做行動上的巨人Step1學習專案管理

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
選擇,比努力重要。

在每條成長的路上,我們所選擇的方向及方法,都將決定最終的成果與達標的速度。

求學時期,我曾經很疑惑,為什麼班上排名比我前面的同學,可以一直維持穩定的成績。每每在大考前,他們所表現的悠然自得,都與我的焦慮不安形成極大的對比。因為都是在同一個班,互相都有一定的了解,資質上似乎沒有多大的不同,那問題究竟是出在哪呢?

專案管理-這是我近期到學習的概念,並與求學時的經驗交叉比對。當然那個時候哪有國中生會知道是什麼專案管理。他們使用的是類似的概念,我觀察到,那些成績優秀的同學,都有規劃日程的習慣,類似現在的子彈筆記。他們會把基測、模擬考、段考等日期做註記,基測是專案的名稱(標題、最終目的),模擬考試、段考是期間計畫(階段性任務),再根據期間計劃,去細分階段性小任務(考試準備章節)。他們依照規畫好的讀書專案去執行,成績自然比起我像無頭蒼蠅般瞎忙好的多。

為什麼應該用專案管理呢?

如果想做一件事情,只有初步規劃簡略的大鋼,沒有列出時間期限、沒有難易度的階段安排,最終只會落得瞎忙的窘境。而且次數多了,往往會導致嚴重的內耗,產生自己一事無成的想法。

專案管理有哪些細項

專案要有名稱(最終成果、目的)期間計畫(階段性任務)階段性的小任務(步驟)

舉例:

  • 名稱-6/15基測(剩餘時間100天)
  • 期間計劃-
  1. 第一次模擬考-準備時間30天-考試範圍國一全科
  2. 第二次模擬考-準備時間30天-考試範圍國一+國二全科
  3. 第三次模擬考-準備時間25天-考試範圍國一+國二+國三全科
  4. 基測-國一+國二+國三全科
  • 階段性小任務(以天為單位)
  1. 第一次模擬考準備-國一內容:國文一天複習x個章節、數學一天做x個習題...。
  2. 第二次模擬考準備-國二內容:國文一天複習x個章節、數學一天做x個習題...。+考前複習第一次模擬考答錯的地方。
  3. 第三次模擬考準備-國三內容:針對國三段考錯誤的地方加以複習+複習第一、二次模擬考錯誤的地方。
  4. 基測前10天-針對考試錯誤的觀念、習題加強複習。

先訂定最終目標,再來盤點時間跟資源,接著將階段性任務訂出來,並設定期限,最後再規劃小任務。

其中,最重要的是時間,每個專案都有期限,一定要有時間觀念。原則上如果專案時間不超過一年,都建議用日為單位,最多也不要超過一週,因為人都是想在短時間內看到成果的,如果時間拉得太長,容易引發憂慮並失去耐心。另一個時間縮短的好處,是方便隨時檢視進度,萬一現實跟計劃落差太大,可以及時修正方向,切勿計畫完就一頭栽進去。

分享給有目標卻找不到方向的朋友~

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辛西亞的菜市場生活的沙龍
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