一、履歷和自傳的重點就在於呈現「你的價值」
1.你到底具備哪些專長？
2.你能夠為公司帶來什麼貢獻？
所以，針對新人的話，應徵文字編輯第一眼一定是看畢業學校科系，是否有得過文學類的獎項，或曾在報章雜誌發表過文章。初步了解你的文字能力。（一般這類的缺額很少開，因為出版社大多還是文科生畢業為主，不過出版社每一段時間就經常會出現離職潮，很缺人的時候還是會出現的。）
總編輯曾對我說過：「編輯的能力跟資歷沒有絕對關係，沒經驗的新人一樣能夠做出暢銷書。」這句話，後來真的印證了。我進入公司做的第一本書，成為了公司近五年最暢銷的書。（這代表後面起起落落......哈哈哈）
應徵日文編輯和外文編輯的話，外語能力就是首要條件了，除非你有能力證明你外文能力雖然不好，但是有實例證明你有能力做好選書和編書的工作。
就像我們選譯者，也是第一眼先看是否有檢定？以及過去是否有和其他家出版社合作的經歷，如果有，還會進一步去查詢數量多少，是否有繼續配合？如果已經進入翻譯界很長，卻一直跟不同家出版社合作，我們也會擔心是不是譯文品質有問題。如果有海外留學或畢業於翻譯研究所的學經歷也會很加分。或是如果你對自己很有信心，也無妨在信件中提及你很願意參與試譯，也是一種很好的方式。
題外話，經常有譯者投履歷時，為了展現自身的翻譯能力，提供日文／英文的履歷表和自傳，這種往往會落榜，因為人事小姐或老闆並不一定有那項語言能力，這是增加他們閱讀的困難度啊。一般你只需要用畢業學校／語言檢定／曾經在其它出版社的翻譯作品來證明即可。
二、提出有數字的事實
對於出版社這種專注於文字的產業，寫好履歷和自傳，同時也在展現你的文字能力。盡可能不要使用形容詞，寫一些空泛的句子；而是從你曾經做過的事情中，將之數據化。例如：
我曾經在星巴克打工，一天8小時，需要處理300位不同類型顧客的需求。我也每每完成一杯飲料從點單到顧客手上僅僅45秒的黃金任務。主管稱讚我EQ高、反應靈敏。我認為我具備身為編輯所需的抗壓性和溝通能力，代表我有能力與各種作者、譯者、美編、通路、讀者之間進行良好的溝通，並在有限的時間內達成公司所需的目標。
把曾經待的單位、做過的專案、待過的社團......等全部都要寫出正式的名稱，寫越多的事實，會讓對方更加信任你。
所以，請不要讓履歷和自傳變成作文大賽，而是讓「事實」和「數據」展現你的能力。
當然只有事實是不夠的，你的數據必須要有產值。如果你沒有什麼前三名的殊榮，那你可以從你參與的事情中，想出你曾經解決過什麼困難？例如：你參加了某社團，你負責了招生的事務，社團成員從5個人變成10個人，你可以用美化它。
自從我加入了xx社，參與社團招生的事務，因此讓招生率提升了50%，創下了歷屆社員成長速度最快的一年。
三、人還是最喜歡自己
還有一個重點，也是後來老菜鳥我體悟到的，就像每個人最喜歡聊自己，每家公司也最喜歡你提及他們，提供你的想法。最好能夠有一個段落加強你對公司的想法，若是能夠提出對公司今年出版書籍的觀察，能夠在履歷中呈現為什麼你非來這家公司工作的企圖心和動機，以及你到底有什麼能力讓公司的業績成長。其實，除了有理想，也要有意識到「出版社也是一種商業模式，除了文化的色彩，目的也是賺錢。」
因此，儘管很麻煩，但還是不要想著一稿多投。自傳就像投稿文學獎的小說，你必須提出獨特的觀點才有機會中獎。
還有，後來也發現一點，出版社的老闆多少都有些文人性格，喜歡有理想、有衝勁的孩子，很看重新人的「態度」夠不夠積極，是否曾經為了喜歡的事情努力去嘗試過。因此，我之前寫的自傳也描述過，我曾經在求學階段，每個禮拜花來回3小時通勤外縣市，只為了學會Photoshop。很努力地參與文學營、編輯營，參與系刊等等。
四、關於履歷表，注意這幾點
1.Email信件標題
如果對方沒有規定信件標題，你可以這樣寫：姓名+應徵+xx出版社+xx編輯（對方刊登的職務名稱）
2.照片
不要用學士照、也不要隨便拿一張生活照，擷取上半身。所謂照片，即是第一印象，不管美醜，至少要是看起來梳妝整齊，表情有自信、有笑容的樣子。編輯雖然不需要像秘書、公關、服務業那麼重視外表，但是需要常常有作者打交道，重視自己的樣子也是一種態度。
不過，因為出版社編輯並不特別著力於打扮，除非是時尚雜誌，只要看起來讓人覺得親切友善即可，畫淡妝讓自己好氣色。上衣以白、淡藍、淡黃、卡其、格紋的有領襯衫為主。好好的拍一張照，再用修圖軟體，微微調整氣色。從照片就帶給對方好印象，呈現積極正向的一面。
我看過有許多人把照片放在履歷表的第二頁或乾脆不附照片，這樣反而顯露出對自己沒自信的感覺。
3.基本資訊
這應該在一開頭便附上，列出姓名、性別、手機、居住地、Email、出生年月日等資訊。如果公司要請你面試會打電話給你，會用郵件寄出面試邀請和注意事項，年齡是提供對方判斷你的年資和學經歷的相符性。如果以上資訊不完全，會對你的印象大大扣分。
4.軟體
會Photoshop、影片剪輯軟體、InDesign （有經營粉絲團或IG也很加分）
五、關於自傳，注意這幾點
1.請直接複製你要應徵的職缺工作內容，分析所需能力，逐條找出自己能夠對應的證據。例如：企劃能力、編輯能力、溝通能力、社群能力、行銷能力、選書能力。
2.請分成3-4段，至多不要超過word一頁。
3.請說出你為了想當編輯，而曾經做出什麼努力。
4..不要謙虛！不要再最後一段寫出：「自己仍有很多不足，未來希望在公司學習。」因為你是新鮮人，對方本來就知道你沒經驗，不需浪費空間給這些話。
5.千萬不要有錯字！（這是大忌）
如果你發現，你本身的能力都跟編輯沾不上邊，或許這份工作也不是你真正想做的，不然你應該可以從過去的學習和經歷當中挖掘許多相關的事情才對。
六、有時候，人際關係也是種實力
當你寫完履歷和自傳之後，請拜託你的五個出社會的親友或朋友幫你看過。旁觀者清，第一次看的人最能看出錯誤所在，我也是請不同人看過再精修後，才開始有源源不絕的面試通知。
還有，我看過一本書《七個基本功，讓夢想工作找上你》，裡面給我的最大啟示是，要善用你的人際資源，只要身邊有認識的人是跟出版相關的，透過他們的介紹引介，會是最有力的背書。（這不就是靠關係嗎？囧）
祝你順利。
