇文章分享了一個簡單但深刻的改變方法:練習延遲回覆,幫助你釋放時間,提升生活與工作的平衡。
Thumbnail
2024/09/26
在職涯發展中,專精一項技能和多才多藝之間的選擇成為許多人的思考重點。 這篇文章探討了專精與多方發展的價值,通過引入教育體系中的通識教育概念,以及日本的綜合職文化,強調靈活應對環境變化的重要性。無論選擇哪種路徑,結合專業知識與多技能的發展,才能更好地滿足職場的需求,從而在長期競爭中維持優勢。
Thumbnail
2024/09/26
在職涯發展中,專精一項技能和多才多藝之間的選擇成為許多人的思考重點。 這篇文章探討了專精與多方發展的價值,通過引入教育體系中的通識教育概念,以及日本的綜合職文化,強調靈活應對環境變化的重要性。無論選擇哪種路徑,結合專業知識與多技能的發展,才能更好地滿足職場的需求,從而在長期競爭中維持優勢。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
我竟不知不覺逐漸變成了 部屬心中那位穿著prada的惡魔 心裡其實知道有更好的領導方式 但忙於工作又(偷懶)無吸收新input 所以在領導這塊一直停滯沒有進步 擁抱有點尷尬甚至難為情的過往 直面災情,用以提醒自己 ”持續成長”的重要 就像天后泰勒斯2022年 在紐約大學的演講說到的
Thumbnail
我竟不知不覺逐漸變成了 部屬心中那位穿著prada的惡魔 心裡其實知道有更好的領導方式 但忙於工作又(偷懶)無吸收新input 所以在領導這塊一直停滯沒有進步 擁抱有點尷尬甚至難為情的過往 直面災情,用以提醒自己 ”持續成長”的重要 就像天后泰勒斯2022年 在紐約大學的演講說到的
Thumbnail
對我來說,有一位特別的Mentor,年輕時的我受惠於他的身教與言教,影響了我未來對於職涯發展和團隊領導,秉持什麼樣的信念而持續努力,懷抱什麼樣的心情而培育團隊。當我離開團隊時,他送給我一張祝福小卡,迄今我仍珍藏著,這是他對我的期盼與祝福,信封上的good job貼紙,宛如他鼓勵著我。
Thumbnail
對我來說,有一位特別的Mentor,年輕時的我受惠於他的身教與言教,影響了我未來對於職涯發展和團隊領導,秉持什麼樣的信念而持續努力,懷抱什麼樣的心情而培育團隊。當我離開團隊時,他送給我一張祝福小卡,迄今我仍珍藏著,這是他對我的期盼與祝福,信封上的good job貼紙,宛如他鼓勵著我。
Thumbnail
  在辦公室打滾的時間稍長,接觸的人也多了一些,有些年年招聘新人的往來公司會推出懵懂可愛的新鮮人來接洽,每一個人的談話應對技巧和工作能力有天生的高下之分,除此之外,會碰到什麼樣的工作對手,我認為和對方的企業文化以及前輩如何帶領有很大的關係。
Thumbnail
  在辦公室打滾的時間稍長,接觸的人也多了一些,有些年年招聘新人的往來公司會推出懵懂可愛的新鮮人來接洽,每一個人的談話應對技巧和工作能力有天生的高下之分,除此之外,會碰到什麼樣的工作對手,我認為和對方的企業文化以及前輩如何帶領有很大的關係。
Thumbnail
當今天你身為老師,準備好的課程內容,都被學生完整吸收並且在課堂上將課文倒背如流的時候,你該怎麼辦?
Thumbnail
當今天你身為老師,準備好的課程內容,都被學生完整吸收並且在課堂上將課文倒背如流的時候,你該怎麼辦?
Thumbnail
教練、顧問、諮詢師、老師, 都是「專業的協助者」, 甚至於企業裡存在的導師Mentor也是一般。 但是與其他領域相比, 「教練」由於在亞洲地區發展較晚, 並且大多執行於大型企業內, 較少於一般環境內出現, 大多數人並不清楚「教練」實際上到底是如何運作的, 再者, 「教練」這一詞又容易造成中文使用習慣
Thumbnail
教練、顧問、諮詢師、老師, 都是「專業的協助者」, 甚至於企業裡存在的導師Mentor也是一般。 但是與其他領域相比, 「教練」由於在亞洲地區發展較晚, 並且大多執行於大型企業內, 較少於一般環境內出現, 大多數人並不清楚「教練」實際上到底是如何運作的, 再者, 「教練」這一詞又容易造成中文使用習慣
Thumbnail
出處來自FB暢哥-創作者的商業思維 主講者:「商業思維學院」院長 Gipi 商業思維學院的緣起、現況和願景? A:最早是擔任高階經理人,常常看到上下溝通問題,夾在老闆和員工,而是因為彼此聽不懂,關注彼此都不在意,彼此互相理解,老闆懂的東西講給員工聽,員工在意的事情轉換成老闆在意的事情,必須要用共同語
Thumbnail
出處來自FB暢哥-創作者的商業思維 主講者:「商業思維學院」院長 Gipi 商業思維學院的緣起、現況和願景? A:最早是擔任高階經理人,常常看到上下溝通問題,夾在老闆和員工,而是因為彼此聽不懂,關注彼此都不在意,彼此互相理解,老闆懂的東西講給員工聽,員工在意的事情轉換成老闆在意的事情,必須要用共同語
Thumbnail
職場中有四種不可或缺的人脈關係「導師、教練、贊助者、連結者」,他們各扮演什麼角色,又可以為你帶來什麼好處?
Thumbnail
職場中有四種不可或缺的人脈關係「導師、教練、贊助者、連結者」,他們各扮演什麼角色,又可以為你帶來什麼好處?
Thumbnail
任何靈性療癒都是輔助,療癒師是協助當事者看見自己、覺察自己的情緒,而不是給予個案答案。 今天開能量收驚的課程,也順利圓滿完成,來學習的學員感知力都很強,靈視力是有開啟的狀態,所以能夠接收到光階層的訊息。 他說他後期最常用的是清理內在的瑟多納釋放法,這裡提供書籍給大家參考!
Thumbnail
任何靈性療癒都是輔助,療癒師是協助當事者看見自己、覺察自己的情緒,而不是給予個案答案。 今天開能量收驚的課程,也順利圓滿完成,來學習的學員感知力都很強,靈視力是有開啟的狀態,所以能夠接收到光階層的訊息。 他說他後期最常用的是清理內在的瑟多納釋放法,這裡提供書籍給大家參考!
Thumbnail
老師、夥伴跟後進,這些人都是你生命中的「貴人」,他們都能讓你成為更好的自己,協助你完成目標,讓你存在更有價值,當中獲得成就感跟快樂。所以趕緊來看看,你還缺哪種人?像收集徽章一樣,集滿這些吧!
Thumbnail
老師、夥伴跟後進,這些人都是你生命中的「貴人」,他們都能讓你成為更好的自己,協助你完成目標,讓你存在更有價值,當中獲得成就感跟快樂。所以趕緊來看看,你還缺哪種人?像收集徽章一樣,集滿這些吧!
Thumbnail
你可能也曾經預購過商品,無論是有名的糕點、募資中的課程還是限量的品牌商品,在只知道部分商品全貌下,可能是因品牌信用、宣傳手法或是自己的偏好,而提前投入金錢希望在不久之後可以取得商品。 在職場上,有兩種人會真切地影響我們在職涯道路的前進方向跟眼界,一種是導師,另一則是贊助者。
Thumbnail
你可能也曾經預購過商品,無論是有名的糕點、募資中的課程還是限量的品牌商品,在只知道部分商品全貌下,可能是因品牌信用、宣傳手法或是自己的偏好,而提前投入金錢希望在不久之後可以取得商品。 在職場上,有兩種人會真切地影響我們在職涯道路的前進方向跟眼界,一種是導師,另一則是贊助者。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News