聽說自媒體、個人創作者、斜槓、自雇者這種個人創業者,要開一人公司比較節稅?有這回事嗎?
這是真的!不是亂喇賽的!但我們還是要先談一下一人公司的適用對象。
無論你是顧問、講師、斜槓、自雇者、YouTuber 、自媒體、個人創作者、自營工作者、個人創業者,如果你的收入達到一定的程度,大概都有機會開一人公司節稅。
重點來了!除了以上談到的個人創業者之外,如果你的所得來源屬於業務性質,賺獎金、賺佣金,只要你是業務人員,而且你的獎金、佣金夠高的話,一樣有開一人公司節稅的機會。例如:高專房仲、汽車業務、生前契約業務、直銷商…等。
如果你想看業務及店東如何節稅的教學,邀請你在底下留言「房仲節稅」這四個字,蒐集滿20個留言我們就會拍專片介紹喔
提醒一下,本集節目談到的一人公司,指的不完全是一個人的有限公司,也包含獨資行號在內,雖然這兩種都是只有一個人,但是有限公司和獨資行號在法律上是完全不同的概念,有限公司是法人,但獨資行號不是法人,但這樣會越弄越複雜,所以為了方便講解,今天我把一個人經營的事業統稱為一人公司。
其實講白了,開一人公司最主要的好處,就是節稅。
如果你原本是個體戶,以個人名義接案,或是以個人名義經營事業,你會發現,當你的業務量到一定的程度時,每年五月份繳的個人綜所稅非常高。這時候可能就可以考慮,是否成立公司或行號來節稅。
至於要成立公司來節稅,還是成立行號來節稅?這沒有標準,你只需要知道這兩種組織的節稅方式不同,待會看完後面的教學之後,你再依照你的狀況,去選擇一個適合你的組織就可以了。
當然,要設立公司或是行號,除了節稅的考量之外,還有很多其他面向要綜合考量,千萬不要看哪個比較節稅就設立哪一種,以免後續出現其他問題,就得不償失了。
方便取得資金,也是開一人公司非常大的誘因。因為對創業者來說,取得資金往往是一個大工程。
其實不只是創業者,就算是已經成立了三、五年的公司,一樣會有資金取得的問題,只不過已經經營了一陣子的公司,如果有穩定的營收及好看的報表,通常可以向銀行貸到款項。
但對於新設立的公司來說,取得資金的難度會比較高一點,畢竟都還沒開始營運,也沒有財務報表,所以對銀行來說,放款給新創公司的風險比較高,怕會還不出錢。因此,建議新創公司應該優先申請政府補助及政府的政策性貸款,像是青創貸款、鳳凰貸款等。
但這點對於原本就有營收的個人創業者來說,應該不是大問題,我們今天討論的是,個人創業者原本就有一定的收入來源了,而且收入已經多到想要開公司來節稅了,表示收入不少,所以把這些收入轉為公司的營收的話,要向銀行來貸款應該會容易很多。當然,向銀行貸款還有很多其他因素,營收只是其中一項。
想想看,如果今天是個人創業者,沒有開一人公司的話,有辦法向政府申請補助嗎?有辦法向銀行申請低利貸款嗎?甚至,有辦法向投資人來籌資嗎?應該都沒辦法,對嗎?
這些恰好就是開一人公司可以做到的事,而且是對你的事業來說是至關重要的事。開一人公司後,就可以申請政府補助、可以向銀行貸款,甚至當你經營到一定的程度時,需要向投資人募資時,也可以開放投資人認股。
試想一下,當你還是個體戶的時候,如果開發業務是需要發名片的場合,你的名片上面只有你個人的簡介,不會有公司名稱、公司統編。
但如果你有設立公司,名片上秀出公司名稱和統編,當你發名片給客戶時,比較方便介紹,而且也比較容易受到信任,因為至少上網查得到公司,讓客戶更信任你的品牌和服務。
而且,有些公司比較偏向於和公司合作,如果你是個體戶,可能只能簽勞務報酬單給客戶,但其實客戶希望拿到的是發票,對客戶來說會比較方便。
所以以公司進行交易,會比以個人進行交易,更能獲得客戶的青睞,而且談付款條件時,可能也會比較有空間。
其實你只要想像一下,如果你已經開公司了,當你要和廠商合作的時候,你會希望他是個體戶還是公司呢?應該會希望他是公司吧!
還有一個我個人覺得很「雞肋」的好處,有點食之無味,棄之可惜的感覺,但你如果要開公司,一定要知道這個觀念,所以我簡單講就好,這個好處就是法人防火牆。
因為公司組織是法人,負責人與股東一樣都是自然人,理論上法人的債務就是法人要還,公司的債務就是公司要還,跟個人沒關係,有限公司的股東只需要在出資額範圍內負責就好。
例如股東出資50萬,這名股東最慘的情況,就是把這50萬賠光為止,最多就這樣了,無論公司還欠人家多少錢,也無法向這名股東求償。所以就形成了一道防火牆,這也就是為什麼你在新聞上會看到常常有人犯罪後脫產的原因之一。
這樣看起來,法人防火牆還蠻好用的阿,為什麼說是雞肋呢?
因為有限責任的防火牆是對股東而言,但別忘了,如果你開一人公司的話,你除了是唯一的股東之外,你也是負責人,所以如果公司真的不幸倒閉了,或是有法律糾紛欠人家錢,一般來說債主(債權人)都會另外對負責人提起訴訟,來維護自己的權益。
例如,如果你向銀行貸款的話,負責人就是保證人,所以公司欠銀行的錢,負責人需要負責償還,畢竟都叫做負責人了,當然就要負責囉!
你會不會覺得,這樣看起來開公司好像很可怕?我乾脆還是繼續用個人名義經營就好。
其實不會啦,因為如果你是正當經營,但不幸倒閉而且欠債的話,無論你是以個人名義經營或是公司名義經營,你都一樣要還債,所以跟你有沒有開公司沒有關係。
當然,如果存心要倒人家的帳,故意做一些操作,那就另當別論了。
搶佔社群媒體的流量,已經成為創業者的兵家必爭之地,自媒體、自顧者、一人公司、直播帶貨、蝦皮賣家…等。
在創業初期,重視的是做出內容、佔領流量、打通現金流。其他部份呢?很多創業者都覺得以後再說囉,我現在哪來這麼多時間搞其他的!
確實有些事能夠「以後再說」,但有些事是不容許以後再說的。
以直播帶貨為例,一般來說單件利潤或佣金不高,主要是以量取勝,所以想的是如何獲取流量、如何破圈,畢竟量大才有賺頭。
重點來了!利潤已經這麼微薄了,如果還要繳稅的話,這生意可能不太划算,所以很多人索性不開發票,甚至不登記。報稅繳稅?以後再說!
但別忘了,AI工具你會用、我會用、國稅局也會用。AI時代國稅局當然不會缺席,其實現在運用智慧選案系統,分析金流、物流及相關資料,是有辦法鎖定申報異常的賣家,進行查核,比起以前人工選案來說,現在AI選案真的很精準,只要你被選中,大概就準備補稅了。
其實這概念很簡單,一個交易的完成會有:
✅1. 資訊流:下單+1
✅2. 金流:信用卡、行動支付、轉帳
✅3. 物流:貨運業者(實體商品)
✅4. 發票:查核重點
國稅局只要往這四個方向去查,不管是順查還是逆查,正的查還是反的查,總是有得查!
如果被查到漏開發票,甚至連登記都沒登記,當然就會補稅加罰了。所以建議你,創業前先做好基本的功課,包括簡單了解稅負,並且在商品定價時,將稅負一併考量,才不會忙半天,賺的錢連稅都不夠繳。
再談一個很多人誤解的創業雷區,誤以為利潤有20萬才要開發票,其實不是利潤達20萬,而是營業額達20萬,就要開發票了。
例如很多店家被國稅局輔導使用發票,往往店家抱怨的是,我利潤才一點點而已,根本沒有20萬,這樣還要開發票?國稅局根本是找碴!但不是國稅局找碴,而是稅法真的就是這樣規定的。
重點來囉!既然開發票的標準是看營業額,你也知道開發票有5%的稅金,會增加營運的成本,那你還要薄利多銷嗎?
你可能會問,比起其他不用開發票的同業來說,我有開發票,所以我的定價比較高,競爭力不就下降了嗎?
如果以同樣的商品及服務來說,確實是。所以你應該思考的是,如何做得比同業更有【價值】,而不是只能比價格。
一旦與同業間沒有差異,就只能拚價格了,那麼這個新創事業的未來,非常值得你好好思考了。
所以,這邊提供你兩個建議:
接下來針對以個人經營以及以公司經營,這兩種情況的稅務做討論。我知道很多個人接案的工作者是沒有報稅的,如果你的業主不在意你沒有報稅,也願意給你承接,那就是你們雙方的默契了,但是這種情況就不在我們接下來的討論範圍了,畢竟連稅都沒有報,就沒有比較節稅效果的基礎了。
▋個人成本抵扣
如果你以個人經營的話,所產生的相關成本費用,無法全部用來抵扣你的收入,扣除額非常有限。
例如,如果你領取的報酬屬於薪資性質的話,全年度只能扣除21.8萬,而且是包含你全年度所有的薪資所得在內,只能抵21.8萬,不是只針對你目前經營的事業而已。
所以假設你現在是斜槓在做這個事業,同時有在外面上班,可能你本業的薪資所得就不只21.8萬了,因此相當於你斜槓事業所產生的成本費用,都不能抵扣。舉個簡單的例子,你本業的薪水一年50萬,50萬就已經大於21.8萬了,這50萬就把你21.8萬的免稅額的額度用完了,因此你斜槓所賺的任何一毛錢,都要全部課稅。
另一種情況,如果你領取的報酬性質不屬於薪資,而是屬於執行業務的話,能扣抵的費用也很有限,每個行業的費用率不太一樣,要查表才知道,請參考 稽徵機關核算112年度執行業務者收入及費用標準
假設你的行業的費用率是20%,就相當於你有80%要課稅,相當高吧!哪個行業的利潤有到80%的?但課稅就是這樣課。
如果你是個人接案工作者的話,也歡迎你在底下留言,跟我們分享你簽的勞報單,是簽薪資所得,還是執行業務所得呢?
▋公司成本抵扣
如果你經營公司的話,所產生的相關成本費用,可以全部抵扣,所以帳面上的利潤就不會太高了。
當然,稅法對於某些費用科目設有上限,但一般情況來說影響不算太大,所以在此我們就先省略費用限額的問題。
待會我們直接舉個簡單的例子說明,讓你一看就懂。
▋個人稅率
目前個人綜所稅的課稅級距是5%-40%,而課稅級距怎麼來?就是從你的家戶所得與扶養人而定,家戶所得指的是你+配偶+受扶養親屬,這些人全年度的所得加起來有多少?
受扶養親屬一般指的是父母、子女及孫子女,當然有一些比較特殊的狀況,還會包含其他親屬。而扶養人越多,除了所得可能會增加之外,當然也會增加他們的免稅額以及扣除額。
所以,你經營的事業會讓你繳到多少稅,就要看你的家戶所得有多少,以及扶養人的組成而定。如果家戶所得很高,甚至有可能繳到40%的稅,低的話可能只要繳5%,再低的話甚至不用繳稅。
▋公司稅率
公司稅率就沒有像個人稅,這麼多的不確定性。公司的稅固定有兩種:營業稅、營所稅(營利事業所得稅)
營業稅就是開發票要付的5%營業稅,通常只要你完成交易,就要開發票給客戶,當中的5%營業稅是不可避免、一定要支付的。
而營所稅固定就是20%,但營所稅既然叫做營利事業【所得】稅,表示是針對所得課稅,所得就是公司賺的部分。因此,營業所產生的相關成本費用,都可以認列到公司的帳上,因此會降低帳上的利潤,最後再以利潤乘以20%的稅率來計算營所稅。
接下來談到的公司與個人稅負的第3個差異,對於節稅可說具有決定性的關鍵影響:盈餘分配
▋個人
全部的收入都併入當年度的個人所得課稅,這部份沒有模糊空間。
▋公司
繳完營業稅與營所稅之外,其實還有個人的綜所稅。
別忘了,你開的是一人公司,所以公司賺的利潤繳完稅後,原則上會全部分配到你身上,再由你個人去繳納綜所稅。
重點來了,公司賺的錢是如何分配給股東的?是依股東會的決議,股東會決議可以選擇分配,也可以選擇不分配,甚至分配一些、一些不分配,保留在帳上。
這時候就可以發揮一人公司的優勢了,因為你是唯一的股東,所以你的決定就是股東會決議,你可以自己決定當年的盈餘要如何分配。
如果你個人的所得很高,當然就可以選擇今年度的盈餘不要分配,看未來的哪一年所得比較低的時候,再來分配就好。
但是要注意一下,未分配盈餘要加徵5%的稅金,所以這部份就要算算看划不划算了。
看到這邊,我們直接舉一個單純的案例,讓你一看就懂。
假設你是程式設計師,原本是個人接案做程式設計,一年收入200萬,單身一人,沒有扶養人。如果開一人公司的話,可以節多少稅呢?
以個人接案來說,如果你屬於執行業務所得的程式設計師,查表的費用率20%,所以要課稅的執行業務所得=收入200萬×(1-20%)=160萬
接下來,把160萬-免稅額9.7萬-標準扣除額13.1萬=137.2萬,這個金額的課稅級距在20%,最後算出綜所稅金額是12.67萬(算式=1,372,000×20%-147,700=126,700)
以公司經營來說,成本費用是核實認列的,假設做這200萬的程式設計,你的成本費用有180萬,當中的100萬是有取得進項發票的,而進項發票裡面的5%營業稅,可以讓公司用來扣抵稅金;另外80萬是沒有發票的,也許是取得收據,或是勞務報酬單,甚至是從國外購買商品、軟體,沒有經過報關。
營業稅=(200萬×5%)-(100萬×5%)=5萬。
營所稅很簡單,如果不做任何調整的話=(200萬-180萬)×20%=4萬
所以今年度公司的稅負=營業稅5萬+營所稅4萬=9萬
這樣比較起來,公司稅負9萬,比個人稅負12.67萬,其實並沒有少很多,而且還沒有加上經營公司的其他成本,所以連同其他成本也加進來的話,開公司不見得會划算。至於開公司還有哪些成本需要考量,待會會向大家介紹。
這個例子我們是以年收入200萬來計算,那如果年收入300萬的話呢?成本費用假設是同比例增加的話,算出來的金額是:
個人綜所稅
[(3,000,000×80%)-97,000-131,000]×20%-147,700=286,700
公司總稅金
7.5萬+6萬=13.5萬
個人稅金28.6萬變成公司稅金13.5萬的兩倍多了,所以看到這邊你會發現,收入高一點,公司節稅的效果會比較明顯。
當然,這都只是用簡單的舉例計算而已,當中還牽扯到很多的變數,所以你還是要以實際情況試算才準確。
到目前為止,我們仔細談了個人經營與公司經營,在稅負上的差異,但經營公司除了考量節稅效果之外,一定還要考量額外的成本,以下提供幾個項目給你參考。
設立公司會有一次性的登記費,你可以選擇自行跑流程,或是委託事務所辦理,自己跑流程的費用幾千塊,委託事務所辦理的費用大約一萬多。
但是考量到登記後,你還需要報稅記帳,通常記帳的業務會委託事務所處理,所以為了方便,一般會將設立登記及後續記帳的服務,都委託給事務所處理。
當然,委託事務所記帳就會產生記帳費,記帳費沒有一定的標準,各家事務所收費的金額及方式也不太一樣。
例如:記帳費一個月2,500元,一年收14個月,包含全年度記帳、營業稅申報、扣繳憑單申報、營所稅結算申報。記帳費與營業稅一併請款,由事務所代繳營業稅,這樣公司就不用自己跑銀行繳稅了。
這只是舉例事務所的收費標準及方式,建議你委託事務所時,一併將這些收款的細節確認好,免除後續的往來溝通。
當然你也可以選擇自行報稅記帳,如果你有基本的稅務觀念,操作網路上傳申報作業也沒問題,時間也允許的話,當然是ok的。
另外一個開公司的成本就是辦公室租金,如果公司有門市、店面、辦公室,就會有固定的租金成本。而營業登記的地址就是實際營業的地址。
即使你的作業型態根本不用門市、店面、辦公室,也許只需要一台筆電、甚至一支手機就可以工作了,走到哪就工作到哪。但因為開公司一定要有營業地址,所以還是需要找地方來登記,那到底要設在哪呢?
首先,建議詢問有沒有親友有成立公司行號,而且是設址在自己家,因為親友家已經是營業用的房屋稅、地價稅,所以你如果設址在親友家,原則上影響比較小一點,但還是會有例外的狀況,例如親友設立的是免用統一發票的小規模行號,如果你將公司的營業地址設在親友家,有沒有可能影響到他原本免用統一發票的資格?這很難說喔!
其次,如果沒有親友家可以設址,再來考量設址在自己的住家,但設在住家會衍伸稅務的問題,住家稅務的問題,待會會提到,但更嚴重的還有隱私問題,因為公司的營業地址是公示資料,大家上網都可以查得到,所以建議不要設在住家,保有個人隱私。
最後,如果沒有親友家可以設址,自己住家也不方便設址的話,可能就要找能設址的商務中心了,而設址在商務中心就類似租房子一樣,一樣有月租費,通常簽年約會比較便宜。另外,一般商務中心都是開公司在營運,所以都會開發票給房客。
設址在商務中心的考量點,除了租金高低之外,建議你還要了解商務中心是否會幫你代收信件,不要找了一家很便宜的商務中心,結果連信都不幫你代收,還要自己去郵局招領,或是收信也不通知你,如果這封信是有急迫的時效那就麻煩了。
另外,還要考量你的行業別適不適合設在商務中心,因為有些行業是不能設址在商務中心的。當然,還有最麻煩的是營業稅管區限購發票的問題,這些都需要事前一併考量。
▋設算租金
接下來分享一個很多創業者誤會的租金問題:設算租金。
設算是什麼意思?簡單說就是,就算你沒有,我也當作你有,就算房東實際上沒收錢,也一樣要設算租金,不論是設址在親友家或自家,原則上都要設算房東的租金收入,唯一的例外就是,如果你設的是行號,而且營業地址的所有權人是你本人、配偶或直系親屬,這種情況就可以不用設算租金。
所以如果你設址在親友家的話,親友的租賃所得會增加,也就會增加他的綜所稅,所以別忘了補稅金給人家。
剛剛有提到,設址在自家會增加稅金,增加的稅金主要有兩類:
▋房屋稅、地價稅
設址在家裡會讓房屋稅及地價稅變成營業用,而自用與營業用會以實際使用面積而定。
這邊要注意一下,營業用面積最少是1/6,所以就算你營業使用的面積不到1/6,也要以1/6營業用來課稅,建議你要主動向地方稅務局申請以1/6核課營業用房屋稅及地價稅,另外5/6維持自用。
▋房地合一稅、土地增值稅
不論房地合一稅或是土增稅,一般稅率與自用住宅優惠稅率相差非常多,而這兩種稅目要適用自用住宅優惠稅率都有一個共同條件:非供營業使用。
所以,如果未來幾年有賣屋的規劃,就相當不建議將營業地址設在家裡。寧可付租金設在商務中心,也不要設在自己家,因為賣屋的稅金動不動就好幾十萬,甚至上百萬,不要因小失大。
因為很多個人創業者,對於發票的開立不太清楚,例如說發票要怎麼開?什麼時候要開?有什麼要注意的地方?所以以下快速講一下。
首先,要注意發票開立時間點。以買賣業來說,通常是隨貨附發票,如果有預先收訂金需要先開立發票。
一樣的道理,製造業、手工業、出版業、農林漁牧業,原則上跟買賣業一樣,隨貨附發票,其他有些行業是收款時開發票,有些是交件時開發票,不同的行業型態可能會在不同的時間點開立發票,如果沒有釐清開立發票時間點的話,可能會不小心慢開發票而違反稅法的規定喔。
其實這麼多不同的開發票時間點,他的出處來自於「營業人開立銷售憑證時限表」。當中常見的開發票時間點有:發貨時、收款時、結算時、交件時,還有其他比較特殊的狀況。
所以當你不確定應該什麼時候開發票時,建議可以參考「營業人開立銷售憑證時限表」,應該就會有答案了。
另外,要留意一下稅別。營業稅的稅別分為應稅、免稅、零稅率這三種,大部分營利事業開立的,都是應稅的發票,而免稅與零稅率雖然聽起來很像,都是沒有銷項稅額,但其實他們是不一樣的。
適用零稅率的情況大致上分為與外銷相關、與保稅區相關、與國際運輸相關;而適用免稅的情況多達三十幾項。
簡單談一下免稅與零稅率的差別,免稅是你開立的發票為免稅,而你的進項發票也不能扣抵營業稅;而零稅率是有稅率的,只是稅率是0,所以你開立的發票銷項稅額是0,而你的進項發票是可以扣抵營業稅的。
所以兩者相形之下,零稅率比較有稅務優勢,因為開出去的發票銷項稅額為0,但是進項稅額卻可以扣抵營業稅,因此這些扣抵的進項稅額就有機會退稅或是留抵。
不過大多數的個人創業者、一人公司,做的應該都是應稅的生意,所以這部份稍微了解一下就可以了。有興趣請參考 【免稅≠零稅率】免稅一定有利?出口商的稅務攻略|EP.45
假設經由以上介紹,你很確定要開一人公司來節稅,下一個問題就是,你該設立的是公司還是行號呢?哪一個比較節稅?盈餘怎麼分配比較划算?哪一個比較適合你呢?
建議你參考【不懂節稅就虧大了】零基礎一看就懂!公司 vs 行號:節稅策略大比拼|EP.50,相信對你選擇公司或行號會有所幫助。
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