召開會議步驟與範本

如果今天是你需要召開會議

簽開會通知單

　OO政府OO局　開會通知單 (稿)

開會事由：召開OOO修訂及分工事宜討論會議
開會時間：113年○月○日(星期○)○時○分
開會地點：本局0000會議室
主持人：O科長OO
聯絡人及電話：OOO　
出席者：→本次會議涉及單位
列席者：→非主角但有相關的單位
副本：本局OOO

備註：
一、本次會議議程及相關資料如附。
二、落實節能減碳，請自備環保杯及餐具。

準備會議資料

1.議程時間表、2.議案及相關附件整理、3.當日簽到表

議程、議案隨公文發出，簽到表為當日使用。

開會當天開場說明今日是有關OOO討論會議，由長官主持，並視現場狀況說明討論議案。

簽會議紀錄

開完後撰寫會議紀錄，用函稿發出去，附件夾帶會議紀錄。

會議紀錄通常會需要修正調整，可以先打好跟長官確認一下結論是否正確再上簽。

主旨：檢送113年○月○日「召開OOO修訂及分工事宜討論會議」會議紀錄1份，請查照。
說明：依113年○月○日OOO字第1130000000號開會通知單續辦。