近期在整理我自己的招募數據資料發現，在我自行可控制的招募漏斗變數，仍保有持續的正成長。例如履歷開發數量、求職者邀約面試數量，以及實際到場面試人數。
經過統計，相關數據皆超過25個百分比的成長，但最終檢視實際報到數卻為負增長。進一步檢視其中環節發現，在錄取率上有所下滑。 如果是一般狀態而言，我認為這會是個好現象。這代表公司在選才用人上更嚴謹了，也代表員工基底素質應該更進一步；但經過與單位主管溝通確認、再次核對人員需求以及職能要求的比對後發現，許多未錄取的候選人是符合任用資格的，但因近兩年來的履歷數量不斷成長，用人單位認為HR會持續提供大量的候選履歷，導致這些主管們有了一個「下一個會更好的心態」，最終導致錄取率不如以往。
有鑑於此，再次提醒了自己不管工作類別和內容為何，隨時都要藉由數字上的紀錄與回顧去輔助，幫助我們在工作上去回推產出的質與量。以招募為例，透過這些數字並經過分析，要能從中得出自己的招募數據，才能透過具體的數字與其他單位協調與對話，真正呈現出公司在招募上遇到的難點是什麼，以及我們的成果在哪裡。不然以今年的實際報到人數結果而言，我可能無法找出其真正的爭點在哪，且無法予以提出改善方法。
如果沒有數據檢視，當HR協助企業統計規劃用人與招募計畫，並且費盡心思努力執行時，當最終產出的結果不如預期，我們無法完整的呈現我們的過程與進度。
僅以此篇文章提醒自己，也分享給HR夥伴們。讓我們透過可量化和具體的數字，讓自己維持在一個能隨時回頭檢視的工作狀態。相信對於工作的效能與產出會有很大的幫助。
