博物館奇遇記-第八篇:副手

閱讀時間約 2 分鐘
在博物館開館前的初始階段,因為我負責環境清潔團隊的架構,在找新員工來上班,新員工還未上手進入狀況,我就需要親自帶領實作,而實做的過程中又因為要求嚴格,故人員離職率又偏高。員工一離職又需要馬不停蹄的招募面試,每天白天工作後又需要把文書工作帶回家做,工作超時身體也漸漸疲憊消化不順。
所以在員工數達10人的時候,我就開始尋覓副手。既然是定義副手,就必須一定的認知。
馬兒需要吃草,但不一定會很好。
訓練副手需要下列幾點觀念
  1. 副手就是副手,不能當正手用。
  2. 副手想當正手,意願及能力需要夠。
  3. 不能對副手有過多期望,他或她可能只想當副手,沒有想過要扶正。
  4. 服務現場的正、副手避免空降,才能長治久安。
  5. 管理副手需要適度授權,但決策權還是在正手上。
副手的找尋
期初,還是從舊有的10個員工裡挑,因為需要挑出來,所以人要用了才知道能不能用?
第一個副手,很認真的學習,學歷也很不錯,但就是一直無法管人跟融入團隊,三個月後就離職了。
第二個副手,有了前車之鑑,故找了一個空降的助理,協助我文書工作,但卻無法執行現場管理工作,開館沒多久就離職了。
第三個副手,很勇於嘗試新事物,也很敢管現場員工,但管理上並不客觀,優點也是缺點,環管團隊內員工大部分都不喜歡,最後在取捨之間我捨棄了。
第四個副手,因為幸運所以際遇,默默的扶正了。
以上是歷經約三年的時光歲月,逐步汰換跟交接,環管團隊最多的時候,人數來到33人,負責廣大面積的環境清潔維護。
用人!用誰!沒有對或錯,只有合不合的問題。
上下合不合,下上合不合。
下一回,談衝突,我們下次見。
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每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創意維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧? 流動 這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。 面試
在配合開館過程中,場地區域上大致區分如下: 1.館外A、B、C、D四區,每區都有一處廁所跟停車場,還有平坦的草皮。 2.館外周邊廣場跟步道還有水池。 3.館內分1、2、3、4、5、6展場區 4.館內公區(含商店、廁所、置物櫃、導覽等候) 驗收流程 驗收進度 清潔進度
維護不同的環境,都會有一個同樣的地方,那就是「廁所」。廁所在台灣早期清掃,都是使用鹽酸及菜瓜布,這樣讓人會有種清的乾淨的感覺。 但使用鹽酸跟菜瓜布洗廁所,是錯誤的觀念。 禁令 使用鹽酸清洗廁所,酸性會破壞水龍頭、小便斗及馬桶的防護層。如果又混合到漂白水,那就會變成有毒氣體。 違規
配合著客戶端的開館計畫,我也著手準備差不多了,物品、設備到位,人力招募上,很幸運的又招募到五名員工,所以一共是九名初期的員工。 這九名員工,我實在沒有把握一次訓練,所以簡單的分兩個時間點報到。 訓練 而說明不代表訓練,實際操作才是重點,但做不做的好?又是另外一回事。 需要清潔到什麼層度呢?
在博物館做環境管理的工作,分享著工作經驗。
在確認公司有正式得標的消息後,就需要緊鑼密鼓的進行新現場的開辦動作。這一連串的準備動作,簡單整理如下列幾點。
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