人事阿崴-EP.99 招募數據想法

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 文章上架日剛好是一年的開始,整理一下新的一年自己預計的一些招募數據的整理規劃與想法。

 

#招募達成率

 

依照當月1日的缺額數量(會加上前一個月的離職人,除非不補人),用這個做為當月的招募總需求,計算到當月底實際報到人數,用這兩個數據去計算每月的招募達成率狀態。

 

#關鍵職缺達成

 

每月定義當月的關鍵職缺(也許是急的或是難找的),就也是計算招募達成率,針對特定職缺投入較多時間與資源,追蹤招募進度狀況。

 

#招募天數

 

從職缺需求日起算,計算到人選報到日,計算兩個日期之間的天數,設定對應的績效目標。比較彈性的思考會在需求日的計算,是從單位提需求開始,或者是從實際需求(例如系統開單,審核通過或是人員離職日),就與主管討論後同一計算基礎與邏輯即可。

 

#人員單位

 

現況只有從比較大的BU層級去看,也許可以下到處部甚至是課,去計算各自對應的需求,離職率狀況等,也許可以從中針對特定主管給予訓練與協助,或者是單位狀況的改善,提升人員的穩定度。

 

#主動投遞比例

 

如果公司雇主品牌經營的好,理論上內部轉介紹以及主動投遞比例應該會是高的,這兩個數字可以多加紀錄與追蹤。主動投遞比例也可以從兩個位置,一個是職缺的主動投遞數量(可透過人力銀行匯出),另一個則是針對有符合面試人選的履歷來源去紀錄也可以。

 

#漏斗各階段轉換率

 

從履歷撈取,邀約面試,面試到談,錄取,錄取報到。每一段都可以去針對特定職缺或職類進行記錄,從中也能去觀察或比較數據差異,例如因為單位的面試習慣要求產生差異性,職缺類別薪資等等。

 

想記錄的數據其實滿多的,總是有數據才有辦法進行分析,但如何保持紀錄,然後透過工具自動化產出等就是另一個關鍵了,當作紀錄也分享,如果有一些好的工具或方法也歡迎推薦喔。

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#人事阿崴 #招募數據 #新年快樂 #HRfromZero

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