我的簡報怎麼沒有科技感?
主管看完報告直接跟我說: 你的報告沒有科技感~(我內心OS: 靠北喔! 我是美術系的嗎?)
寫報告這件事大家都經歷過無數次的訓練,我曾經有過兩次最深刻的經驗要分享給大家.
第一個印象最深刻的做報告經驗是剛出社會第五年的時候,在一家電子業的上櫃公司上班,主管要我做一份市場計畫,是針對如何將產品推展到賭場的電子產品應用,他希望我可以做出一份市場占有率分析跟競爭對手目前的產品規劃比較;原本我想去花錢買一份市場報告,但是我的主管堅持要我自己去找資料並且要在兩個星期內交出報告;我花了很多時間上網找資料,也透過代理商跟認識的業界朋友了解目前的市場趨勢跟規劃,最後在10天內交出了這份報告.
我的主管開始針對我提車的報告列出他覺得有問題的地方:
- 所有的字體都要統一
- 每一頁要對齊段落的起始點
- 強調的顏色根粗體字都要有意義的不要亂放
- 所有的表格格是要統一
講完之後他拿出一份市場調查機構做的分析報告並且跟我說: 你做的報告跟這份市場報告的資料非常接近,但是還有很多數據跟競爭對手分析沒有向他們寫的詳細,我要你做一遍你才會更了解這個市場跟客戶需求.(我內心的OS: 你已經有市場報告也不分享,還要我花兩周做你已經知道的事,真是見鬼了!)當然這位主管想要炫耀他比我懂比我厲害,給我下馬威,希望我要乖乖聽他的話!
第二個印象最深刻的報告是在另一家新竹園區的電子公司上班,因為換了新的主管,所以他希望我可以照他的意思寫出完美的週報+月報+季報,一開始我聽他的建議修改成他想要的報告,我後來發現我已經在一周的時間改了快8次,沒有一次是他滿意的,第二個星期我就開始用我的思考邏輯針對大老闆想看的重電在做優化,盡量讓文字簡短,圖表跟數字清晰簡單易懂,但是第二週也是一直被嫌棄,不過內容跟圖表他都沒太多意見,到了第三個星期他看完報告直接跟我說: 你的報告沒有科技感~(我內心OS: 靠北喔! 我是美術系出來的嗎?) 我只能跟他說那您可以給我一些樣板做參考嗎? 後來他去跟他之前的團隊要了幾個簡報模板,我後來再修改了六次,他才說: 花了快四個星期,你終於做出像樣一點的報告了!( 從此之後他都用這個格式報告了兩年)
其實,這兩位主管就是希望透過這樣的刁難跟控制,希望我可以依找他們的指示下,做到他們要跟老闆報告的,而且是可以邀功或是說明問題不是我們造成的.這樣的溝通模式在十幾年前看起來都是差不多的帶人模式;但是到今天如果我遇到的主管還是這樣,我可能在面試的時候,早就放棄了! 根本不會給他機會當我老闆.
如果你也有這樣不開心的做簡報經驗,也可以跟我分享喔~
