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博物館奇遇記-第七篇:流動

閱讀時間約 3 分鐘
每個現場從無到有,幾乎都是在有時間壓力,跟工作品質與進度要求下,一步步努力完成的。而這樣努力的過程,都是每個人貢獻了生命所擁有的一部分時間,付出累積而成。所謂「創業維艱,守成不易。」大概是這樣的意思吧?
流動
在博物館開館整備過程中,清潔公司配合著業主的驗收進度,完成初清及細清工作後,能須要維持乾乾淨淨的清潔環境。
這有點像玩電玩遊戲「三國志」,在完成一個城池的佔領後,就需要維持基本的城池運作。
而人力配置上,在現場運作上,有足夠一個人力的工作,且業主同意可以多增加人力,才可以新增清潔人力。
然而,增加人力之前一定會加重既有人力的工作量;就算新增了人力,在熟悉工作到能獨當一面或支援,也是在三個月後的事。
就這樣清潔工作品質壓力,人力不足的壓力,也造成常常用加班的方式來短暫紓解,能存活下去的員工才能維持清潔品質。
而不能適應的員工就會離職,員工的離職在管理上,就是一個狀態。流動率大,代表現場管理存在需改善的情況,通常是人與人之間的問題最多。流動率不大,雖然可以維持現場運作,但對於團隊卻無法帶進不一樣的觀念。所以一個團隊的好壞,是可以從流動率上看的出來的。
可以控制流動率的現場,就是一個穩定的現場。
面試
人力的缺補需要透過面試來任用新員工,通常的數據經驗如下:
1.看履歷約面試,能不能約到面試者,這完全是運氣問題,無法有效掌握,只能加大約訪名單,以量取「可面試的人」。
2.來面試的人,需要在10分鐘內解說大概的工作,讓面試者能思考自己能否勝任?大概面試四個人,有一個會來報到。
3.來報到的人,在經過一星期的工作,約有50%的人會離職。50%的人會留下來做,工作大概會持續約2~3年後離開。
4.所以不管有沒有缺人,持續面試人員是需要的。
基本工資調升政策
在台灣其實很多基層的勞工,都是領基本工資,而這些員工也是付出一定的勞動力,但能不能與工資維持一個平等關係,這需要國家體制改革,工會的進步才能維持平衡。
所以政府調升基本工資,是一個美意。但這美意之下,人力工作量增加,企業為了毛利,都用遇缺不補的名義執行相對因應,這會不會是個死胡同呢?值得我們共同省思,未來的生活出入。
有進就有退,平安健康快樂是幸福。
在開館初期的清潔工作,我每日工時都是超時工作,因為找人、用人、帶員工執行清潔工作,而文書處理都是回家進行。
這樣連續上班的日子,我已經到了身體極限,心想這樣下去不行,需要找個副手協助,才是可長可久之計。
下一回談的是副手的找尋,與訓練副手的歷程,我們下回見。
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在配合開館過程中,場地區域上大致區分如下: 1.館外A、B、C、D四區,每區都有一處廁所跟停車場,還有平坦的草皮。 2.館外周邊廣場跟步道還有水池。 3.館內分1、2、3、4、5、6展場區 4.館內公區(含商店、廁所、置物櫃、導覽等候) 驗收流程 驗收進度 清潔進度
維護不同的環境,都會有一個同樣的地方,那就是「廁所」。廁所在台灣早期清掃,都是使用鹽酸及菜瓜布,這樣讓人會有種清的乾淨的感覺。 但使用鹽酸跟菜瓜布洗廁所,是錯誤的觀念。 禁令 使用鹽酸清洗廁所,酸性會破壞水龍頭、小便斗及馬桶的防護層。如果又混合到漂白水,那就會變成有毒氣體。 違規
配合著客戶端的開館計畫,我也著手準備差不多了,物品、設備到位,人力招募上,很幸運的又招募到五名員工,所以一共是九名初期的員工。 這九名員工,我實在沒有把握一次訓練,所以簡單的分兩個時間點報到。 訓練 而說明不代表訓練,實際操作才是重點,但做不做的好?又是另外一回事。 需要清潔到什麼層度呢?
在博物館做環境管理的工作,分享著工作經驗。
在確認公司有正式得標的消息後,就需要緊鑼密鼓的進行新現場的開辦動作。這一連串的準備動作,簡單整理如下列幾點。
博物館奇遇記,用文字紀錄每一段的工作歷程,交叉學習、互相學習。
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