博物館奇遇記-第九篇:衝突(上)

閱讀時間約 3 分鐘
管理一個團隊,就是在管一群人,這群人是流動的,日子久了也會慢慢形成一個文化。一個屬於這個團隊的文化!文化的建立是緩慢的,但要摧毀可能只是一下子而已,人與人之間總是有衝突,而衝突完之後呢?
衝突一
開館之初,與新的業管不知道如何磨合?也因為管理立場不同,我跟她偶而吵架生悶氣。就這樣因為一個事件,不說話三個月了。後來在一個夜深人靜的晚上,我靜靜地想。
工作要繼續下去,就需要溝通。但不溝通不說話,就不會有進展。
於是乎,隔天我上班主動找她說話表達立場,我也願意提出修正,為整個開館規劃作業上一起盡一份心力。
就這樣我化被動為主動,每日寫作日誌紀錄工作進度,每周二撥出二小時進行工作周報,每月進行一次聯合月報(與其他廠商一同進行)。
就這樣我跟業管的關係變好了,也容易互相溝通,就像朋友一樣。
衝突二
在現場工作上需要能及時聯絡與調度人力,最常使用的工具是無線電,無線電雖然使用方便,但因為地形及建物上,或多或少還是會有收訊死角。所以無線電適合用來佈達指令及回報完成訊息,但不適合用來做溝通工具。
舉個例來說,當初開館後,其初有大量的人流,每天需要在七點進行整備作業,包括垃圾桶清理、內外廁所清潔、耗材撥補、局部地板清洗、門面玻璃清潔...等等相關準備作業。
那時任用了一對夫妻,工作上我安排一個負責館區外圍周邊清潔,一個負責館內維護展場清潔,因為當時無線電沒有區分頻道,所以用無線電聯繫上的事務,所有人都聽的到。
在一個某日的早上,館內清潔分派任務的時候,夫妻檔員工的她,與小組長起了口角在無線電上叫罵,這時夫妻檔的他,為了維護老婆【出頭】(台語),擅自離開館外的清潔崗位,也遺留工具在現場。
這時候我聞訊也前往現場,將夫妻檔拉回辦公室面談,並請專案機動人力協助館外工具撤收。
一起回到辦公室,夫妻檔火氣很大,一直罵髒話。這時我也沒有忍住自己的情緒,便脫口而出說:【離職單在桌上,如不想做!筆在這裡!你們可以簽一簽離職。】
夫妻檔員工一腦憤怒的簽完離職單,換下制服繳回公司物品便騎機車離開。本以為事情就這樣結束了,其實並沒有!這夫妻檔員工,去騷擾客戶端的人,盡說我的不是,也用電話打回公司客訴我,就這樣鬧了一個月,不勝其擾。
後來想想,如果當時管理不要有情緒,這件事情或許能慢慢化解。但有時候,不適任的員工,留下來只會製造更多問題。
下一回,一樣談衝突,我們下回見。
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在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。
每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創意維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧? 流動 這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。 面試
在配合開館過程中,場地區域上大致區分如下: 1.館外A、B、C、D四區,每區都有一處廁所跟停車場,還有平坦的草皮。 2.館外周邊廣場跟步道還有水池。 3.館內分1、2、3、4、5、6展場區 4.館內公區(含商店、廁所、置物櫃、導覽等候) 驗收流程 驗收進度 清潔進度
維護不同的環境,都會有一個同樣的地方,那就是「廁所」。廁所在台灣早期清掃,都是使用鹽酸及菜瓜布,這樣讓人會有種清的乾淨的感覺。 但使用鹽酸跟菜瓜布洗廁所,是錯誤的觀念。 禁令 使用鹽酸清洗廁所,酸性會破壞水龍頭、小便斗及馬桶的防護層。如果又混合到漂白水,那就會變成有毒氣體。 違規
配合著客戶端的開館計畫,我也著手準備差不多了,物品、設備到位,人力招募上,很幸運的又招募到五名員工,所以一共是九名初期的員工。 這九名員工,我實在沒有把握一次訓練,所以簡單的分兩個時間點報到。 訓練 而說明不代表訓練,實際操作才是重點,但做不做的好?又是另外一回事。 需要清潔到什麼層度呢?
在博物館做環境管理的工作,分享著工作經驗。
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