用專案管理思維經營人生
大家早，我是最愛和你一起讀商業好書的老查。每到新年將至，總會看到無數關於「年度計畫」的文章。似乎每年都要經歷一遍類似的過程，但回過頭看去年做的計畫，似乎早就不了了之。這不僅是因為缺乏明確的目標，更實際的原因是缺乏系統。
身為資深的職場工作者，我發現許多人（包括過去的我）之所以感到迷惘，主要是缺乏一個可視化的生活框架。
我們可以將工作中專案管理的邏輯應用於個人生活。不需要複雜的工具，只需要四個步驟，就能將模糊的焦慮轉化為具體的產出。準備階段
在開始之前，請準備好以下工具（或是你習慣的替代品）：
- 筆記工具：Notion、Evernote 或傳統筆記本
- 試算表軟體：Excel 或 Google Sheets
- 行事曆：Google Calendar 或 Outlook
第一階段：建立你的「願望清單」（需求列表, wish list）
在專案開發中，我們有所謂的需求列表。如果轉化為自己人生規劃，可以為自己建立一份「願望清單」。
這裡指的是你實際會想親身進行的事，具體、可執行的「行動」，而非「世界和平」這類抽象願望或「希望能做」的夢想。請試著列出 100 項你想完成的事。聽起來很多，但這正是強迫你挖掘內心渴望的過程。（請用力想）
範例參考
- 專業成就：在商業媒體發表一篇文章、寫一本商業管理書籍、考取 PMP 證照、開啟一個付費訂閱的電子報
- 技能學習：學會用 Python 抓取股市資料、學會剪輯一支 YouTube 影片、製作 Podcast 節目
- 生活體驗：完成一次單車環島、參加一次全馬、學會做媽媽拿手的紅燒肉、維持規律健身、學會一種新語言
- 人際關係：結婚、加入社團、參加OO組織...
寫完後，請將這 100 個項目分為三類：
- 需習得新技能才能完成的事（例如：用 AI 寫程式）
- 需長時間投入才能完成的事（例如：存到第一個 100 萬）
- 立刻就能做的事（例如：報名健身房、每天開始練跑）
這份清單代表的是從需求面反映出你的人生規劃。就像專案中的產品路徑圖（Roadmap）一樣，它會隨著時間演變，反映出你當下的價值觀。
第二階段：盤點「技能落差」
列出目標後，大多數人的計畫就死在這裡，因為他們忽略了能力與目標之間的落差。這一階段的重點是「升級」。
請檢視清單中那些「需習得新技能」的項目，並開啟一個試算表。不要花太多時間美化表格，簡單的四個欄位就很有效：
欄位：說明與執行重點
- 欄位一 關鍵技能：為了達成目標，我還需具備什麼能力？（例如：為了寫 App，我需要學 Swift 語言）
- 欄位二 研究與拆解：別只寫「學習AI」，要拆解過程、步驟。例如：搜尋 Coursera 課程 → 閱讀官方文件 → 觀看教學影片...。
- 欄位三 預估工時：誠實面對自己。這需要 20 小時還是 3 個月？這能避免你低估難度而半途而廢。
- 欄位四 目前進度：每週更新一次，讓進度可視化。
舉例：假設你是行銷人員，想學習數據分析
- 關鍵技能：Python 數據分析、Google Analytics 4
- 研究與拆解：尋找線上課程 → 完成 Python 基礎課程 → 學習 Pandas 套件 → 分析公司實際數據
- 預估工時：每週投入 5 小時 / 預計 3 個月完成基礎學習
- 目前進度：定期更新實際的情況
這個表格就是你的「技能升級指南」。將模糊的焦慮、不確定，拆解為具體的學習步驟時，焦慮感就會大幅降低。
第三階段：創造「小勝利」（Quick Wins）
在專案管理中，我們會用持續發生的小成果來建立團隊信心；對自己也應該如此。回到百項清單，找出那些「立刻就能做」的事，現在就做！這些都是現在就能開始的項目。沒有任何外在障礙阻擋你，唯一的障礙是你自己。
完成事項並打勾，過程會不斷帶來動力。你會發現清單並不可怕，逐漸建立完成它的信心。當你持續劃掉「買跑鞋」、「註冊線上課程」這些小事時，大腦會釋放多巴胺。這種成就感是推動你挑戰更困難任務（如寫書、做 Podcast）的燃料。先讓飛輪轉動起來，動力自然會產生。
注意：現在就把「立刻就能做」的事列成待辦清單與排進本週的行事曆。阻礙你的往往不是時間，而是「拖延」帶來的心理摩擦力。
第四階段：進行「時間稽核」（Time Audit）
很多人說：「我沒時間。」但如果你仔細盤點，會發現時間往往是從指縫中溜走的。你需要進行一次誠實的「時間稽核」。試著記錄自己一整天的時間花費，你可能會驚訝地發現：
- 每天洗澡前，無意識地滑了 30 分鐘手機
- 通勤捷運上，大部分時間在玩遊戲而非閱讀
- 睡前一小時貢獻給 Netflix，醒來卻什麼都不記得
- ...
當然，並不是要我們像機器人一樣 24 小時高效運轉（適度的追劇和放鬆絕對必要），而是要「有意識地」選擇時間的用途。
舉例來說，我發現自己每天早上會浪費時間滑社群媒體，後來我將這段時間替換為晨讀。只是微小的替換，一年下來就讓我多讀了不少好書。找出那些無意義的「黑洞時間」，將它們重新分配給你的技能學習表格。
花一週時間詳細記錄你做了什麼，仔細觀察與分析自己在什麼事情上浪費時間，這些時間能用來做什麼。每個月重複這個過程，建立新的時間使用習慣。
結語：讓系統幫你管理自己
有了願望清單（目標）、技能表格（路徑）、小勝利項目（動力）以及時間稽核（資源），你就擁有了一套完整的個人成長系統。這能夠確保你在混亂的日常瑣事中，依然握有羅盤，知道航向何方。投資自己，是唯一穩賺不賠的，這套系統，就是你的營運計畫。
可執行的下一步行動
讀到這裡，你想要展開行動了嗎？
- 本週內：列出你的 100 項待辦清單，分類整理
- 兩週內：建立技能學習表格，至少規劃 3 項技能的學習路徑
- 一個月內：從「立即能做」類別中完成 5 項，記錄在日曆上
- 持續執行：每天早晨檢視清單 5 分鐘，每週評估進度，每月調整計劃
這套系統的核心不在於完美規劃，在於引發行動。開始比完美更重要。現在就拿出筆記本，開始寫下你的第一項目標吧。
回顧2025，你的年度計劃最難克服的是
我是 vocus 週三的官方主題專家老查，歡迎追蹤我的沙龍「與老查一起讀商業好書」
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