【職場54】你是哪一種講者？要怎麼化繁為簡？
在各種職場和學術報告中，經常能遇到、觀摩到不同風格的講者，根據對資訊的處理和表達方式，可以大致分為 4 種類型：
- 把簡單的事情講得更簡單
- 把簡單的事情講得很複雜
- 把複雜的事情講得更複雜
- 把複雜的事情講得很簡單
第一種講者（把簡單的事情講得更簡單）可以讓聽眾輕鬆理解內容，善於使用簡明扼要的語言和直覺化的圖示，把核心資訊迅速傳達給聽眾，尤其適合在時間非常有限的情況下，快速讓聽眾掌握重點。
第二種講者（把簡單的事情講得很複雜）常常把簡單的概念講得非常複雜（也許是一種炫技，也或許自己沒有察覺），讓聽眾摸不著頭緒。他們可能過於強調細節，或是習慣使用一堆專業術語。之前聽到一種有趣的說法：就像脫褲子放屁，多此一舉。
第三種講者（把複雜的事情講得更複雜）是最不該模仿的對象，他們很容易會聚焦在某個小細節中，彷彿進入自己的世界、和自己對話，進而讓整個分享內容變得更難懂，還可能讓聽眾感到疲憊和厭倦。
第四種講者（把複雜的事情講得很簡單）是高手中的高手，能用簡單的語言和清晰的邏輯把複雜難懂的內容表達出來，並讓聽眾在短時間內理解、掌握重點。
想達到「能把複雜事情講得很簡單」這個境界，有深厚的知識基礎和精湛的表達技巧確實比較容易水到渠成，不過如果基本功和經驗比較不足也不用灰心，以下有幾個實用技巧值得試一下。
方法一：整份簡報只講一個核心，每頁簡報最多只講三個重點
從一開始準備簡報時，就聚焦在一個關鍵核心點上，少即是多，重點太多等於沒有重點。
方法二：聚焦在一個主軸，展開有邏輯的大綱
邏輯清楚的結構大綱能幫助聽眾跟隨講者的思路，逐步理解每一部分的內容，而不會在繁雜的資訊中迷失。
方法三：用簡單易懂的字，換掉艱澀的詞
減少使用專業術語或複雜詞彙（除非這場活動的 TA 都是相關背景、且活動主題很專業），選擇通俗易懂的表達方式，讓有各種背景的多數聽眾都好理解。
方法四：不需要反覆解釋，用例子來說明
避免過度解釋一個概念或內容，這意思是在準備報告時，要有意識地控制講解深度，確保不會因為過於詳細的說明而讓聽眾失去興趣或感到困惑。
方法五：用生活中常見的人事物來比喻
將複雜的概念比喻成日常生活中的常見人事物，或是最近比較熱門的話題新聞，幫助聽眾更容易聯想、理解這些概念。
方法六：由淺入深，分階段來講解
先從最基本的概念入手，逐步引導聽眾進入更深層次的內容。這樣既能幫助聽眾建立清晰的認知框架，又不會因為一次性輸入過多資訊而感到壓力。
方法七：用設計視覺來輔助理解
用簡單的圖表、流程圖和概念圖也能大大提升報告的效果，將複雜的資訊以更直覺的方式展示出來，幫助聽眾更快地理解和吸收。
本文小結
簡潔優於艱澀複雜，直覺優於拐彎抹角，這是我們在報告或演講中持續需要做到的目標。無論手上的是簡單還是艱深的內容，都可以嘗試用上面的幾招化繁為簡，讓聽眾能更容易地理解和記住我們所傳達的資訊、參與互動，滿足聽眾需求的同時，也達到活動的目的和目標。
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