博物館奇遇記-第八篇:副手

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。

所以在員工數達10人的時候,我就開始尋覓副手。既然是定義副手,就必須一定的認知。

馬兒需要吃草,但不一定會很好。
訓練副手需要下列幾點觀念
  1. 副手就是副手,不能當正手用。
  2. 副手想當正手,意願及能力需要夠。
  3. 不能對副手有過多期望,他或她可能只想當副手,沒有想過要扶正。
  4. 服務現場的正、副手避免空降,才能長治久安。
  5. 管理副手需要適度授權,但決策權還是在正手上。


raw-image
副手的找尋

期初,還是從舊有的10個員工裡挑,因為需要挑出來,所以人要用了才知道能不能用?

第一個副手,很認真的學習,學歷也很不錯,但就是一直無法管人跟融入團隊,三個月後就離職了。

第二個副手,有了前車之鑑,故找了一個空降的助理,協助我文書工作,但卻無法執行現場管理工作,開館沒多久就離職了。

第三個副手,很勇於嘗試新事物,也很敢管現場員工,但管理上並不客觀,優點也是缺點,環管團隊內員工大部分都不喜歡,最後在取捨之間我捨棄了。

第四個副手,因為幸運所以際遇,默默的扶正了。

以上是歷經約三年的時光歲月,逐步汰換跟交接,環管團隊最多的時候,人數來到33人,負責廣大面積的環境清潔維護。


raw-image
用人!用誰!沒有對或錯,只有合不合的問題。
上下合不合,下上合不合。

下一回,談衝突,我們下次見。


我偶而還有在這些平台出沒,歡迎一起創作。

方格子:

https://vocus.cc/user/@justin9317

FB:

https://www.facebook.com/justin9317/followers

YouTube:

https://www.youtube.com/channel/UCglukP3H1vlGDVBZro324GQ

在Potato media平台:

還沒有加入,又想要再多一個平台分享文章,增加流量的朋友

可以用此連結註冊,並輸入我的邀請碼【mA63ALR8B】

讓我們一起加入創作行列吧!



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
吳寓林所🤝平安和美
248會員
230內容數
歡迎來到,吳寓林所🤝平安咖啡廳。
2023/12/09
11/24(五)特地工作請假回台南參加奇美實業 許創辦人的追思,在奇美鹽埕廠廠區靈堂前,我排在一般民眾的入口。 排隊在入口處許久,時間彷彿拉回到2014年剛來到奇美博物館現場服務的我,從沒想過會加入到奇美博物館開館工作的行列,雖然我們環管團隊是外包工作,但也實地的帶領環管團隊融入奇美文化之中。
Thumbnail
2023/12/09
11/24(五)特地工作請假回台南參加奇美實業 許創辦人的追思,在奇美鹽埕廠廠區靈堂前,我排在一般民眾的入口。 排隊在入口處許久,時間彷彿拉回到2014年剛來到奇美博物館現場服務的我,從沒想過會加入到奇美博物館開館工作的行列,雖然我們環管團隊是外包工作,但也實地的帶領環管團隊融入奇美文化之中。
Thumbnail
2023/07/23
環境清掃區分 在環境維護上,大致區分室內及戶外,這兩大類。環境要清掃的乾淨,就需要專人專責的負責環境清掃。所以在人力配置上,一般比較常用面積比例,再搭配設施的清掃頻率要求;然後換算可投入環境維護及管理工時,再加上環境清掃效率,這樣就可以初步達成環境清掃管理。 環境維護使用工具 一般環境打掃使用
Thumbnail
2023/07/23
環境清掃區分 在環境維護上,大致區分室內及戶外,這兩大類。環境要清掃的乾淨,就需要專人專責的負責環境清掃。所以在人力配置上,一般比較常用面積比例,再搭配設施的清掃頻率要求;然後換算可投入環境維護及管理工時,再加上環境清掃效率,這樣就可以初步達成環境清掃管理。 環境維護使用工具 一般環境打掃使用
Thumbnail
2023/01/28
想要乾乾淨淨的環境,就需要良好的規劃與管理。清潔最基本的工具就是抹布,而要有效的使用抹布,可以用顏色來區分使用範圍及用途。 一開始博物館還在工地狀態,所以起初抹布管理,只分三色。 藍色抹布:使用在公共區域 綠色抹布:使用在辦公區域 紅色抹布:使用在廁間區域 後來再開館後,清潔範圍擴大,清潔頻度增加,
Thumbnail
2023/01/28
想要乾乾淨淨的環境,就需要良好的規劃與管理。清潔最基本的工具就是抹布,而要有效的使用抹布,可以用顏色來區分使用範圍及用途。 一開始博物館還在工地狀態,所以起初抹布管理,只分三色。 藍色抹布:使用在公共區域 綠色抹布:使用在辦公區域 紅色抹布:使用在廁間區域 後來再開館後,清潔範圍擴大,清潔頻度增加,
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
記得出社會工作第二年,我就當上了客服部門的主管,管理三個人 & 三組外包團隊。負責的區域是全台灣。 當時有一個助理,屬於內勤作業。有一天傍晚,我請他重做一份文件,他哭了,但他沒有說什麼,深呼吸只是默默地說:好,我會重做。 會後他找我聊,認為我沒有看到他的努力,講到快哭了。 工作方式 思考模式
Thumbnail
記得出社會工作第二年,我就當上了客服部門的主管,管理三個人 & 三組外包團隊。負責的區域是全台灣。 當時有一個助理,屬於內勤作業。有一天傍晚,我請他重做一份文件,他哭了,但他沒有說什麼,深呼吸只是默默地說:好,我會重做。 會後他找我聊,認為我沒有看到他的努力,講到快哭了。 工作方式 思考模式
Thumbnail
己所不欲,勿施於人。 這八個大字被我深深的曲解了他的意思,直到遇到強者成員,我才感受到團隊的效益。 好勝的我從第一份工作開始就十分努力,剛剛開始擔任主管時,每週都工作五天,週末到公司自習兩天,每天超時工作就好像海綿一樣,在很短時間內確實感到很大的進步,然而我卻忘記了自己的另外一個角色。
Thumbnail
己所不欲,勿施於人。 這八個大字被我深深的曲解了他的意思,直到遇到強者成員,我才感受到團隊的效益。 好勝的我從第一份工作開始就十分努力,剛剛開始擔任主管時,每週都工作五天,週末到公司自習兩天,每天超時工作就好像海綿一樣,在很短時間內確實感到很大的進步,然而我卻忘記了自己的另外一個角色。
Thumbnail
在這篇寫作前,我一直在思索,當初的博物館開幕,對我而言,有印象的是什麼? 我是工作人員,管理好環境清潔,是工作的職責,而另一方面是需要開導及保護員工。 為何要保護員工呢?需要怎麼說呢?我一直在思考,如何下筆?娓娓道來。
Thumbnail
在這篇寫作前,我一直在思索,當初的博物館開幕,對我而言,有印象的是什麼? 我是工作人員,管理好環境清潔,是工作的職責,而另一方面是需要開導及保護員工。 為何要保護員工呢?需要怎麼說呢?我一直在思考,如何下筆?娓娓道來。
Thumbnail
從上一篇,博物館奇遇記第九篇:衝突(上)。 到這一篇,過了一個月,這期間Justin職人工作室,歷經了又一輪的工作循環,求職、面試、錄取、交接、離職、接案合作、挖角任職、取消報到、就職,一連串的事件,讓我一度懷疑自己可以種草莓。但換個角度想,這些寫作素材也不錯,待日後娓娓道來。
Thumbnail
從上一篇,博物館奇遇記第九篇:衝突(上)。 到這一篇,過了一個月,這期間Justin職人工作室,歷經了又一輪的工作循環,求職、面試、錄取、交接、離職、接案合作、挖角任職、取消報到、就職,一連串的事件,讓我一度懷疑自己可以種草莓。但換個角度想,這些寫作素材也不錯,待日後娓娓道來。
Thumbnail
管理一個團隊,就是在管一群人,這群人是流動的,日子久了也會慢慢形成一個文化。一個屬於這個團隊的文化!文化的建立是緩慢的,但要摧毀可能只是一下子而已,人與人之間總是有衝突,而衝突完之後呢? 衝突一 工作要繼續下去,就需要溝通。但不溝通不說話,就不會有進展。 衝突二 下一回,一樣談衝突,我們下回見。
Thumbnail
管理一個團隊,就是在管一群人,這群人是流動的,日子久了也會慢慢形成一個文化。一個屬於這個團隊的文化!文化的建立是緩慢的,但要摧毀可能只是一下子而已,人與人之間總是有衝突,而衝突完之後呢? 衝突一 工作要繼續下去,就需要溝通。但不溝通不說話,就不會有進展。 衝突二 下一回,一樣談衝突,我們下回見。
Thumbnail
在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。
Thumbnail
在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。
Thumbnail
每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創意維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧? 流動 這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。 面試
Thumbnail
每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創意維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧? 流動 這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。 面試
Thumbnail
博物館奇遇記,用文字紀錄每一段的工作歷程,交叉學習、互相學習。
Thumbnail
博物館奇遇記,用文字紀錄每一段的工作歷程,交叉學習、互相學習。
Thumbnail
博物館主要客戶是遊客,營運收入來源就是門票,產品就是有觀賞價值的展品。 因此除了有溫度的人與人之間的客服服務外,間接提供良好的參觀環境,很重要的角色就是清潔人員了。
Thumbnail
博物館主要客戶是遊客,營運收入來源就是門票,產品就是有觀賞價值的展品。 因此除了有溫度的人與人之間的客服服務外,間接提供良好的參觀環境,很重要的角色就是清潔人員了。
Thumbnail
先簡單地介紹一下自己,我是一名助理,先前離開過這間公司,現在又回到老東家。公司的氣氛走「以和為貴」路線,做錯事也不會有人大聲地斥責你,甚至是資遣你,這些都不太可能會發生...
Thumbnail
先簡單地介紹一下自己,我是一名助理,先前離開過這間公司,現在又回到老東家。公司的氣氛走「以和為貴」路線,做錯事也不會有人大聲地斥責你,甚至是資遣你,這些都不太可能會發生...
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News