Heptabase 一點通｜用快捷鍵讓效率加倍，我最常用的快捷鍵是…＃14

我認為，使用任何一個工具之前，先不要背快捷鍵，當你熟悉一套自己的工作流後，再來利用快捷鍵來提高效率。

就像是練功要先練基本功，再來加強招式，健身先把基本動作練好，再來增加重量，是一樣道理。

Heptabase 的快捷鍵（Hot key）

就像其他工具軟體一樣，Heptabase 也有很多預設的快捷鍵，雖然有些功能沒有，不過沒關係，至少現有的快捷鍵就蠻夠用的。如果我們熟用一些常用的快捷鍵，對我們的工作效率就能有所提升，就像打電動一樣，在關鍵的時刻可以幫助到你，最後還有一個優點，就是用快捷鍵會讓自己看起來比較厲害（嘴角上揚…）

所有的快捷鍵，我會建議從切換前後頁的 Alt＋左 / 右 開始練習，而我自己使用快捷鍵的前幾名，分別是：

Ctrl＋O（快速搜索）

Ctrl＋N（新增卡片）

Ctrl＋L（複製卡片連結）

Ctrl＋T（幫卡片新增標籤）

以下我來一一說明我為什麼會常用到這些快捷鍵。

Ctrl＋O（快速搜索）

我使用上排名第一的是快速搜索，快速搜索在任何介面下都可以執行，可對應到卡片、區塊、白板、範圍、標籤中的關鍵字，查不到想要的資料，也可以新增卡片。

如果可以在「背景中執行」，也就是在電腦桌面或是執行其他程式下，也可以直覺地輸入 Ctrl＋O 開啟快速搜索那就太完美了！

目前可以用替代方案，也就是設定「巨集」的概念來運作，後面我會加以說明。

另外我也整理出 Ctrl＋O 這個快捷鍵，可以搭配的其他快捷鍵組合技，概念有點像遊戲中的連續技。

Ctrl＋N（新增卡片）

我第二常用到的，是新增卡片，這個同樣是在程式開啟時的任何介面下，可以隨時使用的快捷鍵，當我有任何閃現的靈感或是想法，我都可以像是寫便條紙一樣快速記錄。

同樣地，建立卡片後也可以搭配一些組合鍵，我比較常用到的是 Ctrl＋T（新增標籤），這個動作有點類似寫完卡片後放入「卡片盒」的概念，這樣也可以減少孤兒卡片的情況。

延伸閱讀：Heptabase 一點通｜從起手到入手 #2

我心中還是會有個小小期待，希望 Heptabase 可以在開機啟動下背景執行，這樣可以隨時在其他視窗或是環境下啟動 Ctrl＋N 的快捷鍵，這樣在記錄瞬間的靈感就會更便利了！

Ctrl＋L（複製卡片連結）

這個快捷鍵，我通常在「白板環境」下較常使用，主要是用來在別的卡片中貼上連結，達到卡片間產生關聯的目的。

我也會另外設定「滑鼠中鍵」為複製卡片連結，後面會提到作法。

不只是卡片，點選 Section 的情況下，一樣可以複製整個框架，之後我們只要在其他地方貼上，就會顯示完整路徑，如果你嫌路徑太長，也可以直接在文字上貼上連結，跟超連結的概念相同。

Ctrl＋T（幫卡片新增標籤）

這項功能前面有提到我會搭配新增卡片來合併使用，目的就是建立一種卡片盒的效果，當然標籤對於不同族群也有不同的使用情境，這個部分僅提供參考囉！

延伸閱讀：Heptabase 一點通｜卡片盒的精髓－Tag #7

其他場景的快捷鍵

第一部份是針對卡片的快捷鍵應用層面做出說明，第二部分要來談談卡片以外的相關快捷鍵。

如果你去看官方的介紹，事實上還有非常多的快捷鍵，但我想要強調，「快捷鍵是要幫助我們提昇效率，而不是死記硬背變成我們的負擔」，我自己也不是全部的快捷鍵都用到，這邊我歸納出兩個面向提供大家思考：

• 從內容編輯的角度，更快轉換我們想要的格式。
• 從工作流程的角度，提升順暢度，減少摩擦力。

從內容編輯的角度，更快轉換我們想要的格式。

相信大家一開始接觸 Markdown 語法的工具，摸索時可能會從滑鼠選單開始選擇，我自己也不例外，但久而久之，我發現這樣做效率太差，所以我就刻意讓自己多使用鍵盤來輸入相對應的 Markdown 語法，來更快速地完成我們記錄所需要的格式，以下提供一些 Heptabase 中常用的輸入方法：

格式轉換

Ctrl＋Shift＋1 或 #+Space：大標（H1）

Ctrl＋Shift＋2 或 ##+Space：中標（H2）

Ctrl＋Shift＋3 或 ###+Space：小標（H3）

Ctrl＋Shift＋4 或 []+Space：勾選清單

Ctrl＋Shift＋5 或 +-*+Space：項目清單

Ctrl＋Shift＋6 或 1.+Space：數字清單

Ctrl＋Shift＋7 或 >+Space：折疊清單

“ + Space：引言

Tab：縮排

Shift＋Tab：取消縮排

字體變化

Ctrl＋B：粗體

Ctrl＋Z：復原上一動作

Ctrl＋E：行內代碼（我用作特殊標記）

Ctrl＋Shift＋H：前一個高亮格式

另外以下的快捷鍵我想特別提出來討論：

Ctrl＋D：複製並貼上本段

這個是結合了 Ctrl＋C 和 Ctrl＋V 的應用，同時有複製和貼上的效果。

Ctrl＋K：超連結

雖說這是預設的超連結快捷鍵，但我會直接將文字反白再用 Ctrl＋V 貼上連結，這樣比較直覺。

＠跟[[的差別：

＠ 可以嵌入日記、卡片、白板、範圍、高亮等所有單位，[[ 不能嵌入白板和範圍，所以有時候找不到白板，記得改用 ＠ 來找。

如果要在文中新增卡片，可以嘗試使用＠或[[搭配方向鍵…

如果要將「整段文字」轉換為卡片，可以點選選單選擇 Turn into new card 來轉換，但如果我們想要在「內文」中新增卡片，我們可以這麼做…

輸入完＠跟[[之後，不要馬上關掉選擇視窗，這時候按方向右鍵，選擇好需要的文字後按下 Enter，就可以在內文中新增卡片。

但我私心希望，如果可以在內文中反白後直接新增卡片，不管是滑鼠右鍵或鍵盤輸入快捷鍵，在操作上會更流暢一些。

從工作流程的角度，提升順暢度，減少摩擦力。

前面提到的跟筆記排版的美化有關，使用快捷鍵的另一個面向是讓我們的流程（workflow）更順暢，這也偏向於進階的組合技應用。

切換不同場景

Alt＋左 / 右鍵：上一步 / 下一步

Alt + Shift +1：日記頁面

Alt + Shift +2：地圖頁面

Alt + Shift +3：卡片庫

Alt + Shift +4：標籤庫

Alt + Shift +5：任務

Alt + Shift +6：高亮

白板頁面中

Ctrl＋P：搜尋此白板的內容

Ctrl＋2：連結線

Shift＋1：檢視全白板

Shift＋2：檢視單一卡片（需要在選擇卡片的藍框情況下）

快速紀錄（適用於日記頁面下）

Ctrl＋N → Ctrl＋T：寫卡片 → 放入卡片盒

Ctrl＋N → Ctrl＋M：寫卡片 → 放到知識庫 / 專案

如果在白板頁面下，還可以…

Ctrl＋N → Alt＋Enter：寫卡片 → 放在書桌旁備用

Ctrl＋N → Ctrl＋Shift＋Enter：寫卡片 → 加到桌面使用

搜尋卡片盒中的卡片

第一部份有說明快速搜索，這裡一樣來組合運用：

Ctrl＋O → Ctrl＋Shift＋Enter：找卡片 → 加到桌面使用

Ctrl＋O → Alt＋Enter：找卡片 → 放在書桌旁備用

Ctrl＋O → Enter → Ctrl＋L → Alt＋左鍵 → Ctrl＋V：找卡片 → 看內容 → 複製連結 → 返回 → 引用卡片

結合 Logi Options+ 的用法

側邊前後鍵＝切換前後頁

我的滑鼠是羅技的 MX Master 3，用了蠻多年了，這隻滑鼠有側邊按鈕，我自己的設定是側邊前後鍵＝切換前後頁面。我在 Chrome 跟 Notion 都是這麼定義的，設定為前 / 後頁面或上 / 下一步動作。

我們要設定自定義按鍵，可以進入羅技的 Options+ 軟體中來設定，它可以針對不同軟體做出相對應的獨立設定。

如果你的滑鼠也有多的按鈕，也可以依自己的習慣自行設定，沒有使用到這些按鈕屬實有些浪費。如果鍵盤上有巨集按鍵，理論上也是可以綁定快捷鍵使用的。

Smart Actions（智慧動作）

除了設定前後頁，Master 3 還有其他按鈕，我分別做出以下設定：

• 滑鼠中鍵＝複製卡片連結
• 滑鼠上方按鈕＝反白下快速建立卡片
• 拇指按鈕＝AI 改正文法

滑鼠中鍵我設定了 Ctrl＋L 的功能，在選擇卡片下可以輕鬆複製卡片連結，並在其他地方貼上。

滑鼠上方按鈕我有設定一連串的連續動作，依序為複製→開啟程式→建立新卡片→貼上，中間設定的延遲是讓系統有緩衝作業時間，避免錯誤，如果我在其他地方看到的文字，只要反白後按下按鈕，就可以快速建立卡片。

Master 3 還有一個拇指按鈕也不能浪費，這裡我採用內建的 AI Prompt Builder，如果我在複製文字的情況下點擊拇指按鈕，則會跳出修正語法的視窗，這樣我可以快速修正我的內容，算是一個不錯用的功能，而且在其他網站上也適用。

總結

如果快捷鍵熟練的話，有什麼好處？

一來做筆記可以更專心來記下重點，不會漏記，二來則是降低工作心流被中斷的可能性。

相信有常聽實體講座的大家，一定都有跟不上講者簡報速度的經驗，如果熟悉格式的快捷鍵，對於整理筆記絕對有很大的幫助，雖然說目前藉助 AI 的力量，已經可以快速幫我們紀錄逐字稿和彙整重點，但平時多鍛鍊好大腦的思考能力，絕對是有益無害的事情。

最初階段的吸收輸入，用白板紀錄尤佳！

我們大多數人做筆記會習慣性的從一張頁面開始條列式的紀錄，但我覺得這樣記錄比較缺乏彈性，而且沒有前後邏輯，日記或流水帳也許適合線性記錄，但如果是上課、聽講座，我比較建議利用「白板」來寫筆記。在大面積的白板中將零碎的資訊先用卡片或純文字來記錄，最後再整理成一頁完整的筆記。

在 Heptabase 中，你甚至不用考慮這則筆記應該記在哪個資料夾中，直接開一張新的白板，開始碎片化的紀錄，最後再理出一個脈絡，刪除邊角料，每一張卡片都是獨立的也都可以重複利用，等到收斂完後，再去移動筆記或白板到適合的位置存放即可。

所以在這個過程中，我們就可以搭配快捷鍵，提升我們的輸入和輸出效率。

補充一下拖曳白板的滑鼠操作方法，有滑鼠中鍵、滑鼠右鍵跟 Space＋滑鼠左鍵（常用 Adobe 軟體的對這 應該不陌生）這三種，依自己習慣就好。

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