J046｜如何利用簡單的日報讓你的時間管理更精準？

「想提升生產力的話，要以1日1週1月為單位管理工作，將每日的任務與大的目標結合。」

「每日用一張A4紙，製作「行動紀錄日報」，寫下6個內容：

內容一：今日的日期

內容二：一句話描述今天一天打算怎麼過

內容三：寫下最多六個今日的任務，標上1-6的優先級，以及每個任務的預計使用時長

內容四：留一個可以容納6個列點的空間，紀錄今日的思考與得到的「構思 Idea」

內容五：留另一個「追加的任務」區域，將一天臨時想到的任務紀錄，並且決定「馬上完成」或者「委託他人完成」。

內容六：一句話描述今天過得如何。」

這段討論，節錄自日本作者 Kei [1,2] 於2024年7月12日出版的「A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術 [3]」的第二章的內容，引發我對「日報」的深度思考。

Kei 所介紹的這種日報格式，從一天打算怎麼過，寫下「預定的任務，今天的思考，追加的任務」到最後描述一天過得如何，的確很有一日始終的感覺。

我目前的日報格式，則是以紀錄「知識活動」為主。

我目前使用的知識活動紀錄，是啟發自會計學中的簿記，

希望能追蹤每日產生的知識活動。

目前我每一筆「簿記」，都包含三個元素：

01 知識活動流水號：從1號開始編流水號，紀錄一天進行知識活動的次數

02 知識活動使用時間：紀錄從事該知識活動的時間，可以幫助自己更了解各種任務的耗時，也能幫助自己持續往下一個任務前進

03 知識活動的總結：我會紀錄知識活動的產出，共同參與知識活動的人名，以及該次知識活動的關鍵字。

紀錄知識活動這件事，幫助我更具體意識到自己一天有多少時間，

是真的花在思考，創造，寫作等等的知識活動上，

在做週回顧的時候相當實用。

我期待累積了足夠多的知識紀錄活動後，

我可以進一步發展「知識會計學」，

來為自己一週一月一季的知識活動做報表，

也更能夠理解自己的時間具體都花在哪裡。

我想知識會計學會是最終極的時間管理，

管理的盡頭一定都是某種會計學。

Reference

[1] https://dadsecretbase.com/

[2] https://www.youtube.com/channel/UCuOzaoqQlNs1aCHYMz-97XA

[3] https://www.kinokuniya.co.jp/f/dsg-01-9784534061195