管理故事─逃避成習慣的人

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在旭朗企業的營運部裡,有位新進了快一年的員工──阿芸。

她的個性不算壞,也不偷懶,只是能力始終不上軌道。

文件看三遍還看不懂、流程教過五次又忘記、明明講得很白還是常常誤解。 主管、資深同事都知道她理解力偏弱,本來大家都願意多協助她,只要她願意努力練習。

但問題是:

她不願意練習,也不願意承認自己需要練習。



學不會不是問題,拒絕學才是問題

公司常使用一套客服系統來登記客訴與追蹤處理狀況,但阿芸對這套系統始終不上手。

同事耐心教她:「這個按鈕要先選案件類別,這裡再點下一步……」

她只回一句:「哦,好啦。」

隔天,完全忘光。

主管安排她跟資深同仁練習,她坐一下就開始滑手機、放空、或抱怨說:「這個系統做得好爛,害我都學不會。」

同事們無奈又心累,他們看得出來:

阿芸不是學不會,而是遇到難的就逃避,又把責任怪在外面。



遇到忙或壓力就開始臭臉

更麻煩的是,阿芸遇到事情多時就會變得煩躁,臉色變得很差。

有一次部門爆量,各種進度需要追蹤,她連一封要寄給廠商的信都寫不順,就開始對周圍的人發脾氣。

「你可不可以不要一直叫我?我很忙耶!」

「這些都不是我造成的,為什麼要我做?」

她的語氣像是在宣告全世界都欠她什麼似的。

同事提醒:「阿芸,這封信的格式錯了,要改一下。」


她臉瞬間沉下去,嘴角往下一拉,那種難看又難相處的表情讓人不敢靠近。

但最傷的是──

她會記恨。



報復不是能力,是缺點

阿芸被指出錯處後,隔天馬上開始報復行動。

她開始四處注意別人的小錯誤,只要同事打錯一個字、表格少填一欄,她立刻跑去跟主管報告,用「我只是善意提醒」的語氣掩飾自己報復的心。

同事們對她的印象越來越差,也越來越不敢靠近她。


對主管不滿也開始找碴

後來,主管正式找她談話,告訴她:

「阿芸,你的工作品質還需要加強,尤其情緒部分要調整。」

她表面答應:「好,我會努力。」

但談話後,她開始背後抱怨主管、抱怨制度、抱怨公司。

她變得更常離開座位,跑去別的部門聊天、上班聊八卦、或用「散心」為理由拖延工作。

有幾次,她甚至跑到其他部門說主管管理不公平、制度很爛,希望能找到更多人站在她那邊。

然而,她不知道的是:

她做的每一件事,都默默地被記錄下來。



惡有惡報:被自己毀掉的職涯

某次例行會議中,主管點名要她報告進度。

她卻連資料都沒帶,也沒有任何準備。

當場其他主管都皺眉。

會後,營運處長要求主管提報她的工作表現記錄。


當看到:

  • 多次理解錯誤造成延誤
  • 多次被提醒仍不改
  • 故意報復同事
  • 對主管不滿便散布負面言論
  • 上班時間離崗聊天
  • 文件品質持續低落

處長只說了一句:「這不是能力問題,而是態度問題。」

最終,公司給予正式警告,並重新調整她的職務,把她從專案支援撤下,改為基礎行政工作。

升遷機會被取消,績效評分直接降為「需改善」。


阿芸不甘心,覺得自己被針對,但公司與同事都知道真相:

她的失敗,是她自己造成的。

逃避學習、記恨報復、散播抱怨、拒絕成長。

那些她以為沒人看見的細節,最後都回到了她身上。



管理啟示─

1. 早期辨識「不願學習」而非「學不會」

員工學得慢不是問題,只要願意努力就值得投資。

但不願意學、推責、逃避,就是需要管理的問題。


2. 針對行為建立清楚紀錄

包含:

  • 工作錯誤
  • 情緒不當
  • 報復行為
  • 離崗聊天
  • 不配合練習
    這些紀錄能在必要時成為正式處理的依據。

3. 建立即時回饋與改善計畫(PIP)

讓員工知道哪些行為必須改善、期限、標準,並每週追蹤。

若仍不改善,主管就有正當理由做調職或更嚴格處理。



4. 保護同事免受報復

當員工被指出問題後開始報復,主管必須立即介入,明確告知此行為不可接受,並給予紀錄。

這能保護願意發聲的同事。


5. 清楚劃出界限:態度比能力更重要

主管要明白一件事:

企業可以教能力,但無法教品格。

若態度持續惡化,就算能力再補也難以彌補對團隊造成的傷害。

逃避成習慣的人

逃避成習慣的人


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Tuan Tuan Yuan Yuan 樂活每一天
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