參加陶育均老師的《專案協作與利害關係人管理》課程，
課程的一開始，就給了我一個關於訂定目標的重要「提醒」。
訂「正確目標」是專案的開局一件很重要的事!
過去我總會給自己訂目標，但說真的，我似乎從未謹慎思考過：「這個目標真的能達成嗎？」或是，「這個是對正確的目標嗎?」我似乎是訂好的方向就去，但是專案成功率高的PM，會先「訂好目標」後，才去行動!
陶老師提醒我們：專案的開局，就是訂好目標，覺得「自己做得到」的。
訂目標不是為了許一個願望，更不是為了挖坑讓自己跳；
如果訂了一個無法執行的目標，最後只是在證明自己「做不到」而已。
這種對專案目標的謹慎與務實，是我在專案管理中學到的第一課。
活用 ECRS 法則：重新審視我的Podcast 剪輯方式
在資源調配中，陶老師提出了 ECRS 法則，這不僅適用於企業專案，我也用來檢視我在剪輯Podcast 的SOP：
- E (Eliminate) 刪除/取消：哪一段的訪談，或是提問其實可以捨棄?
- C (Combine) 合併：哪些NG段落可以合併一起剪輯?
- R (Rearrange/Replace) 重組/替代：這幾個段落需要調整順序嗎? 是不是可以剪輯這集最精彩的對話，放在片頭，來吸引大家收聽呢?
- S (Simplify) 簡化/削減：如何讓剪輯流程更順暢?有沒有更好的工具給我運用。
突破瓶頸：我的 Podcast 剪輯進化論
每個專案都有它的 Bottleneck（瓶頸），也就是最耗時、最卡關的那個點。
對我來說，Podcast 剪輯曾是我的頭號瓶頸。因為覺得麻煩、耗時，常讓進度停滯。但我在過程中，找到的「改善瓶頸的方法」：
- 學習新的剪輯工具：改用高效剪輯工具，幫助我提高效率。
- 優化 SOP：花了幾十個小時摸索剪輯要領後，我開始抓到剪輯Podcast的重點，及順序，還有在過程中就是要專心剪，給自己時間壓力，在一定的時間內完成。
當我找到方法解決了這個瓶頸，整體的產出速度明顯提升；而且我也找到剪輯的樂趣。
挑戰極限：把一年的計畫縮短到半年完成
課程中，我們討論到如何不斷壓縮時間達成一次到位。
這讓我聯想到最近聽到的觀念：「如果你有一個一年計畫，有沒有辦法想辦法在半年內完成？」
昨天剛好跟朋友聊到我想拍短影音的計畫，我說:「我其實今年確實想要嘗試短影音!」
朋友直接給我一個挑戰：「什麼? 今年才剛開始，你要弄到年底喔! 要不要試試看在三個月內想盡辦法達成？」
我就嘻嘻哈哈地說:「哇! 你也太會壓縮我的時間了吧」
我很喜歡這種會給彼此挑戰，給予新刺激的朋友，因為有時候我們缺少的對時間的壓縮，以及對極限的追求。
但是從這個故事，你是不是發現，我真的很會訂目標，但不一定把「目標訂好」。
專案管理即是生活管理
這門課的過程中，有許多的小組討論和互動，陶老師運課的方式非常流暢，現場也有很多知名的講師一起當同學，真的覺得很幸運，可以一邊學習，一邊認識厲害的同學們!
而且我也發現，專案管理不只是職場技能，在我自己的工作流程和思考方式，加入專案管理的概念，也會突破原來的盲點和慣性，使自己更加進步。
別再訂一個用來「證明自己做不到」的目標了，我從現在開始，會先訂好目標!
陶老師通常都在企業內開課，很少有公開課程，這次能夠參加課程真的很幸運，期待在未來的課程繼續學習成長!
