3C金融保險的實習挑戰:部門主管的稽核初體驗

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

故事的開始:小王的晉升機會

3C金融保險的業務部經理小王最近被提名為分公司主管,但他面臨一個新挑戰——必須在就任前完成四次內部稽核實習並撰寫心得報告,這是《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第17條的明確要求。小王對此感到壓力不小,畢竟過去的工作內容與稽核業務關聯不大。

總稽核小張了解後告訴他:「這些實習不僅是法規要求,更是幫助你快速掌握分公司內控與稽核流程的最佳方式。」


條文重點:部門主管的稽核實習要求

  1. 基礎資格的要求
    第17條規定,分公司主管須具備一年以上的稽核經驗,或參加主管機關認定的研習班並取得結業證書。小張為小王安排了「主管稽核快訓計畫」,讓他能在短期內熟悉稽核程序,並強化內部控制的基本概念。
  2. 實習查核的標準
    條文進一步要求,新任主管須在半年內完成至少四次稽核實習,每次需參與不同的查核項目並撰寫心得報告。小張將小王分配到不同的業務單位,讓他實際參與保險商品銷售、理賠處理、資金運用與法令遵循查核,幫助他從多角度理解分公司的運作風險。
  3. 心得報告與證明文件
    在每次實習後,小王需撰寫心得報告,並經總稽核核可後出具證明。小張特別設計了一份心得報告模板,包含查核目標、執行過程、發現的問題及改進建議,讓小王在整理思路的同時,更深入掌握稽核的核心要點。

資訊管理的加持:提升實習效率

為了讓小王的稽核實習更高效,小張引入了一套稽核輔助系統(Audit Management System, AMS)。該系統能自動生成查核清單,根據查核範疇推薦最佳實踐,並為實習過程提供即時指導。小王在完成查核後,還能利用系統自動匯整數據,快速撰寫高質量的心得報告。

此外,系統還設置了一個學習模組,包含過往稽核案例與模擬測驗,幫助小王在實習期間進行針對性的知識補充。


結語:稽核實習的重要性

在完成四次實習後,小王對分公司的運作風險與內控重點有了更全面的認識。他說:「這些實習讓我不僅具備了管理分公司的信心,也深刻理解了稽核對於法令遵循與穩健經營的重要性。」

3C金融保險的案例表明,第17條的實習規定不僅是對部門主管的基本要求,更是幫助主管快速融入新角色、提升管理能力的有效途徑。

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