前言
前情故事提要
去年底，訂下了一個目標——想要轉職成專案管理師，或者大家有一個比較常聽見的稱呼叫專案經理。
會有這樣的想法其實有一段時間了，大概從兩三年前開始，就覺得工程師不適合我，工作枯燥、頗為孤獨，每天新科技以及程式碼搏鬥，看著其他非工程部門的人，總覺得他們好快樂。所以持續不停地摸索。終於在去年透過一系列的探討之後，確定了我想做專案管理的信念。
其實在過去的工作經驗當中，就有些許的專案管理經驗了。在當工程師時，我曾幫忙排程專案進度、跨部門溝通、協調資源等等的，但我當時不知道這些叫做專案管理，我以為這是稀鬆平常的工作內容；另一方面，當時我也不知道我未來想走這塊，所以壓根沒有想過要把當時做的文件資料保留下來。所以對於外界而言，我在專案管理這一塊等同是一塊白紙。換作是我，確實也不會相信一個口說無憑的人知道什麼叫做專案管理。
筆記目的
所以近期來說，最重要的是把專案管理的基礎知識補齊。為此我聽取職涯諮詢的教練參加了由Google所推出的《Google Project Management》課程。藉由這堂課我想獲取兩樣東西：
- 專案管理知識：這堂課從專案管理的名詞開始，到專案管理的職責、方法、架構，是最基礎的課程。以往我管理的方式主要都是靠感覺以及本身的邏輯，但這些其實沒有什麼效率、品質，面試時我也不知道面試官問的問題該怎麼回答。所以想透過這堂課來精準學習。
- 證照：過去的我沒有作品集，現在多數公司都希望找有經驗的專案管理師，有了這個證照，至少證明我有基礎知識，並非一張完全空白的紙。
這個系列的筆記，就是我從這堂課中學習，重新理解並重整後所撰寫出來的筆記，如果你也在學習專案管理，希望對你有幫助以及互相鼓勵。這並不是完全是一篇筆記文，更是我的學習歷程。
專案(Project) 是什麼？
專案（Project）是指在特定時間、預算與資源限制下，為達成獨特目標（如開發新產品、執行活動、解決特定問題）而進行的「暫時性」努力。
主要來說，專案具有下面五大特徵：
- 臨時性 (Temporary)：有明確的開始與結束時間，不是永無止境的日常營運。
- 獨特性 (Unique)：每次專案產出的產品、服務或結果都不盡相同。
- 特定目標 (Specific Goal)：旨在解決問題或達成特定具體目的。
- 有限資源 (Limited Resources)：受到人力、時間、資金的限制。
- 不確定性 (Uncertainty)：執行過程中充滿變動，常需跨部門協作。
與之相對
日常營運 (Operation)：每天生產產品、每個月發薪水、客戶服務（持續性、重複）
專案管理（Project Management）
- 用工具與方法達成目標，並在 時間 / 成本 / 範疇 內交付
- 常見工作重點：追蹤進度、風險管理、成本控管、溝通協調
- 基本流程思維：Organize → Budget → Keep Strong communication
專案管理價值
「用最低的成本與風險，換取最確定的成果。」
專案管理的價值，可以想像成：
要將貨物從A港口送到B港口，
正確地將貨物完整的送達，就是專案管理的價值所在。
如何更節省成本、更快速地抵達則是額外的價值。
如果沒有專案管理，專案就像是在迷霧中航行。
放在現在公司，專案管理的價值在於：
- 讓新服務上線
- 維運更有效率
- 提高成功率
專案管理趨勢
- 技能可跨產業通用
- 未來需求與職缺增加
