從事企劃多年，慢燃女子漸漸發現，最耗費心力的往往不是「產出創意」，而是多次來回溝通的「對齊認知與想法」。
身為企劃工作者，我們像是一座橋樑，左手拉著理想的提案，右手拎著現實的預算與合作方。在那張看似平靜的談判桌下，常有無數的情緒暗流：對方的質疑、我們的堅持以及為了達成共識而產生的溝通疲勞。
身為一個偏好安靜觀察、追求細膩的「慢燃女子」，年輕的我害怕衝突，一直在尋找一種更溫和卻更有力的方法來處理衝突。還好現在有了AI，最近發現，掌握 AI 它就不只是普通的工具，它更像是一位情緒穩定、邏輯極強的「最強顧問團」。
以下是我如何將 AI 帶入溝通現場，將「對立」轉化為「共贏」的實戰心法。
一、 談判前的心理建設：用 AI 建立「對手畫像」預判需求
談判中最大的不安，往往來自於「未知」。當我們面對陌生的合作方，或是語氣強硬的面試官時，很容易縮回防衛機制中。這時，我會先請 AI 擔任「策略分析師」。
📝指令示範： 「我即將與一家重視成本控制的企業談合作，請幫我分析，當我提出『品牌重塑』方案時，他們可能會提出的三個反對理由，並給予我專業的回應建議。」
這種預演的心法，不僅適用於商務談判，在職涯轉折的面試現場也同樣奏效。最近我參與了一場面試，事前我試著詢問 AI：
📝指令示範： 『針對這個職務的核心需求，面試官可能會對我的經歷提出哪些質疑與提問？』
沒想到，面試的提問命中率高得驚人！正因為有了 AI 陪我預先練習，那些原本可能令人緊張的攻防，都變成了流暢且自信的對話。原來，當我們準備得足夠充分，緊張就會轉化為底氣。
透過這種方式，AI 幫我先做好了心理建設。當對方的質疑真的出現時，我不再感到受挫，因為這已經在我的「預演」清單中。有了預判，我們就能在談判桌上展現出從容的專業感。
二、 解決意見分歧：如何利用 AI 建立高說服力的回應邏輯？
在實際溝通中，最難的莫過於雙方對某個問題有完全不同的見解。身為窗口或溝通者，我們不需要急著辯解，這時可以把這份焦慮交給 AI。
當我們意見相左時，我會將雙方的觀點輸入，請 AI 跟我討論：「如何專業理性且具備高說服力地回應對方的疑慮？」
透過 AI 剝離情緒後的梳理，我們能從市場數據、合約內容、執行可行性等各方面，整理出一套對方「聽得進去」的專業說詞。這不是為了「吵贏」，而是為了讓溝通回到問題本身，達成雙贏。
三、 談判底線守護：向AI 學如何理性應對堅持己見的合作方
若對方聽完了專業的回應，依然堅持不同意，甚至提出超越底線的要求時，AI 也能教我們如何「優雅地堅持」。
我會請它建議💡：「在不破壞關係的前提下，如何理性回應並守住我的談判底線？」
AI 會提供一些緩衝句式與替代方案，這讓我們能守住職人的專業自尊，同時給對方留有台階。它幫我把那道「防線」畫得清晰卻不帶攻擊性，優雅地走向共贏。
四、 溝通情緒過濾：將帶刺的文字轉化為明確的商業需求
身為細膩的工作者，內心有時會因為對方的語氣而感到難過內耗。這時，AI 是我們最好的情緒防火牆。將那些帶刺、令人不適的文字丟給 AI，請它幫妳過濾情緒並歸納出：「對方真正的痛點是什麼？」
因為 AI 是沒有情緒的，它能幫妳擋住了箭，讓人看透憤怒背後可能是對預算的壓力或對進度的不安。當我找回主動權，就能把寶貴的能量與時間留給解決問題，而不是內耗。
✍️結語：AI 負責邏輯，企劃負責溫度
或許有人會問：如果溝通都交給 AI 輔助，那人與人之間的連結與溫度還在嗎？
我的想法是：正因為有了 AI 處理那些繁瑣的邏輯推演與溝通修飾，我們才更有空間去觀察對方的態度，去感受彼此的氛圍，去展現那份只有人類才有的「真心誠意」。
AI 能幫我們達成「贏」的結果，但「共贏」後的好關係，仍需靠我們那顆願意理解彼此的心來維繫。
在慢燃的節奏裡，我們不追求速成的說服，我們追求的是透過科技的輔助，讓每一次溝通都變得更有品質，達成雙贏的結果。
【慢燃練習題】
在你的職涯中，是否也曾遇過讓你感到「內耗」的溝通經驗？或曾經為了守住某個底線而感到精疲力竭？歡迎在留言區和我分享你的故事。
你也可以試著把最近讓你困擾的一個溝通僵局，去問問看 AI，看它給你的回覆是否讓你豁然開朗？讓我們一起在科技中，找回溝通的優雅與溫度。
