博物館奇遇記-第三篇:整備

閱讀時間約 2 分鐘
整備
雖然有找到四名員工,但是不能立即上班,因為一上班公司就必須開始支付薪水,再加上勞健保及退休金提撥成本,假設一個人一個月成本是3萬,那4個人一個月就12萬。
所以一開始必須【確認合約起始日】,以及現場客戶端窗口確認,現場管理人員何時能進駐?這很重要!因為這動作關乎到,日後能否請款勞務費用的問題!因為勞務管理賺的錢都不到合約一成!
如果請了員工後,又不能請到款,那對現場財務體質是很傷的一件事。
辦公據點
員工招募跟物料整備是同一件事,也是一直在跟時間賽跑。在跟客戶確認合約起始日之後,客戶也同意。我們便尋求需要一個可以員工集中的辦公地點,客戶也很貼心地給我們一個區塊,可以每天讓員工集中上下班,統一管理。
在博物館環境管理工作起始的角落
收貨
在工地狀態的現場,收貨其實是很麻煩的一件事,因為人員、車輛及物品都需要管制,再加上辦公地點跟出入口有段距離,每次收貨都需要以跑百米的速度前去。車輛通行及物品出入需要跟工地的協議組織申請,管制的作業讓收貨作業變得麻煩。如果有一個場外且就近的存放貨品的地點,我想作業上會比較容易,但缺點就是需要多花錢。
收貨一偶
夕陽
當時在工地工作的我,也需要加入協議組織,並擔任工安輪值宣導排班。每天都有忙不完的事情,聯絡公司、聯絡廠商、確認收貨、協助付款、人員持續面試,在忙碌一整天,最喜歡看到的是夕陽,代表一天又結束了,新的一天即將開始,一點一滴的累積,慢慢形成日後的環境管理團隊。
工地的夕陽
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在確認公司有正式得標的消息後,就需要緊鑼密鼓的進行新現場的開辦動作。這一連串的準備動作,簡單整理如下列幾點。
博物館奇遇記,用文字紀錄每一段的工作歷程,交叉學習、互相學習。
就是定期清洗外牆,而最佳的清洗頻率,當然是一年清洗一次是最好的。 可是清洗外牆並不容易,需要有嚴密的工安保護,英勇的清潔人員,及完善的環境保護措施。 記得在多年前,去新加坡出差,一下飛機進入城市,發現建築物都好乾淨。一問之下,原來新加坡政府有在要求建築物外牆每年都需要清洗,所以建築物都亮晶晶。
居家清潔的服務,是很早以前就有,而隨著時代越來越忙碌,以及科技越來越進步,現在居家清潔也有了派工系統,可以在線上看到服務人員所提供的實績照片,還有評價。 一般居家清潔人力,是有區域性的,主要因為太遠,交通費跟時間上比較不划算,效率也比較差,所以居家清潔的人力都是以就近為主。
博物館主要客戶是遊客,營運收入來源就是門票,產品就是有觀賞價值的展品。 因此除了有溫度的人與人之間的客服服務外,間接提供良好的參觀環境,很重要的角色就是清潔人員了。
醫院清潔,跟一般清潔有個比較不一樣的地方,就是多了一個收集感染性垃圾的項目。而感染性垃圾又分可燃與不可燃,這兩大類。在處理感染性垃圾時,最怕有針扎的危險,所以感染性垃圾的收集是嚴禁手壓及踩踏。 清潔人力配置的評估,每間醫院都不一樣,重點在於人力預算跟要求品質,這是成正比的,有機會再詳述。
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