協助"頒發獎金"有感

 前言

寺廟有活動，師姐商請內人協助，而且是在好幾個月前就提出，因此內人也就早早騰出時間，希望能協助廟會活動的順利進行。活動除繞境外，還包括歌唱比賽，因為有獎金，加上幾乎找不出人手幫忙，因此內子要求協助獎金的頒發。比賽分長青組和社青組，第一天先初賽，篩選入圍名單，第二天再進行決賽。我是要頒發獎金時才上場。沒想到現場有那麼多的人，而且選手大多盛裝—你知道盛裝是什麼嗎？男的穿著西裝，而且是金光閃閃的上衣那種；女的則是高叉緊身旗袍或原住民服裝。內子提到：師姐請她負責該項任務，然而獎金什麼時候發？如何發？卻不清不楚：因為你沒法在名次一決定下來，頒獎的當場就發，因為這樣一來，你無法要求選手簽收，而民間機構簽收是有付款的依據。那怎麼辦呢？想了半天，最後採用內人做法，頒獎時附上一個空的紅包，上面註明是什麼名次，然後再請選手在領獎後，拿此紅包袋到報到處領取內附獎金的紅包，並加以簽收。可是空的紅包上面要如何註明名次？用印的？有寫的？用貼的？寫的，要在紅包上寫上數十個人的名次，好像找不到適合人選；貼的，必須先印，然後再貼，印的字體大小，紙條大小都難控制；因此取最後試用了許多次，才確定能用印的。

頒發流程

我到的時候，內子把長青組的獲獎者的名次及獎金名冊交給我，然後選手用空的紅包換取獎金紅包時，再請他們依得獎名次填寫自己的姓名和身份證字號，以便交給廟方做為徵信之用。在簽收當下，我這才知道，原來選手中有一大半是外縣市來的，他們如此盛裝，表示經常在參加類似的活動。原來有人是靠此來做為努力的動機的，真的是長知識了。

細節待精緻

整個活動，大致順暢，然而還是有些被疏忽了的細節，其中主辦單位告知的名次數量與頒發獎金的數量不符，第五名少了一個，優勝獎則多了一個（因為我們領到的獎金數已事先算妥，因此令人有點措手不及；講評者冗長又有點言不及義；有些參賽者被放鳥未能參加合影；頒獎順序有些混亂等等狀況。原來一個小小的頒發獎金，裡面就有著諸多的細節需要考量。

註：

• 該廟平常由一位師姐負責所有的活動，及其餘雜七雜八的事情，平常香客不多，還可以應付。然而一旦有廟會活動時，人手就顯得有些捉襟見肘，需要協助。請了內子好幾年—有時我也需出場—後來覺得有些不好意思，因此聘了一位專責人員，但因薪水不多，加上上工時間固定—朝九晚五—因此做了一段時間就離職了，之後就一直找不到專職人員，因此才會早早商請協助。
• 寺廟裡面有些人事上的糾紛和困擾，因為我們只是偶而義務幫忙，因此不清楚實情，也不曾涉入，只是義工期間，廟會有些幹部的口氣和態度令人很不舒服，該負的責不管不顧，沒他事的則說東道西，而且自己不幹卻指使義工去做……。只要有人就有紛擾，信然。